Hvilke krav stiller
bogføringsloven?

Hvorfor er det vigtigt at kende til lovens krav? 

I Danmark er alle erhvervsdrivende virksomheder - som udgangspunkt - underlagt bogføringsloven. Det betyder, at de har pligt til at bogføre i overensstemmelse med de retningslinjer, der står beskrevet i loven. Det samme gælder for virksomheder, der laver bogføring for andre (fx revisorer). Fremover kommer de til at dele ansvaret for, at alle krav overholdes med de virksomheder, de bogfører for. 

Det er vigtigt, at du har styr på, hvordan du lever op til bogføringsloven. Derfor stiller vi nu skarpt på, hvilke krav og regler der stilles i den nye lov - både de videreførte og de nye.

• Hvem skal leve op til kravene?

  De fleste virksomheder i Danmark skal leve op til kravet om at digitalisere regnskabet og bestemte bilag. Du er dog undtaget, hvis din virksomhed har en årlig nettoomsætning på 300.000 kr. eller derunder i to følgende år. Læs, hvordan den nye bogføringslov kommer til at påvirke din virksomhed her.

• Hvilke regler går igen fra den tidligere lov?

  Nogle af reglerne i den nye bogføringslov, går igen fra den tidligere lov. Det betyder, at hvis du havde pligt til at bogføre, før den nye lov kom til, så har du det stadig i dag. Desuden skal du fortsætte med at bogføre nøjagtigt og hurtigst muligt efter en transaktion. Du skal gemme dit regnskabsmateriale - på en sikker måde - i fem år. Og du skal stadig løbende lave afstemninger - fx med banken - for at sikre, at din bogføring er opdateret.

• Hvilke nye regler er kommet til?

  Den mest omfattende ændring i den nye bogføringslov er, at langt de fleste virksomheder fremover skal bogføre og opbevare bestemte bilag digitalt. I loven er der formuleret en række regler for de digitale bogføringssystemer, for dig som bruger af et digitalt bogføringssystem og for udbyderne af digitale bogføringssystemer.

• Hvilke krav er der til dit digitale bogføringssystem?

  Som vi har nævnt, er der nogle specifikke krav, som dit digitale bogføringssystem skal leve op til, før det kan blive godkendt til bogføring. Loven fastlægger tre områder, som kravene vil falde inden for:
  - Understøtte registrering og sikker opbevaring af dine posteringer og bilag i mindst fem år
  - Opfylde anerkendte standarder inden for it-sikkerhed, og sikre automatisk sikkerhedskopiering af posteringer og bilag
  - Lette den administrative arbejdsbyrde gennem automatisering - bl.a. ved at understøtte fremsendelse og modtagelse af e-fakturaer og give brugeren mulighed for, at der kan konteres i overensstemmelse med en offentlig standard kontoplan.

• Hvad gør e-conomic for at leve op til kravene?

  For at sikre, at vi lever op til loven, gemmer vi dine regnskabsdata i overensstemmelse med de retningslinjer, der er beskrevet i loven. Vi tager løbende en back-up af dine data, så du er sikker på, at dit regnskabsmateriale opbevares sikkert i mindst 5 år. Du skal dog være opmærksom på, at hvis du ikke længere er kunde hos e-conomic og ikke har købt en arkivlicens, så har du ikke adgang til dine gamle regnskabsdata på trods af, at vi har dem gemt. Desuden har vi et meget stort fokus på it-sikkerhed - det er vores ISAE 3402 erklæring et klart bevis på. Alle kunder i e-conomic har også mulighed for - helt gratis - at sende og modtage e-fakturaer. Det er ikke blot mere sikkert, det giver også langt færre manuelle processer. I e-conomic lever vi selvfølgelig op til alle krav, og er på Erhvervsstyrelsens liste over godkendte bogføringssystemer.
   

Hvilke krav er der til dig som bruger?

Er du en af de mange, der skal leve op til kravet om digital bogføring og opbevaring af bilag? Så betyder de nye regler, at du skal:

Desuden kan Erhvervsministeren på sigt fastsætte regler om, at du skal registrere dine transaktioner vedrørende køb og salg med e-faktura,
som dokumentation for transaktionen.

Du kan selv vælge om du vil bruge et bogføringssystem, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen eller om du vil bruge et, der ikke er registreret - men selvfølgelig stadig opfylder kravene. Vælger du den sidste løsning, påtager du dig selv ansvaret for, at bogføringssystemet lever op til lovens krav, og du kan forvente, at dit system bliver tjekket i forbindelse med besøg fra Erhvervsstyrelsen.

Med e-conomic skal du ikke bekymre dig om, hvorvidt dit regnskabsprogram lever op til loven - e-conomic er nemlig godkendt og registreret hos Erhvervsstyrelsen. 
 

Hvilke regler gælder for udbydere af digitale bogføringssystemer?

Først og fremmest skal udbydere af digitale bogføringssystemer selvfølgelig sikre, at deres program lever op til de regler,
der er formuleret for digitale bogføringssystemer.

Herudover skal systemet anmeldes til Erhvervsstyrelsen senest den 31. oktober 2023 med formålet at blive registreret som et godkendt bogføringssystem. Erhvervsstyrelsen offentliggør den 1. januar 2024 en liste over alle godkendte bogføringssystemer i Danmark. Har du et bogføringssystem, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen, er det udbyderens ansvar at sikre, at de løbende lever op til kravene. Du behøver derfor ikke bekymre dig om, hvorvidt dit bogføringssystem er godkendt til bogføring. 

Udbydere af digitale bogføringssystemer har også pligt til at stille virksomhedens registrerede transaktioner og bilag til rådighed for bl.a. myndighederne. Her er formålet at øge indsatsen mod finansiel kriminalitet, da det bliver sværere for virksomheder at skjule bogføringsmateriale.

e-conomic er registreret som et godkendt bogføringssystem af Erhvervsstyrelsen. Du kan derfor trygt vælge e-conomic som dit fremtidige regnskabsprogram.

Hvilke øvrige krav er der kommet til i den nye bogføringslov?

Selvom kravene til digital bogføring og opbevaring af bilag utvivlsomt er den mest væsentlige ændring i den nye bogføringslov, så er der også kommet nye krav til, der ikke direkte handler om digitalisering. Vi har listet et par her.

Oversigt over bødeniveauer for overtrædelser af bogføringsloven