e-copedia hjælpecenter

Definition og håndtering af brugtmoms i e-conomic

Brugtmoms benyttes, når du videreforhandler brugte varer. Brugtmoms betyder, at du skal beregne moms af din avance, ikke af hele salgsprisen. Brugtmoms er den moms, du skal betale, når du videreforhandler brugte varer, typisk køretøjer, og ordningen kan bruges ved anskaffelse i alle EU-lande. e-conomic har ikke en funktion til automatisk håndtering af brugtmoms, og der er heller ikke udsigt til, at dette tilbydes. Du kan dog altid bogføre din brugtmoms manuelt. Da der er mange forskellige måder at bogføre brugtmoms manuelt på, skal du kontakte din revisor eller bogholder for at få hjælp til at løse opgaven, da de har de nødvendige kompetencer.

Beregningseksempel for brugtmoms

Måden, hvorpå brugtmoms beregnes, er defineret ved følgende formel: 'Momssatsen' / '100 + momsatsen' X 'din indkøbspris'. Antag, at du har købt en bil i Tyskland for 50.000 DKK, med en momssats på 16%. Du videresælger den efterfølgende for 70.000 DKK, inkl. moms. Momsen af salgsprisen (70.000 DKK) udgør 20% (14.000 DKK). Regnestykket for at beregne den moms, der skal trækkes fra, bliver derfor: '16' / '116' * '50.000' = '6.897' DKK. De 6.897 DKK skal trækkes fra de 14.000 DKK, som er momsen ved videresalget, hvilket giver en salgsmoms på 7.103 DKK (14.000 DKK - 6.897 DKK). Hvis du er i tvivl om, hvordan beregningen hænger sammen, kan du besøge SKATs hjemmeside for en mere specificeret forklaring.

Opsætning i e-conomic til brugtmomsordningen

Lær hvordan du opsætter et afregningsbilag i e-conomic, når du bruger brugtmomsordningen. Følg vores trin-for-trin-guide for at overholde Skats krav.

Krav til afregningsbilag og skabelonhåndtering

Hvis du videresælger brugte varer, hvor der ikke er moms på købsbilaget, skal du selv lave et afregningsbilag. Dette er et krav, når du bruger brugtmomsordningen. Du må ikke vise momsbeløb på afregningsbilaget. Det skal blot fremgå, at varen er købt til videresalg under brugtmomsordningen. Hvis du skal opsætte en anden e-conomic aftale til at håndtere brugtmoms via en skabelon for et afgrænsningsbilag, kan du kopiere skabelonsamlingen fra din aftale til den anden aftale. Dette kan være nyttigt, når du skal hjælpe en kunde eller en kollega med opsætningen i e-conomic. For at se hvordan man kopierer skabelonsamlingen mellem e-conomic aftaler, kan du læse vores e-copedia guide, der forklarer processen.

Trin 1: Tilpasning af layout for afregningsbilag

For at tilpasse layoutet for afregningsbilaget i e-conomic, skal du starte i fanen Salg.

1. Gå til fanen Salg, og i menuen til ventre under "Opsætning" skal du vælge "Design og Layout".
   ​

2. Tryk på knappen "Mere" og vælg "Standard-skabelonsamlinger".
   ​

   

3. I det vindue, der åbner, skal du lave en kopi af skabelonsamlingen "DK. Std. m. bankoplys.".
   ​

4. Ude til højre for den nye skabelonsamling, skal du trykke på blyants-ikonet "Rediger". I vinduet der åbner, skal du i feltet "Navn" ændre navnet til "Afregningsbilag". Husk at trykke "OK".
   ​

5. Ude til højre for skabelonsamlingen "Afregningsbilag" skal du trykke på ikonet "Skabeloner".
   ​

6. Find skabelonen "Kreditnota", og tryk på "Layout" i højre side.
   ​

   

7. I skabelonen skal du klikke på blyants-ikonet "Redigér" ved de angivne linjer og foretage disse ændringer (husk at trykke "OK" efter du har lavet ændringer)
   ​

   

• Linje 4: I feltet "Tekst" skal du ændre ”[b][Overskrift][/b][Tekst1]” til ”Selvfakturering”.
  ​

  

• Linje 5: I feltet "Tekst" skal du ændre “Kreditnota” til "Afregningsbilag".
  ​

  

• Linje 9: I feltet "Tekst" skal du slette "Subtotal : [MomsSats]% moms :".
  ​

  

• Linje 10: I feltet "Tekst" skal du slette "[TotalBeloebNetto] [MomsBeloeb]".
  ​

  

• Linje 13: I feltet "Tekst" skal du ændre "[Tekst2]" til "Varen er købt til videresalg under brugtmomsordningen".

  

• Linje 11: Slet denne linje ved at trykke på skraldespandsikonet "Slet" ude til højre i stedet for "Redigér".

  Viser slet-ikonet i layouttilpasning for afregningsbilag – bruges til at fjerne et element fra skabelonen.

Trin 2: Opsætning af varegruppe og vare til brugtmoms

Du skal oprette en specifik varegruppe og en vare i e-conomic for at håndtere køb under brugtmomsordningen.

1. Gå til fanen "Salg". I menuen til venstre skal du under "Varer" vælge "Varegrupper".

   

2. Tryk på knappen "Ny varegruppe". Angiv et varegruppenummer i feltet "Nr." og navngiv varegruppen i feltet "Navn" (f.eks. "Køb (brugtmomsordning)").
   ​

   

3. Kontofelterne "Indland", "EU (rubrik B)", "Udland (rubrik C)" og "Indland uden moms" skal alle udfyldes med din lagerbeholdningskonto.
   ​

4. Denne konfiguration sikrer, at varen der tages i bytte, bliver lagt på lager og IKKE modregnes omsætningen.
   ​

5. I menuen til venstre skal du under "Varer" trykke på "Varer".
   ​

   

6. Tryk på den blå knap "Ny vare". Giv varen et varenummer i feltet "Nr.", og tildel varen den nyoprettede varegruppe i feltet "Varegruppe".
   ​

7. I feltet "Navn" kan du skrive f.eks. "Køb (brugtmomsordning)". Du kan ændre navnet direkte i bilaget, når du bruger varen.
   ​

8. Lad de resterende felter stå tomme, da deres værdier afhænger af, hvad der bliver købt, og afslut ved at trykke "Gem".
   ​

   

Trin 3: Oprettelse af e-mailskabelon for afregningsbilag

For at sende afregningsbilaget korrekt, skal du oprette en ny e-mailskabelon i e-conomic.

1. Gå til fanen Salg.
   ​

2. I menuen til venstre under "Opsætning" skal du vælge "E-mailskabeloner".

   

3. Tryk på knappen "Ny skabelon", og i vinduet der åbner skal du vælge typen "Kreditnota".
   ​

   

4. I feltet "Navn" skal du navngive skabelonen "Afregningsbilag".
   ​

5. I feltet "Emne" skal du skrive "Afregningsnr. [FakturaNr] - [Dato]".
   ​

6. I feltet "Brødtekst" kan du skrive "Afregningsbilag", og afslutningsvis trykke på "Gem".