e-copedia hjælpecenter

Om følgesedler i e-conomic

En følgeseddel er et vigtigt dokument, der følger med dine forsendelser. Dokumentationen indeholder afgørende oplysninger om pakken og forsendelsen og er nødvendig for at sikre en smidig forsendelsesproces.

I e-conomic kan du nemt oprette og udskrive følgesedler baseret på en ordre, du har oprettet. Funktionen til udskrivning af følgesedler er inkluderet i e-conomic pakkerne Plus, Smart og Komplet.

Udskrivning af en enkelt følgeseddel i e-conomic

Følg denne procedure for at udskrive en følgeseddel for en enkelt ordre i e-conomic:

1. Gå til Salg.

2. Vælg Fakturering i menuen til venstre, og vælg derefter Ordrer.

3. Find den ordre, du ønsker en følgeseddel fra, og tryk på blyantikonet til højre på linjen ud for ordren.

4. Tryk på Mere og vælg Udskriv følgeseddel.

Når følgesedlen er genereret, kan du printe dokumentet direkte eller gemme det på din pc.

Udskrivning af flere følgesedler i én PDF (Batchudskrivning)

Du kan udskrive følgesedler for flere ordrer samlet i én PDF-fil. Følg denne procedure i e-conomic:

1. Gå til Salg.

2. Vælg Fakturering i menuen til venstre, og vælg derefter Ordrer.

3. Sæt flueben og markér de ordrer, du ønsker at udskrive følgesedler fra.

4. Tryk på Mere og vælg Udskriv følgesedler.

Efter generering kan du printe følgesedlerne direkte eller gemme dem på din pc.

(Viser valgte ordrer og menuen “Udskriv følgesedler” i ordreoversigten – bruges til at udskrive følgesedler for flere ordrer på én gang.)

Find og vis arkiverede følgesedler i e-conomic

Du kan finde og vise arkiverede følgesedler i e-conomic ved at følge denne procedure:

1. Gå til Salg.

2. Vælg Fakturering i menuen til venstre, og vælg derefter Arkiv.

3. Vælg typen Ordre og udfyld eventuelle felter for at indsnævre din søgning.

4. Tryk på OK for at starte søgningen.

5. For at få vist den arkiverede følgeseddel, skal du trykke på ikonet i kolonnen Følgeseddel.

Bemærk: Din ordre og den tilhørende følgeseddel vises kun i arkivet, hvis ordren er registreret som sendt.

Registrering af ordreafsendelse og fjernelse af vandmærke

Registrering af ordreafsendelse i Salgsmodulet

Sådan registrerer du din ordre som sendt i Salgsmodulet:

1. Tryk ind på fanen Salg.

2. Vælg Fakturering og derefter Ordrer i menuen til venstre.

3. Opret en ny ordre ved at trykke på Ny ordre, eller redigér en igangværende ordre ved at trykke på Redigér til højre for den ordre, du vil sende.

4. Når du har tilføjet de ønskede ordrelinjer, skal du trykke på Send ordre. Denne knap bruges også til at udskrive en følgeseddel.

   

Dernæst skal du udfylde eventuelle felter i vinduet Send ordre og vælge afsendelsesmetode:

• Vælg knappen Send for at sende ordren via e-mail.

• Vælg Registrér som sendt for udelukkende internt at registrere ordren som afsendt.

Efter registreringen er ordren markeret som sendt. Dette bekræftes, da knappen nu har teksten Ophæv sendt-status.

For at finde en specifik ordre og udskrive den tilhørende følgeseddel, kan du filtrere Arkivet i Salgsmodulet på dokumenttypen Ordre.

Fjernelse af "KLADDE"-vandmærket fra ordrebekræftelsen

For at fjerne "KLADDE"-vandmærket fra en ordrebekræftelse skal du trykke på knappen Send ordre. Denne handling finaliserer ordren i systemet og fjerner derved vandmærket.