e-copedia hjælpecenter

Indstilling af fremmed valuta på bankkonti i e-conomic

For at styre, hvilken valuta der skal bruges på en bankkonto i din Bankafstemning, skal valutaen først indstilles. Indstillingen kan foretages enten manuelt inde på Bankkonti eller automatisk, når du forbinder en ny konto via Aiia.

Du kan finde en oversigt over dine bankkonti i e-conomic ved først at følge proceduren her:

1. Tryk på "Regnskab" og derefter på "Bankopsætning" i venstre menu under "Bank".

2. Tryk derefter på redigeringsblyanten til højre for den konto du ønsker at ændre valuta for.

3. Herinde kan du under feltet "Valuta" ændre til den ønsket valuta og trykke "Gem".

Alternativt kan du oprette en ny konto og vælge en valuta under opsætningen.

Ændringen af valuta træder i kraft, så snart du gemmer bankkontoen, og kan øjeblikkeligt ses i Bankafstemning.

Automatisk valutaopsætning via Aiia

Du behøver ikke selv indstille valutaen ved opsætning af bankintegration via Aiia.

Når du sætter bankkontoen op med bankintegration via Aiia, bliver valutaen automatisk indstillet i bankopsætningen, da e-conomic modtager valutaoplysningerne fra Aiia. Læs her, hvordan du opsætter bankintegration via Aiia.

Filtrering af transaktioner i Bankafstemning

Bankafstemning i e-conomic viser kun transaktioner, der er i den valuta, der er indstillet på bankkontoen.

Hvis du for eksempel har en Euro-konto, som er indstillet til EUR-valuta, og du modtager en USD-transaktion på den konto, vil USD-transaktionen ikke blive vist i din Bankafstemning.

Bogføring af betalinger med afvigende valuta

Hvis du har foretaget en betaling i en anden valuta end den, din bankkonto er sat op til (f.eks. betalt en faktura fra Facebook Ads i USD via en EUR-konto), kan du stadig betale fakturaen. Banken vil konvertere beløbet til USD og pålægge et valutagebyr.

Da banken trækker et EUR-beløb fra din konto, skal du foretage en flerbenet postering i dit regnskabsprogram for at sikre, at betalingen og fakturaen stemmer overens.

Hvis du ikke vælger en valuta ved bogføringen, vil regnskabsprogrammet indstille posteringen til at bruge grundvalutaen i dit regnskab.

Oprettelse af flerbenet postering

Sådan opretter du det, som en flerbenet postering:

1. I første ben vælges typen "Leverandørfaktura", og fakturabeløbet indtastes i USD med den aktuelle valutakurs. Valutakursen kan findes på internettet eller hos din bank. Vælg Leverandør og USD som valuta for dette ben.

2. I det næste ben vælges typen "Finansbilag", og EUR-beløbet, som blev trukket fra din konto, indtastes. Vælg EUR som valuta for dette ben. Her skal du også tilføje din bankkonto som modkonto. Brug den aktuelle valutakurs, der gør, at USD-beløbet og EUR-beløbet går op i nul.

Når du har oprettet posteringen, skal du bogføre den i dit regnskabsprogram. Herefter er leverandørfakturaen udlignet, og EUR-beløbet vil blive vist i Bankafstemningen.

OBS. denne løsning skal kun bruges hvis din oveførsel indeholder 2 valutaer, hvor en af dem ikke er din grundvaluta.