BOGFØRINGSLOVEN OG FORÆLDEDE REGNSKABSsYSTEMER
Lever jeres regnskabs-program op til
de nye krav?
Med bogføringsloven - og de nye krav til regnskabsprogrammer - er der flere ældre systemer, som risikerer ikke længere at leve op til lovgivningen. Det er fx systemer som C5, NAV og XAL, hvor brugeren af programmet selv bliver ansvarlig for at møde kravene i loven.
DEN NYE BOGFØRINGSLOV
Hvad kræver den
nye bogføringslov af jer?
Omdrejningspunktet i den nye bogføringslov er, at al bogføring skal foregå digitalt. Det betyder, at I skal håndtere regnskabet - og opbevare specifikke bilag - i et digitalt regnskabsprogram, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen eller i et digitalt regnskabsprogram, som I selv sikrer, lever op til kravene i loven.
UDFORDRINGER MED FORÆLDEDE, IKKE-GODKENDTE REGNSKABSSYSTEMER
Dét skal I være opmærksomme på
Flere ældre regnskabsprogrammer - som fx C5, NAV og XAL - er ikke godkendt af Erhvervsstyrelsen. Det betyder, at det er op til brugerne selv at sikre, at deres regnskabsprogram møder kravene i loven - og det kan der være udfordringer forbundet med. Især fordi systemerne ofte ikke automatisk understøtter den digitalisering og automatisering, som bogføringsloven har fokus på. Fx vil det i flere af programmerne kræve en integration til en tredjepartsløsning at kunne håndtere bilag digitalt.
Nogle ældre systemer supporteres og vedligeholdes heller ikke længere, hvilket vil sige, at de i fremtiden ikke bliver tilpasset nye lovkrav. Fra et fremtidssikkershedsaspekt er det generelt problematisk at arbejde i et forældet system, fordi det mangler fleksibilitet og ikke er rustet til at håndtere den udvikling - både din virksomhed og samfundet gennemgår.
Hvis I i dag bruger et ældre system, der ikke er godkendt af Erhvervsstyrelsen, er det altså bestemt værd at overveje om I skal investere i et nyt system, der understøtter jeres virksomhed på længere sigt. Det behøver nemlig hverken være besværligt og omkostningstungt at skifte til en bedre løsning.
Understøtter jeres program
digitale bilag?
For nogle ældre systemer kræver det en integration til en tredjepartsløsning at leve op til kravet om digitale bilag - og det kan være en besværlig og omkostningstung løsning.
Møder jeres program fremtidige lovkrav?
Hvis udviklingen af jeres program er stoppet, betyder det, at programmet ikke automatisk tilpasses nye lovkrav og sikkerhedsstandarder i fremtiden.
Imødekommer jeres program
virksomhedens vækstbehov?
Ingen vedligehold, ældre teknologi, begrænset funktionalitet, og manglende integrationsmuligheder gør, at nogle ældre systemer ikke er velegnet til voksende virksomheder.
FLEKSIBILITET OG FREMTIDSSIKKERHED
Hvorfor er e-conomic
et godt alternativ?
Der er flere grunde til, at det kan være en god idé at skifte fra et forældet system til e-conomic. I hovedtræk handler det dog om, at e-conomic tilbyder den fleksibilitet og sikkerhed, der er afgørende for, at I har en regnskabsløsning, som kan følge med jeres og samfundets udvikling.
Lev op til den nye bogføringslov
e-conomic er på Erhvervsstyrelsens liste over godkendte bogføringssystemer, og du skal derfor ikke bekymre dig om, hvorvidt dit regnskabsprogram lever op til bogføringsloven.
Få ro i maven omkring jeres sikkerhed
I e-conomic er jeres sikkerhed vores første prioritet, og vi sætter en høj standard for for databeskyttelse - både i forhold til GDPR og IT-sikkerhed.
Mød jeres behov - både i dag og i fremtiden
Med e-conomic har I fleksibilitet til at sammensætte præcis den løsning, der passer til jer - med regnskabet som fundament.
