e-copedia hjælpecenter

Introduktion til regnskabsrapportering i e-conomic

Hvis du har indsat budgettal for dine konti, giver e-conomic dig mulighed for at trække rapporter med budgettal. Funktionen Budget i e-conomic er inkluderet i pakkerne Plus, Smart og Komplet.

Budgetrapporter og Saldobalance Sammenligning

Dette afsnit beskriver procedurerne for at trække Budgetrapporten og Saldobalancen med Budgetsammenligning i e-conomic.

Visning af Budgetrapport

Sådan får du vist rapport over budget:

1. Tryk på fanen "Rapporter".
   ​

2. Tryk på "Regnskab" i menuen til venstre, og vælg "Budget".
   ​

3. Udfyld felterne med de søgekriterier, du ønsker. Du kan afgrænse søgningen til forskellige kontointervaller, afdelinger og dato.
   ​

4. Tryk på "OK". Rapporten vil nu blive vist.

Visning af Saldobalance med Budgetsammenligning

Sådan får du vist Saldobalancen med Budgetsammenligning:

1. Tryk på fanen "Rapporter".
   ​

2. Tryk på "Regnskab" i menuen til venstre, og vælg "Saldobalance".
   ​

3. Udfyld felterne med de søgekriterier, du ønsker.
   ​

4. Under punktet "Sammenligning" vælger du "Budgetsammenligning".
   ​

5. Tryk på "OK" for at søge rapporten frem.
   ​

Krav til budgetindtastning for Omsætningskonti

For konti under overskriften "Omsætning" i kontoplanen, skal du huske at indtaste et negativt beløb for budgettet. Dette er nødvendigt for at angive en kreditkonto. Hvis du ikke har valgt en standardopsætning i e-conomic, er overskriften for disse konti muligvis anderledes.

Nøgletalsrapporter og Tildeling af Nøgletalskoder

Nøgletalsrapporten gør det muligt at udskrive en rapport, der viser en saldobalance specifikt for definerede nøgletalskonti. For at kunne udskrive denne rapport, skal der først være indsat nøgletalskoder på dine nøgletalskonti.

Hvis du har taget en standardopsætning i e-conomic, har alle relevante konti en forudindstillet nøgletalskode. Hvis du starter regnskabet med din egen kontoplan, kan nøgletalskoderne importeres sammen med kontoplanen, inden du bogfører første gang. Det er ligeledes også muligt at indsætte nøgletalskoderne manuelt, også efter at kontoplanen er taget i brug.

Sådan oprettes en Nøgletalsrapport i e-conomic

Sådan tager du en nøgletalsrapport:

1. Tryk på fanen "Rapporter".
   ​

2. Tryk på "Regnskab" og "Nøgletal" i menuen til venstre.
   ​

3. Udfyld felterne du vil afgrænse din søgning efter, og klik derefter "Ok".

Efter søgningen kan du få vist din søgning over den fremsøgte rapport ved at klikke på de to pile. Hvis nøgletalskoder ikke er tildelt alle relevante drifts- eller balancekonti, angives dette nederst i rapporten. For at rette dette skal du tilføje en nøgletalskode til disse konti.

Sådan indsættes en Nøgletalskode manuelt på en konto

Sådan indsætter du en nøgletalskode på en konto:

1. Tryk på fanen "Regnskab".
   ​

2. Tryk på "Søgning og lister" og vælg "Kontoplanen".
   ​

3. Find den ønskede konto og tryk på redigeringsikonet til højre for kontoen.
   ​

4. Tryk på feltet "Nøgletalskode".
   ​

5. Vælg den ønskede nøgletalstype i rullemenuen og tryk på "Gem".

Kontokort og Transaktionsverifikation

Kontokortet er en standard regnskabsrapport, der giver en detaljeret historik over alle posteringer (debet og kredit) på en enkelt konto i en given periode. Denne rapport hjælper med at skabe et overblik over hvilke posteringer, du har på dine konti, og gør det muligt at spore og verificere saldoen på kontoen.

Sådan hentes og anvendes Kontokortet

Sådan får du vist kontokortet:

1. Tryk på fanen "Rapporter".
   ​

2. Tryk på "Kontokort" under "Regnskab" i menuen til venstre.
   ​

3. Udfyld søgefelterne. Datofelterne er obligatoriske, hvorimod de resterende felter er valgfrie og kan bruges til at indsnævre søgningen, f.eks. ved at vælge den relevante konto og den ønskede periode.
   ​

4. Tryk på "OK" for at se en liste over alle transaktioner på kontoen.

I kontokortet er det muligt at få vist den tilhørende sendte faktura eller det bilag, der er knyttet til posteringen, ved at klikke på ikonet med forstørrelsesglasset.