e-copedia hjælpecenter

Firmakortets kernefunktionaliteter

Firmakort fjerner behovet for papirkvitteringer og reducerer den manuelle indtastning af udgifter.

Firmakort giver medarbejdere købeadgang med fuld kontrol over forbruget.

Alle Firmakort-udgifter samles centralt, hvilket sikrer direkte overblik i regnskabssystemet.

Automatisering og kontrol med Firmakort bogføring

Effektiv bogføring

Betalinger foretaget med et Firmakort registreres automatisk i e-conomic.

I e-conomic får brugeren et komplet overblik over alle Firmakort-transaktioner.

Firmakort-transaktionerne kan nemt sendes til kassekladden og bogføres med det samme.

Denne automatisering reducerer risikoen for fejl og sparer værdifuld tid og ressourcer.

Realtime overblik over Firmakort-forbrug

Firmakort giver fuldt indblik i virksomhedens forbrug i realtid, mens det sker.

Alle Firmakort-transaktioner vises med det samme, hvilket sikrer et ajourført billede af virksomhedens økonomi.

Brugeren kan nemt følge og spore, hvor meget der er brugt via Firmakort, af hvem, og på hvilke poster.

Kontrol og budgetstyring

Firmakort giver mulighed for at styre, hvilke medarbejdere der kan købe ind på virksomhedens vegne, og hvordan Firmakortene må bruges.

Brug af Firmakort fjerner besværet ved private udlæg og sikrer gennemsigtighed i medarbejdernes udgifter.

Med Firmakort kan brugeren opsætte rammer for, hvor meget der kan bruges, og derved bevare overblikket over budgettet.

Digital kvitteringshåndtering med Firmakort

Når en medarbejder foretager et køb med Firmakort, kan kvitteringen uploades direkte via mobilappen og knyttes til den specifikke Firmakort-betaling. Bilagene matches automatisk med den rette transaktion og sendes direkte ind i bogføringen – hvilket gør regnskabet hurtigt og nem

Dette sikrer, at alle bilag følger købet, og at der altid er dokumentation klar til revision eller intern kontrol.

Digital kvitteringshåndtering gør det nemt at leve op til bogføringsloven og holde styr på alle virksomhedens udgifter ét sted.

Maksimalt antal Firmakort per bruger

Hver bruger kan have ét fysisk kort og op til fem virtuelle kort. Det samlede antal Firmakort på aftalen afhænger derfor af, hvor mange brugere der er tilknyttet.

Hvor kan Firmakortet bruges?

På nuværende tidspunkt kan du bruge dit Firmakort til almindelige kortbetalinger - både i butikker og på nettet.

På vej: Vi arbejder på at kortet også bliver kompatibelt med mobile betalingsløsninger som Google Pay. Det betyder, at du i fremtiden kan betale digitalt direkte fra din Android mobil. Du kan dog allerede nu hente e-conomic appen til Android og bruge den til at se pinkode, spærre kort og håndtere dine bilag.