e-conomic til foreninger
Er din forening klar til den nye bogføringslov?
Den nye bogføringslov stiller krav til, hvordan foreninger med erhvervsaktivitet fremover skal føre regnskab. Bliv klogere på, hvad det betyder for din forening, og kom godt i gang med de nye rutiner allerede nu.
- Hvordan påvirker bogføringsloven din forening?
- Hvordan bliver du klar til de nye krav?
- Hvordan får du den nødvendige hjælp?
Bogføringskrav til foreninger
"Digital bogføring" er nøgleordet i
den nye lov
Det centrale i den nye bogføringslov er kravet om digital bogføring. Når loven den 1. januar 2026 træder i kraft for foreninger, skal regnskabet føres, og bilag opbevares digitalt i et system, der lever op til bogføringslovens krav. Det betyder bl.a., at Excel, fysiske ringbind og lokale harddiske ikke længere er nok. For mange foreninger kræver de nye regler en ændring i arbejdsgangene – og vi ved, at det kan føles både tidskrævende og frustrerende. Men med et digitalt regnskabsprogram kan du faktisk spare værdifuld tid på den lange bane, ligesom du får et bedre overblik over din forenings økonomi. Vi hjælper dig selvfølgelig godt i gang, så du kan fokusere på foreningslivet.
Vil du holdes opdateret på nye ændringer i bogføringsloven eller vigtige deadlines, der berører dig? Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få de seneste opdateringer direkte i din indbakke.
Digital bogføring
Anvend et digitalt bogføringssystem
Når bogføringsloven den 1. januar 2026 træder i kraft, skal dit regnskab føres i et digitalt system, der opfylder bogføringslovens krav. Du kan vælge et system, der er registreret og godkendt hos Erhvervsstyrelsen eller et, der ikke er – men vælger du det sidste, har du ansvaret for, at det lever op til loven. Med e-conomic er du på den sikre side, da systemet er godkendt af Erhvervsstyrelsen.
Digital opbevaring af bilag
Opbevar bilag og registrer transaktioner digitalt
Ifølge bogføringsloven skal bilag og transaktioner fremover både opbevares og registreres digitalt. En enkel måde at opfylde dette krav på, er ved at uploade dine bilag til e-conomic og registrere dine transaktioner direkte i systemet. Sådan sikrer du, at dit regnskabsmateriale altid er tilgængeligt og opbevares korrekt.
Beskrivelse af bogføringsprocedurer
Dokumentér dine bogføringsprocedurer
Udover de digitale bogføringskrav skal du dokumentere din virksomheds bogføringsprocedurer. Det er et krav, som du nok overholder, da det allerede er trådt i kraft. I e-conomic kan du nemt udfylde og opbevare din beskrivelse direkte i systemet.
Partner i e-conomic
Hjælp dine kunder med at overholde bogføringsloven
Tilbyder du administrationsløsninger til foreninger, der er omfattet af bogføringsloven? Integrér med e-conomic og tilbyd en samlet løsning, der lever op til den nye bogføringslov. Sammen gør vi det nemt for dine kunder at følge fremtidens standarder.
Læs mere her eller kontakt os direkte via nedenstående oplysninger for en snak.
Support og vejledning
Vi står klar til at hjælpe
Vi ved, at det kan tage tid at lære at anvende et nyt system og nye arbejdsgange – uanset din erfaring med regnskab. Med e-conomic får du og dine kollegaer adgang til kompetent support og vejledning, så I hurtigt kommer i gang og bliver fortrolige med jeres nye regnskabsprogram.
Få support via telefon, chat eller email
Som kunde i e-conomic har du adgang til hjælp via telefon, chat og email alle hverdage. Vores dedikerede supportafdeling er altid klar til at svare på dine spørgsmål - store som små.
Find svar i e-conomics selvhjælpsunivers
Foretrækker du at finde svar på egen hånd? I e-copedia, vores omfattende opslagsværk, finder du artikler og videoer, der trin-for-trin forklarer, hvordan du bruger e-conomic og udnytter programmet bedst muligt.
Tilmeld dig et online kursus
Vi tilbyder gratis online kurser, der giver dig en grundig forståelse af regnskab og viser, hvordan du bruger e-conomic mest effektivt. Kurserne varer cirka en time og afholdes online, så du kan deltage, hvor det passer dig. Uanset om du er ny i regnskab eller har flere års erfaring, findes der et kursus, som passer til dig.
