e-copedia hjælpecenter

Introduktion til e-conomic Standardopsætninger

Den hurtigste genvej til at sætte e-conomic op er at vælge en af systemets standardopsætninger, som efterfølgende kan tilpasses til din virksomhed. Du kan vælge en standardopsætning i e-conomic systemet under Indstillinger, når du har bestilt et abonnement.

Når du vælger en standardopsætning i e-conomic, opsættes kontoplan, systemkonti, momskonti, afgiftskonti, leverandørgrupper, kundegrupper, varegrupper, enheder, kassekladder og betalingsbetingelser automatisk. Hvis du er i tvivl om, hvilken standardopsætning du skal vælge, kan du kontakte din revisor og høre, hvilken Standardopsætning der passer bedst til din virksomhed.

Følgende standardopsætninger kan du vælge imellem i e-conomic:

• Enkeltmandsvirksomhed - med løn

• Enkeltmandsvirksomhed - med lønsumsafgift

• Enkeltmandsvirksomhed - til landbrug

• Enkeltmandsvirksomhed - uden løn

• Selskab

• Selskab - til håndværkere

• Selskab - til landbrug

• Udlejning af ejendomme og ejerforeninger

• Holding selskab - uden drift

• Holding selskab - med drift

De otte kontoplaner, du kan få gennem e-conomic, er relativt ens med få forskelle. Det er vigtigt at være opmærksom på, at kontoplaner med lønsum ikke har en momsopsætning. Derudover har kontoplanerne til ejendom og landbrug særlige konti, der passer til virksomhedstypen.

Begrænsninger ved anvendelse af Standardopsætninger i e-conomic

Når regnskabet er taget i brug – herunder hvis der blot er indlæst bilag i Smart Inbox, oprettet kunder, varer eller posteringer – er kontoplanens importfunktion låst, og det er ikke muligt at nulstille eller skifte standardopsætning.

Hvis aftalen allerede er taget i brug og kontoplanens importfunktion er låst, er der to gyldige løsninger:1. Ret eller tilføj de nødvendige konti manuelt under Regnskab → Kontoplan i den eksisterende aftale. På den måde kan du opbygge en kontoplan, der svarer til den ønskede standardopsætning.2. Opret en ny aftale og vælg den korrekte standardopsætning fra begyndelsen.

Sådan vælger du en standard opsætning

Følg disse trin for at vælge en standardopsætning i e-conomic:

1. Tryk på det orange tandhjul ("Indstillinger"), og vælg "Alle indstillinger".

2. Tryk på "Regnskab" i menuen til venstre, og vælg "Standardopsætning".

3. Gennemgå de enkelte kontoplaner, inden du vælger en af dem, ved at trykke på "Vis kontoplan" til højre for den relevante kontoplan.

4. Vælg den ønskede standardopsætning ved at klikke på "Anvend" til højre for standardopsætningen.

Manuel opsætning af Kontoplaner uden brug af Standardopsætning

Hvis du ikke vil bruge en standardopsætning, kan du oprette hver konto og gruppe manuelt eller importere en eksisterende kontoplan fra et andet regnskabssystem. I dette tilfælde skal du selv sætte systemet op og oprette alle menupunkter fra ”Kontoplan” til ”Betalingsbetingelser”.

Import af Kontoplan i e-conomic

For at opbygge din kontoplan i Excel og importere den ind i e-conomic, skal du følge disse trin:

1. Tryk på fanen Regnskab.

2. Tryk på Søgning og lister, og tryk på Kontoplan.

3. Tryk på knappen Mere, og vælg Importer kontoplan.

4. Vælg din fil, og tryk OK.

Din fil skal være opbygget på en bestemt måde og være gemt i formatet CSV (semikolonsepareret), som for eksempel Microsoft® Excel kan gemme i. Opbygningen af CSV filen kan findes i artiklen Importer kontoplan.

Oprettelse af konti enkeltvis i e-conomic

Hvis du vil oprette hver enkelt konto direkte i e-conomic, skal du følge disse trin:

1. Tryk på fanen Regnskab.

2. Tryk på Søgning og lister, og tryk på Kontoplan.

3. Tryk på Ny konto, og udfyld de nødvendige og ønskede felter.

4. Tryk Gem og Ny for at fortsætte til næste konto, eller Gem for at gemme kontoen.