Kravene i den nye bogføringslov
Hvilke krav stiller
bogføringsloven?
Bliv klogere på, hvordan krav og regler i loven påvirker din virksomhed.
Hvorfor er det vigtigt at kende til lovens krav?
I Danmark er alle erhvervsdrivende virksomheder - som udgangspunkt - underlagt bogføringsloven. Det betyder, at de har pligt til at bogføre i overensstemmelse med de retningslinjer, der står beskrevet i loven. Det samme gælder for virksomheder, der laver bogføring for andre (fx revisorer). Fremover kommer de til at dele ansvaret for, at alle krav overholdes med de virksomheder, de bogfører for.
Det er vigtigt, at du har styr på, hvordan du lever op til bogføringsloven. Derfor stiller vi nu skarpt på, hvilke krav og regler der stilles i den nye lov - både de videreførte og de nye.
Hvem skal leve op til kravene?
De fleste virksomheder i Danmark skal leve op til kravet om at digitalisere regnskabet og bestemte bilag. Du er dog undtaget, hvis din virksomhed har en årlig nettoomsætning på 300.000 kr. eller derunder i to følgende år. Læs, hvordan den nye bogføringslov kommer til at påvirke din virksomhed her.
Hvilke regler går igen fra den tidligere lov?
Nogle af reglerne i den nye bogføringslov, går igen fra den tidligere lov. Det betyder, at hvis du havde pligt til at bogføre, før den nye lov kom til, så har du det stadig i dag. Desuden skal du fortsætte med at bogføre nøjagtigt og hurtigst muligt efter en transaktion. Du skal gemme dit regnskabsmateriale - på en sikker måde - i fem år. Og du skal stadig løbende lave afstemninger - fx med banken - for at sikre, at din bogføring er opdateret.
Hvilke nye regler er kommet til?
Den mest omfattende ændring i den nye bogføringslov er, at langt de fleste virksomheder fremover skal bogføre og opbevare bestemte bilag digitalt. I loven er der formuleret en række regler for de digitale bogføringssystemer, for dig som bruger af et digitalt bogføringssystem og for udbyderne af digitale bogføringssystemer.
Hvilke krav er der til dit digitale bogføringssystem?
Som vi har nævnt, er der nogle specifikke krav, som dit digitale bogføringssystem skal leve op til, før det kan blive godkendt til bogføring. Loven fastlægger tre områder, som kravene vil falde inden for:
- Understøtte registrering og sikker opbevaring af dine posteringer og bilag i mindst fem år
- Opfylde anerkendte standarder inden for it-sikkerhed, og sikre automatisk sikkerhedskopiering af posteringer og bilag
- Lette den administrative arbejdsbyrde gennem automatisering - bl.a. ved at understøtte fremsendelse og modtagelse af e-fakturaer og give brugeren mulighed for, at der kan konteres i overensstemmelse med en offentlig standard kontoplan.
Hvad gør e-conomic for at leve op til kravene?
For at sikre, at vi lever op til loven, gemmer vi dine regnskabsdata i overensstemmelse med de retningslinjer, der er beskrevet i loven. Vi tager løbende en back-up af dine data, så du er sikker på, at dit regnskabsmateriale opbevares sikkert i mindst 5 år. Du skal dog være opmærksom på, at hvis du ikke længere er kunde hos e-conomic og ikke har købt en arkivlicens, så har du ikke adgang til dine gamle regnskabsdata på trods af, at vi har dem gemt. Desuden har vi et meget stort fokus på it-sikkerhed - det er vores ISAE 3402 erklæring et klart bevis på. Alle kunder i e-conomic har også mulighed for - helt gratis - at sende og modtage e-fakturaer. Det er ikke blot mere sikkert, det giver også langt færre manuelle processer. I e-conomic lever vi selvfølgelig op til alle krav, og er på Erhvervsstyrelsens liste over godkendte bogføringssystemer.
Hvilke krav er der til dig som bruger?
Er du en af de mange, der skal leve op til kravet om digital bogføring og opbevaring af bilag? Så betyder de nye regler, at du skal:
Registrér alle dine transaktioner
Du skal registrere alle dine transaktioner - nøjagtigt og hurtigst muligt efter et køb eller salg - i et digitalt bogføringssystem
Opbevar dine registreringer digitalt
Du skal opbevare de registrerede transaktioner og bestemte bilag, der dokumenterer registreringerne i dit digitale bogføringssystem*
*Du skal digitalisere bilag, der som minimum indeholder: Udstedelsesdato, beløb, produkt/ydelse, afsender og modtager (herunder navn, adresse og CVR - eller SE-nummer), oplysning om momsbeløbets størrelse og betalingsoplysninger.
Desuden kan Erhvervsministeren på sigt fastsætte regler om, at du skal registrere dine transaktioner vedrørende køb og salg med e-faktura, som dokumentation for transaktionen.
Du kan selv vælge om du vil bruge et bogføringssystem, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen eller om du vil bruge et, der ikke er registreret - men selvfølgelig stadig opfylder kravene. Vælger du den sidste løsning, påtager du dig selv ansvaret for, at bogføringssystemet lever op til lovens krav, og du kan forvente, at dit system bliver tjekket i forbindelse med besøg fra Erhvervsstyrelsen.
Med e-conomic skal du ikke bekymre dig om, hvorvidt dit regnskabsprogram lever op til loven - e-conomic er nemlig godkendt og registreret hos Erhvervsstyrelsen.
