e-copedia

Fravælg e-fakturering for din kunde

Vejledning
Denne guide vejleder til, hvordan du nemt kan fravælge e-fakturering, som den primære afsendelsesmetode, på dine kunder.

Vi tror på at fremtiden vil byde på mere og mere e-fakturering. På trods af det - så kan det være at du i dit samarbejde med din kunde, er blevet enige om at fakturaen skal fremsendes på anden vis. Du vil i denne guide få vist hvordan du kan fravælge e-fakturering på din kunde og i stedet for vælge at sende som e-mail som standard.

Sådan fravælger du e-fakturering for din kunde

  1. Tryk på "Salg" og vælg "Kunder".
  2. Tryk på "Redigér" til højre for kunden, du ønsker at fravælge e-fakturering på.
  3. Tryk på fanen "Øvrigt" .
  4. Sæt flueben i "Send ikke e-fakturaer".

Næste gang du laver en faktura for den givne kunde, vil systemet foreslå at sende fakturaen via e-mail. Du har som altid mulighed for at vælge "Send ikke", hvis du blot ønsker at printe fakturaen til din kunde.

Sådan fravælger du e-fakturering for flere kunder

  1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
  2. Vælg "Eksportér data" i menuen til venstre under Virksomhed.
  3. Markér 'Download lister enkeltvis' og tryk "Send data".
  4. Tryk på "Kunder.csv" for at hente filen. Du kan nu åbne filen i Sheets/Excel:
  5. For at angive kunder der skal fravælges - skriver du '1' ud for den enkelte kunde i kolonnen "Send ikke e-fakturaer". Skal det fravælges for flere kunder kan du med fordel bruge regnearkets sorteringsfunktioner på enten CVR-nr. eller EAN-nr.
  6. Efterfølgende skal du trække værdien '1' for alle kunder der skal fravælges.
  7. Gem nu filen i formatet .CSV (semi-kolonsepareret). Når det er klaret - så skal du tilbage i e-conomic.
  8. Tryk på fanen "Salg".
  9. Vælg "Kunder" i menuen. Tryk på "Vis importmuligheder" og vælg "Importér kunder".
  10. Vælg filen du lige har gemt - og tryk på "Indlæs fil".
  11. Nu skal du matche kolonnen for "Send ikke e-fakturaer" fra din kildefil - med kolonnen i 'Indlæsning' og Tryk afslutningsvis "Importér data".

Alle kunder du har angivet '1' for i den matchede kolonne - vil nu ikke, som standard, sendes som e-faktura - men i stedet som e-mail.

Sådan vælger du e-fakturering til for din kunde

  1. Det kan være din kunde på senere tidspunkt kommer på andre tanker - og nu gerne vil modtage fakturaen elektronisk.
  2. Du kan nu enten vælge at trykke på "Send som e-faktura" umiddelbart før du bogfører og sender fakturaen.
  3. Du kan selvfølgelig også vælge fluebenet i "Send ikke e-fakturaer" fra igen - og e-conomic vil igen foreslå at sende fakturaen som e-faktura, hvis altså din kunde kan modtage e-fakturaer.
Se beskrivelse af felterne her:
Knapper og felter i Salg
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer