e-copedia hjælpecenter

Håndtering af Betalingslink-transaktioner i e-conomic

Når kunder har betalt deres faktura via pensopay Betalingslink, udløses flere automatiske processer i e-conomic regnskabsprogrammet. Denne automatiserede proces sikrer nøjagtighed i bogføringen og eliminerer behovet for manuel indtastning af transaktionerne.

Automatisk bogføring af pensopay-indbetalinger

Først oprettes der en "Kundeindbetaling" postering automatisk i e-conomic-systemet, når kunden har gennemført betalingen. Der sker ingen ændringer i kassekladden, når fakturaen blot sendes til kunden.

Denne "Kundeindbetaling" postering udligner kundens saldo og modposteres på den konto, der er valgt som pensopay tilgodehavende. Den oprindelige salgsfaktura bliver automatisk markeret som betalt og udlignet i e-conomic-systemet.

Bogføring af pensopay-udbetalinger i kassekladden

Inden for 2-3 dage efter denne indbetalings-"settlement" udbetaler pensopay pengene til virksomhedens bankkonto. Dette resulterer i en ny automatisk postering i e-conomic, som oprettes i kassekladden.

Den automatiske postering af pensopay-udbetalingen påvirker følgende konti:

• Krediterer pensopay tilgodehavende kontoen.

• Debiterer bankkontoen med det indbetalte beløb.

• Debiterer gebyrkontoen med det relevante transaktionsgebyr.

pensopay udbetalingstidspunkter og KYC-krav

Når kortbetaling via pensopay er aktiveret, udbetaler pensopay automatisk pengene fra betalte fakturaer hver dag. Alle udbetalinger sker med en standard forsinkelse på tre bankdage.

Hvis der modtages betaling for flere fakturaer på samme dag, vil pensopay udbetale beløbene samlet i én overførsel.

Du kan ændre standard udbetalingsperioden for pensopay ved at logge ind på pensopay-portalen eller kontakte dem direkte. Du har mulighed for at vælge mellem udbetaling hver 7. dag, hver 14. dag eller en gang om måneden.

Inden pensopay foretager den første udbetaling, skal de overholde hvidvaskningsloven. Dette kræver, at pensopay beder om dokumenter fra dig i form af en KYC-ansøgning. pensopay vil holde din saldo tilbage, indtil de har modtaget den nødvendige dokumentation.

Gebyrstruktur for pensopay Betalingslink

Som e-conomic-bruger er der intet oprettelsesgebyr eller månedligt abonnement for at bruge pensopay Betalingslink med kort som betalingsmulighed. Du betaler kun et gebyr pr. transaktion, og priserne varierer alt efter, hvordan dine kunder betaler.

pensopay gebyrer for kortbetalinger

Gebyrpriserne for kortbetalinger via pensopay Betalingslink varierer afhængigt af korttype og kundens lokation:

• 1,50% + DKK 2,50 pr. transaktion i DK og EU ved private kort.

• 3,00% + DKK 2,50 pr. transaktion uden for EU ved private kort.

• 2,75% + DKK 2,50 pr. transaktion i DK og EU ved business kort.

• 3,15% + DKK 2,50 pr. transaktion uden for EU ved business kort.

pensopay gebyrer for MobilePay

Når du tilføjer MobilePay som en betalingsmetode til Betalingslink, opkræves et fast månedligt gebyr og et gebyr per transaktion. Det faste MobilePay-abonnement koster 49 DKK/md. og opkræves hver påbegyndt måned.

Gebyrpriserne for MobilePay-transaktioner varierer afhængigt af korttype og kundens lokation:

• 1,50% + DKK 3,50 pr. transaktion i DK og EU ved private kort.

• 3,00% + DKK 3,50 pr. transaktion uden for EU ved private kort.

• 2,75% + DKK 3,50 pr. transaktion i DK og EU ved business kort.

• 3,15% + DKK 3,50 pr. transaktion uden for EU ved business kort.

Bogføringsmæssig håndtering af MobilePay gebyropkrævning

MobilePay-gebyret på DKK 3,50 pr. transaktion opkræves på to forskellige måder, hvilket har betydning for bogføringen i e-conomic. Du betaler det faste månedlige beløb på 49 DKK plus DKK 1,00 pr. transaktion månedligt til pensopay.

De DKK 2,50 pr. transaktion for MobilePay fratrækkes direkte fra omsætningen og kommer automatisk ind i din kassekladde i e-conomic.

Gebyrerne på DKK 1,00 pr. transaktion opkræves af pensopay gennem det månedlige abonnement og modtages på en separat regning fra pensopay. Disse specifikke gebyrer skal du selv oprette og bogføre manuelt i e-conomic-systemet.