e-copedia hjælpecenter

Betingelser og procedurer for sletning og spærring af enkelte Konti i e-conomic

Når du anvender e-conomics standardopsætninger, får du automatisk en kontoplan. Har du konti, du ikke ønsker at benytte, kan disse slettes.

En konto i Kontoplanen kan kun slettes, hvis den ikke er eller har været i brug, dvs. der ikke er bogført posteringer på den. Hvis du har bogført på kontoen, kan den udelukkende spærres i stedet for slettes.

Hvis du benytter en standardopsætning, kan en konto være tilknyttet en varegruppe, kundegruppe, systemkonto eller lignende. Ønsker du at slette kontoen, skal du først fjerne kontoen fra disse tilknytninger.

Når du spærrer en konto, vil den ikke fremgå på din kontooversigt, og du kan dermed ikke bogføre yderligere på kontoen. Kontoen og dens bogføringshistorik eksisterer dog stadig i aftalen, og du kan ikke fjerne den helt. Spærringen kan fjernes, hvis du ønsker at bogføre på kontoen igen.

Sådan sletter du en konto i e-conomic Kontoplanen

1. Tryk på fanen "Regnskab".

2. Tryk på "Kontoplan" under "Søgning og lister" i menuen til venstre.

3. Find den konto frem, du ønsker at slette – du kan eventuelt søge den frem i søgefeltet til højre.

4. Tryk på linjeikonet Slet til højre for kontoen.

   

5. Bekræft sletningen ved at trykke på OK.

   

Hvis der er bogført på kontoen, vil systemet informere om, at kontoen ikke kan slettes. I dette tilfælde kan du kun spærre kontoen i stedet.

Sådan spærrer du en konto

1. Tryk på fanen "Regnskab".

2. Tryk på "Kontoplan" under "Søgning og lister" i menuen til venstre.

3. Tryk på linjeikonet Redigér til højre for kontoen.

   

4. Vælg Spærret under "Adgang" i kontoindstillingerne.

   

5. Tryk på Gem.

Sådan ser du dine spærrede konti

1. Tryk på fanen "Regnskab".

2. Tryk på "Kontoplan" under "Søgning og lister" i menuen til venstre.

Vælg Spærrede i feltet ved siden af Mere for at filtrere listen, så kun spærrede konti vises.

Kopiering, omdøbning og redigering af konti i e-conomic

Sådan redigerer eller kopierer du en konto

Du kan finde og redigere eksisterende konti i e-conomic Kontoplanen.

1. Tryk på fanen Regnskab.

2. Tryk herefter på Kontoplan i menuen til venstre under Søgning og lister.

3. Tryk på ikonet Kopiér eller Redigér til højre for den pågældende konto for at udføre handlingen.

4. Tryk Gem

Sådan omdøber du en konto, selvom der er bogført på den

Det er muligt at omdøbe en konto i e-conomic, selvom der allerede er bogført posteringer på den. Følg disse trin:

1. Tryk ind på fanen Regnskab.

2. Vælg Søgning og lister, og vælg derefter Kontoplan.

3. Find den konto, du vil omdøbe, og tryk på Rediger.

4. Skriv det nye navn i feltet Navn.

5. Tryk Gem.

Sådan ændrer du kontodetaljer og kontonummer

Følg disse trin for at foretage ændringer i en eksisterende konto i e-conomic Kontoplanen:

1. Tryk på fanen Regnskab.

2. Vælg Kontoplan under Søgning og lister i menuen til venstre.

3. Tryk på Redigér til højre for den konto, du ønsker at ændre.

4. Foretag de ønskede ændringer i kontoens detaljer.

5. Tryk på Gem for at gemme dine ændringer.

Tillad ændring af kontonumre (forudsætning)

Inden du får lov til at ændre nummeret på din konto i Kontoplanen, skal du sikre dig, at tilladelse til ændring af numre er aktiveret i e-conomic. Dette gøres på følgende måde:

1. Tryk på Det orange tandhjul og vælg Alle indstillinger.

2. Vælg Ændring af numre under Kategorier og enheder i menuen til venstre.

3. Sæt flueben i Konti.

Sletning af kontointervaller

Det er muligt at slette et kontointerval på én gang i e-conomic Kontoplanen.

Sletningen af et kontointerval kan kun gennemføres, hvis der ikke er bogført posteringer på de konti, du ønsker at slette, og hvis dine konti ikke anvendes andre steder i aftalen.

Sådan sletter du et kontointerval i Kontoplanen

1. Tryk på fanen Regnskab.

2. Vælg Kontoplan under Søgning og lister i menuen til venstre.

3. Tryk på Andre muligheder og herefter Slet kontointerval.

4. Udfyld felterne Fra konto og Til konto.

   

5. Vælg enten Slet kun, hvis alle kan slettes eller Slet alle resultat- og balancekonti, der kan slettes.

6. Tryk på OK.