Lev op til den nye bogføringslov
e-conomic er på Erhvervsstyrelsens liste over godkendte bogføringssystemer, og du skal derfor ikke bekymre dig om, hvorvidt dit regnskabsprogram lever op til bogføringsloven.
Med e-conomic kan I udnytte fordelene af bogføringslovens krav til digitalt regnskab. Vi understøtter nemlig digital bilagshåndtering - og meget mere til. Det betyder, at I ikke blot kan opbevare jeres bilag digitalt i programmet. I kan også automatisere store dele af jeres bilagsarbejde og spare værdifuld tid.
Få ro i maven omkring jeres sikkerhed
I e-conomic er jeres sikkerhed vores første prioritet, og vi sætter en høj standard for for databeskyttelse - både i forhold til GDPR og IT-sikkerhed.
Vi har både en ISAE 3000 og en ISAE 3402 og et dedikeret team, som dagligt arbejder med at sørge for, at jeres sikkerhed forbliver i top.
Mød jeres behov - både i dag og i fremtiden
Med e-conomic har I fleksibilitet til at sammensætte præcis den løsning, der passer til jer - med regnskabet som fundament.
I har adgang til mere end 200 branchespecifikke integrationer - inden for fx lager, projektstyring og CRM. Herudover sørger vi selvfølgelig for, at jeres regnskabsprogram altid lever op til alle krav inden for sikkerhed og lovgivning - også når kravene ændrer sig.
Komplet-PAKKEN
Få en fleksibel løsning
tilpasset jeres behov
Med Komplet-pakken i e-conomic får I en fleksibel løsning, der nemt kan tilpasses jeres behov - uanset kompleksitet. I har adgang til funktioner, som hjælper jer med at skabe struktur, optimere samarbejdet, automatisere rutineopgaver, minimere fejl og få et bedre overblik over virksomhedens økonomi. Herudover har I mulighed for at integrere til mere end 200 virksomhedssystemer, så I kan sammensætte præcis den løsning, der passer til jeres virksomhed.
Skab mere struktur og et bedre samarbejde
I kan nemt automatisere processerne omkring bilagshåndtering og regnskab - og således gøre samarbejdet mere smidigt. I kan fx oprette et automatisk godkendelsesflow - med flere godkendere, der passer til præcis jeres arbejdsgang.
Automatisér de daglige opgaver og minimér risikoen for fejl
I får adgang til alle e-conomics automatiseringsfuntkioner, så I kan lade programmet håndtere de tidskrævende rutineopgaver og minimere risikoen for manuelle fejl i regnskabet.
Få et bedre overblik og indsigt i økonomien
I har muligheden for at oprette flere dimensioner til jeres bogføring, så I får et mere struktureret regnskab og bedre overblik over, hvordan økonomien ser ud i virksomhedens forskellige afdelinger.
Komplet
ekskl. moms
Priser for posteringer pr. regnskabsår
Som ny kunde, starter du med at betale for op til 1.000 posteringer. Bruger du flere posteringer, justeres din pris automatisk. Og du får selvfølgelig besked når det sker – ligesom du kan holde øje med dine posteringer inde i e-conomic.
| Op til 1.000 posteringer | +0 kr./md |
| Op til 2.000 posteringer | + 200 kr./md |
| Op til 5.000 posteringer | + 500 kr./md |
| Op til 10.000 posteringer | + 750 kr./md |
| Op til 25.000 posteringer | + 1200 kr./md |
| Op til 50.000 posteringer | + 1450 kr./md |
| Op til 100.000 posteringer | + 1800 kr./md |
| Op til 200.000 posteringer | + 2450 kr./md |
| Op til 400.000 posteringer | + 3350 kr./md |
| Op til 800.000 posteringer | + 5150 kr./md |
| Over 800.000 posteringer? | Alle priser er ekskl. moms. |
Hvad er en postering?
En postering dækker over kontobevægelser i regnskabet. En kontobevægelse kunne være en postering på en udgifts- eller indtægtskonto, en postering på en momskonto og en postering på en bankkonto. Det vil sige, at du ca. vil have 3 posteringer pr. bilag eller bevægelse.