Prøv e-conomic gratis
Start din gratis prøveperiode i dag
Med e-conomic er du klar til at leve op til den nye bogføringslov. Som et godkendt regnskabsprogram tilbyder vi alle de funktioner, du behøver for at føre digitalt regnskab. Prøv e-conomic gratis i 14 dage og se om det er den rette løsning for dig.
Kontakt
Lad os tage en snak om dine behov
Vil du høre, hvordan e-conomic kan hjælpe dig med at opfylde den nye bogføringslov? Udfyld formularen, og vi kontakter dig for en uforpligtende samtale om dine behov og muligheder.
FAQ
Få svar på dine spørgsmål
Er alle foreninger underlagt den nye bogføringslov?
Det kommer an på, hvilken type forening der er tale om:
- Erhvervsmæssige foreninger: Hvis foreningen driver forretning eller har indtægter fra erhvervsmæssige aktiviteter, skal den følge bogføringsloven.
- Ikke-erhvervsmæssige foreninger: Hvis foreningen kun laver medlemsservice, frivilligt arbejde eller andre ikke-kommercielle aktiviteter, er den som regel ikke omfattet af loven.
Er du i tvivl, kan det være en god idé at få hjælp fra en revisor eller jurist for at få klarhed.
Skal alle foreninger leve op til kravet om digital bogføring?
Foreningen er undtaget kravet om digital bogføring, hvis den årlige nettoomsætning udgør kr. 300.000 eller derunder i to følgende år, ikke udøver erhvervsaktivitet eller hvis din forening ikke har pligt til at aflægge en årsrapport.
Er frivillige foreninger omfattet af bogføringsloven?
Frivillige foreninger, der kun beskæftiger sig med frivillige aktiviteter og medlemsservice, er generelt ikke omfattet af bogføringsloven. Hvis de begynder at drive erhverv, kan loven dog gælde.
Er e-conomic godkendt af Erhvervsstyrelsen?
Ja, e-conomic er godkendt af Erhvervsstyrelsen og følger dansk lovgivning. Du kan derfor trygt vælge e-conomic som din forenings regnskabsprogram.
Hvordan kan jeg afgøre, om min forening er bogføringspligtig?
For at afgøre om din forening har pligt til at skulle føre og opbevare regnskaber i overensstemmelse med lovens krav, bør du overveje følgende:
- - Driver din forening erhvervsmæssig virksomhed, såsom salg af varer? Hvis ja, kan den være bogføringspligtig
- - Har din forening regelmæssig og omfattende kommerciel aktivitet? Selvom foreningen er frivillig, kan omfattende kommercielt aktivitet betyde, at den omfattes af bogføringsloven
- - Gennemgå bogføringslovens krav og eventuelle retningslinjer fra fx Erhvervsstyrelsen. Det kan give et klart billede af, hvilke typer organisationer og aktiviteter der er omfattet
Hvis du er i tvivl, kan det være en god idé at kontakte en revisor eller en juridisk rådgiver. De kan hjælpe med en konkret vurdering baseret på foreningens specifikke forhold.
Er der specifikke eksempler på foreninger, der er bogføringspligtige?
Foreninger kan være bogføringspligtige, hvis de driver erhvervsmæssige aktiviteter. Eksempler inkluderer:
- Salg af varer/tjenester: Foreninger, der regelmæssigt sælger merchandise, mad, eller tjenester
- Kommercielle arrangementer: Foreninger, der opkræver deltagergebyrer ved events eller kurser
- Ejendomsudlejning: Foreninger, der udlejer ejendomme erhvervsmæssigt.
Omfanget af erhvervsaktiviteten afgør bogføringspligt.
Hvordan påvirker den nye bogføringslov foreningers daglige drift?
- Den nye bogføringslov påvirker foreningers drift, især hvis de har erhvervsmæssig aktivitet, ved at kræve:
- Systematisk registrering: Løbende registrering af alle transaktioner med bilag og fakturaer.
- Dokumentationskrav: Alle økonomiske transaktioner skal kunne verificeres, hvilket kræver faste procedurer for bilag.
- Regnskabssystemer: Krav om brug af godkendte regnskabssystemer kan kræve opgradering eller nyanskaffelse.
- Administration: Flere administrative opgaver og øget fokus på intern kontrol.
- Uddannelse: Kasserer og regnskabsansvarlige skal måske opdatere deres viden og procedurer.
Selv for ikke-bogføringspligtige foreninger er det klogt at kende kravene for god økonomistyring; overvej at konsultere en revisor.