Hvilke regler gælder for udbydere af digitale bogføringssystemer?
Først og fremmest skal udbydere af digitale bogføringssystemer selvfølgelig sikre, at deres program lever op til de regler, der er formuleret for digitale bogføringssystemer.
Herudover skal systemet anmeldes til Erhvervsstyrelsen senest den 31. oktober 2023 med formålet at blive registreret som et godkendt bogføringssystem. Erhvervsstyrelsen offentliggør den 1. januar 2024 en liste over alle godkendte bogføringssystemer i Danmark. Har du et bogføringssystem, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen, er det udbyderens ansvar at sikre, at de løbende lever op til kravene. Du behøver derfor ikke bekymre dig om, hvorvidt dit bogføringssystem er godkendt til bogføring.
Udbydere af digitale bogføringssystemer har også pligt til at stille virksomhedens registrerede transaktioner og bilag til rådighed for bl.a. myndighederne. Her er formålet at øge indsatsen mod finansiel kriminalitet, da det bliver sværere for virksomheder at skjule bogføringsmateriale.
e-conomic er registreret som et godkendt bogføringssystem af Erhvervsstyrelsen. Du kan derfor trygt vælge e-conomic som dit fremtidige regnskabsprogram.
Få ro i maven
Når du bruger e-conomic har du alle de funktioner, du skal bruge til at føre digitalt regnskab og leve op til bogføringsloven - uanset hvilken af vores pakker du vælger. Og du kan med ro i maven vælge e-conomic som dit fremtidige regnskabsprogram. Vi er nemlig godkendt af Erhvervsstyrelsen, så du har et regnskabsprogram, der lever op til loven.
Hvilke øvrige krav er der kommet til i den nye bogføringslov?
Selvom kravene til digital bogføring og opbevaring af bilag utvivlsomt er den mest væsentlige ændring i den nye bogføringslov, så er der også kommet nye krav til, der ikke direkte handler om digitalisering. Vi har listet et par her.
Udvidet definition af begrebet Regnskabsmateriale
Regnskabsmateriale er - som navnet antyder - materiale, der har med regnskab at gøre. I den nye bogføringslov er definitionen af Regnskabsmateriale udvidet til også at omfatte:
- - Dokumentation for faktuelle oplysninger i ledelsesberetningen
- - Beskrivelser af virksomhedens bogføringsprocedurer.
Nye muligheder for sanktion og skærpet straf
Konstaterer Erhvervsstyrelsen, at du ikke bogfører i overensstemmelse med loven, og du ikke retter op på fejlene efter, du er blevet gjort opmærksom på dem, så kan de tvangsopløse din virksomhed.
Straffebestemmelsen er også blevet væsentligt skærpet i den nye lov, hvilket betyder, at omfattende overtrædelser af loven kan koste op til 1,5 mio. kr. i bøde. Bødestraffen udmåles efter, hvor omfattende lovovertrædelsen er sammenholdt med virksomhedens størrelse. Du kan se en oversigt over de forskellige niveauer af bøder for overtrædelse af bogføringsloven nedenfor.
Oversigt over bødeniveauer for overtrædelser af bogføringsloven
Virksomhed med en nettoomsætning under 10 mio. kr. | Virksomhed med en 10-100 mio. kr. | Virksomhed med en nettoomsætning over 100 mio. kr. | |
|---|---|---|---|
| Mindre omfattende overtrædelser | 10.000-25.000 kr. | 25.000-100.000 kr. | 100.000-250.000 kr. |
| Mere omfattende overtrædelser | 25.000-100.000 kr. | 100.000-250.000 kr. | 250.000-1.000.000 kr. |
| Særligt omfattende overtrædelser (skærpet bøde) | 100.000-250.000 kr. | 250.000-1.000.000 kr. | 1.000.000-1.500.000 kr. |
Få ro i maven allerede i dag
Hvis du er en af dem, der endnu ikke har digitaliseret dit regnskab og din bilagshåndtering - eller arbejder i et regnskabsprogram, der ikke understøtter de nye krav - så betyder den nye lov, at du skal omlægge dine arbejdsgange. Vi anbefaler, at du allerede nu begynder at se dig om efter et (nyt) digitalt regnskabsprogram, så du sikrer, at du har tid til at lære dit nye program at kende, inden loven træder i kraft.
Med e-conomic får du et regnskabsprogram, der giver dig ro i maven. Vi lever nemlig op til alle bogføringslovens krav, og er officielt godkendt af Erhvervsstyrelsen. Det betyder, at du som bruger af e-conomic aldrig behøver at bekymre dig om, hvorvidt dit regnskabsprogram lever op til den nye bogføringslov.
Kontakt
Hvordan kan jeg få hjælp og vejledning?
Vi ved, at der er en del at holde styr på, når det kommer til den nye bogføringslov. Men én ting du ikke skal bekymre dig om, er dit regnskab. Som kunde i e-conomic holder vi dig opdateret på nye krav og regler og gør vores bedste, for at du kommer til at leve op til den nye bogføringslov. Hvis du har spørgsmål til din bogføring eller vil høre mere om, hvad vi kan tilbyde dig, så udfyld nedenstående kontaktformular og bliv ringet op samme dag.
Vores eksperter sidder klar til at hjælpe dig godt på vej og ringer mandag-torsdag (09.00-16.30) og fredag (09.00-16.00).
Bliv e-conomic Insider