- Kernefunktioner
- Bankintegration
- Fri adgang til integrationer
- Ordrer, tilbud og rykkere
- Automatisering i bankafstemning og bilag
- Firmakort
- Udvidet bilagsgodkendelse
- Flere dimensionslag
- Aftale til holdingselskab
- Rådgivende support til pakken
- Ekstra bruger
Kernefunktioner
Med kernefunktioner mener vi alle de funktioner, som er nødvendige for at føre regnskab. Det inkluderer bl.a.:
- Finansbogholderi
- Momsregnskab
- Rapportering
- Årsafslutning
- Kundestyring
- Valutahåndtering
- Adgang for revisor
- Mobilapp
- Elektronisk fakturering
- Bilagsgodkendelse
Bankintegration
Forbind din bank og dit regnskab direkte i e-conomic. Herefter bliver dine kontobevægelser automatisk overført fra bank til e-conomic, så du altid har opdaterede tal. På denne måde, kan du afstemme dit regnskab uden at importere CSV-filer. Vi integrerer til alle banker i Danmark.
Fri adgang til integrationer (API)
Få alle dine systemer til at tale sammen eller udvid e-conomic med nye funktioner via vores åbne API. Vi har integrationer til over 200 af de førende IT-systemer på markedet, og du kan med få klik forbinde disse til e-conomic og sikre at dine tal altid er synkroniseret på tværs af systemer.
Ordrer, tilbud og rykkere
Få en effektiv ordre- og tilbudshåndtering i e-conomic og klar salget både fra kontoret og - med vores gratis mobilapp - direkte fra firmabilen.
Ordrer og tilbud kan sendes til kunden via e-mail, PDF eller et online link.
Når det kommer til rykkere, får du et overblik over de kunder, der ikke har betalt fakturaer til tiden. Funktionen giver dig mulighed for at kontakte kunderne, informere om vilkår, renter og gebyrer.
Automatisering af Bankafstemningen
Hvis du bogfører ud fra dine banktransaktioner, kan du med Bank Workflows og Autoforslag automatisere store dele af din bogføring. Du kan fx oprette faste regler for dine banktransaktioner, så dine posteringer automatisk oprettes i Kassekladden med rette modkonto.
Funktionerne er en del af Smart- og Komplet-pakken.
Automatisering af bilag
Bilagmatch:
Slip for at bruge tid på at organisere dine bilag og vedhæfte dem manuelt til den rette postering. Bilagsmatch scanner dine bilag og sammenligner dem med dine posteringer for at finde og parre dem, der matcher.
Aflæsning af bilag:
Spar tid og minimér fejl med automatisk aflæsning af bilag. e-conomic kan scanne og indlæse dine bilag og kvitteringer, så du slipper for tastearbejdet. Du får overblik over, hvilke bilag du har behandlet, og hvilke er klar til at blive bogført. Denne funktion er en del af Smart Inbox.
Automatiske konteringsforslag:
Få automatiske forslag til hvordan dine bilag skal bogføres, og spar dig selv for tidskrævende tastearbejde. Du modtager konteringsforslaget, efter at systemet har aflæst dine bilag og du skal til at oprette en ny postering. Alt du skal gøre, er at godkende. Denne funktion er en del af Smart Inbox.
Automatisk bilagshåndtering:
Du kan nemt opsætte dine egne automatiseringsregler for, hvordan og af hvem bilag skal håndteres. Du kan bl.a. bestemme, om der er bilag fra en specifik leverandør, der altid skal godkendes, eller om bilag under en vis beløbsgrænse, skal sendes direkte til kassekladden. På den måde kan du automatisere dit bogførings- og godkendelsesflow i Inboxen. Automatisk bilagshåndtering er funktionen Bilag Workflows i Smart Inbox.
Firmakort
Få bedre kontrol over udgifterne og slip for medarbejderudlæg.
Firmakort er en kortbetalingsløsning, der samler betaling, bilag og bogføring i én arbejdsgang – direkte i e-conomic. Når der betales med kortet, får brugeren en notifikation på mobilen og kan nemt uploade bilaget via mobil-appen. Alle køb registreres løbende i e-conomic, så du får overblik over virksomhedens udgifter i realtid – helt ned på medarbejderniveau.
