e-copedia

Bogfør betaling i anden valuta fra bankafstemningen

Vejledning
Sådan håndterer du en udenlandsk kundeindbetaling eller leverandørbetaling, som er modtaget i danske kroner, ved at overføre den fra bankafstemningen og bogføre korrekt i valuta.

 

Trin 1: Notér valutakursen fra bankafstemningen

Inden du går i gang, notér den valutakurs, som banken har brugt til at veksle det udenlandske beløb til DKK. Den skal du bruge senere i kassekladden.

Tip:

Sådan udregner du valutakursen:

(DKK-beløb ÷ udenlandsk beløb) × 100 = kursen

Eksempel: Du har betalt 294,63 DKK for en faktura på 39,15 EUR

Altså er regnestykket (294,63 ÷ 39,15) × 100 = 752,567049

Din kurs er i dette eksempel 752,567049, som matcher valutakurs formatet i e-conomic: tre cifre, komma og seks decimaler.

Trin 2: Overfør posten fra bankafstemningen som betaling

  1. Gå til Regnskab > Bankafstemning.
  2. Markér den relevante postering i højre side (bankens bevægelser).
  3. Tryk på Overfør.
  4. Vælg den kassekladde, posteringen skal sendes til.
  5. Under Type, vælg Kundeindbetaling eller Lev.betaling afhængigt af typen.
  6. Udfyld feltet Konto/Kunde/Leverandør med enten kundenummer eller leverandørnummer.
  7. Tryk Overfør til kassekladde.
OBS:
Du skal ikke udligne fakturaen direkte i bankafstemningen. Den er låst til den valuta, der er valgt på bankkontoen, f.eks. DKK, og derfor vil en udligning her give fejl i valutahåndteringen. Når der er en valutaforskel, får du en korrekt postering ved at udligne i kassekladden.
Tip:
Det er samme arbejdsgang, uanset om det er en kundeindbetaling eller leverandørbetaling. Du vælger blot den relevante posteringstype.

Trin 3: Udlign med den korrekte faktura

  1. Gå til den valgte kassekladde.
  2. Find posteringen og tryk på blyanten for at åbne den.
  3. Slet det forudfyldte DKK beløb.
  4. Tryk på "Udlign posteringer" ved feltet Fakturanr.
  5. Vælg den korrekte valuta, find den relevante faktura og tryk på "Udlign med fuldt beløb".
  6. Tryk "Udlign valgte" for at overføre oplysningerne.

Trin 4: Ret valutakursen

  1. Kontrollér at valutaen stemmer med fakturaens.
  2. Ret kursen til den du noterede i trin 1.
  3. Tryk på Gem.
  4. Bogfør posteringen, når den er klar.
OBS:
Posteringen står stadig i fremmed valuta i kassekladden, så du kan ikke se DKK-beløbet her. Brug derfor bankafstemningen til at kontrollere, at det korresponderende DKK-beløb stemmer – det er din bekræftelse på, at kursen er korrekt.

Du har nu en kundeindbetaling eller leverandørbetaling i korrekt valuta, som matcher fakturaen. Posteringen stemmer med DKK-beløbet fra bankafstemningen og fremgår som afstemt i venstre og højre side.

Relaterede tags

Bank, Bankintegration, Betalinger

Kontakt os

 
 

  • Chat med os nu

    Få hurtigt svar på chatten
    man-ons 9-20, tors 9-22
    og fre 9-15.30

    Start chat

  • Ring til os

    Spørg os om alt
    man-tors 9-15
    og fre 9-14
    Ring
    88 20 48 40

  • Skriv til os

    Vi sidder klar til at svare
    man-tor 9-20, fre 9-15
    og søn 10-13
     
    info@e-conomic.dk
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

Success Icon

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

Beklager, der er sket en fejl. Prøv venligst igen.

Woman using smartphone