Firmakort er gratis og tilgængeligt for alle betalende brugere på en Smart- eller Komplet-aftale af følgende type:
- Almindelige brugere (149 kr./md.)
- Udgiftsbrugere (39 kr./md.)
Manuel/automatisk overførsel: 0 kr.
Kreditaftale - 25.000 kr*. kredit tilknyttet kontoen:
- 14-dages betaling: 49 kr.
- Månedlig betaling: 99 kr.
Du kan tildele ét fysisk og op til fem virtuelle kort pr. bruger – alt sammen direkte i e-conomic.
Udvidet bilagsgodkendelse
Skal dit bilag godkendes af flere, kan du med Udvidet bilagsgodkendelse få op til tre godkendere på et bilag.
Du vælger selv, hvilke kriterier bilaget skal opfylde for at blive sendt til godkendelse, og om du ønsker, at dine 2-3 godkendere skal godkende bilaget i en særlig rækkefølge.
I godkendelsesloggen kan du få det fulde overblik over, hvilke bilag der mangler godkendelse og fra hvilke godkendere.
Flere dimensionslag
Med Komplet-pakken kan du lave op til tre regnskabsdimensioner i e-conomic, som du kan bruge i din bogføring. Du kan frit navngive dimensionerne, så de passer til din virksomhed. Under hver dimension kan du desuden lave så mange dimensionsværdier, som du har behov for.
Aftale til holdingselskab
Hold styr på regnskabet i både drifts- og holdingselskab med et ekstra abonnement til dit holdingselskab. Abonnementet inkluderer alle funktionerne fra Komplet-pakken og 250 posteringer.
Rådgivende support til pakken
Som Komplet-kunde har du adgang til et fast team af e‑conomic-eksperter. Teamet er specialiseret i Komplet-pakken og har indgående kendskab til både e‑conomics funktioner og de mest anvendte tredjepartsløsninger.
De rådgiver om integrationer, opsætning og optimering af workflows, dimensioner og dashboards, så regnskabet fungerer præcist, som du ønsker det.
Når du ringer ind, taler du altid med det samme team af specialister, så du har ét fast kontaktpunkt, der kender din virksomhed og behov.
Den dedikerede support er inkluderet i Komplet-pakken uden ekstra omkostninger.
Ekstra bruger
Tilføj en ekstra bruger til dit regnskab i e-conomic, og få mulighed for at samarbejde om regnskabet på tværs af virksomheden. Har du brug for at tilføje flere brugere, kan disse tilkøbes.
PAKKELØSNINGER
En samlet løsning til komplekse behov
Har din virksomhed brug for mere end standardiserede regnskabsløsninger? I Komplet-pakken får du en række udvidede funktioner, som kan skræddersyes til virksomhedens behov. Det er funktioner, som er udviklet til at styrke det interne samarbejde og skabe en strømlinet proces omkring bogføring, bilagshåndtering, godkendelse og rapportering.
Komplet-pakken indeholder:
- Specialiserede regnskabsfunktioner til dine behov
- Automatisering af bilagshåndtering og bankafstemning
- Adgang til +200 branchespecifikke integrationer.
Mere end 250.000 kunder har valgt e-conomic
SKIFT REGNSKABSPROGRAM
Vil I flytte regnskabet til
e-conomic?
Det er nemt og sikkert at flytte dit regnskab til e-conomic. Vi samarbejder med branchens bedste, der gennem tiden har hjulpet flere tusinde virksomheder med at flytte regnskabsprogram. Typisk har de klaret flytningen af jeres regnskab inden for 48 timer, så I er hurtigt klar til at arbejde i jeres nye system. Vores dygtige rådgivere sidder også klar til at hjælpe jer med at sammensætte præcis den løsning I ønsker.
I e-conomic har I desuden adgang til gratis, kompetent og personlig support, så I hurtigt kan komme godt i gang med at arbejde i jeres nye system.
Bliv e-conomic Insider
