e-copedia hjælpecenter
Om Firmakort i e-conomic
Lær hvordan du bruger firmakort til at automatisere bogføringen i e-conomic, styre virksomhedens budgetter og håndtere kvitteringer helt digitalt.
Senior Customer Training Specialist
Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.
Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.
Firmakortets kernefunktionaliteter
Firmakort fjerner behovet for papirkvitteringer og reducerer den manuelle indtastning af udgifter.
Firmakort giver medarbejdere købeadgang med fuld kontrol over forbruget.
Alle Firmakort-udgifter samles centralt, hvilket sikrer direkte overblik i regnskabssystemet.
Automatisering og kontrol med Firmakort bogføring
Effektiv bogføring
Betalinger foretaget med et Firmakort registreres automatisk i e-conomic.
I e-conomic får brugeren et komplet overblik over alle Firmakort-transaktioner.
Firmakort-transaktionerne kan nemt sendes til kassekladden og bogføres med det samme.
Denne automatisering reducerer risikoen for fejl og sparer værdifuld tid og ressourcer.
Realtime overblik over Firmakort-forbrug
Firmakort giver fuldt indblik i virksomhedens forbrug i realtid, mens det sker.
Alle Firmakort-transaktioner vises med det samme, hvilket sikrer et ajourført billede af virksomhedens økonomi.
Brugeren kan nemt følge og spore, hvor meget der er brugt via Firmakort, af hvem, og på hvilke poster.
Kontrol og budgetstyring
Firmakort giver mulighed for at styre, hvilke medarbejdere der kan købe ind på virksomhedens vegne, og hvordan Firmakortene må bruges.
Brug af Firmakort fjerner besværet ved private udlæg og sikrer gennemsigtighed i medarbejdernes udgifter.
Med Firmakort kan brugeren opsætte rammer for, hvor meget der kan bruges, og derved bevare overblikket over budgettet.
Digital kvitteringshåndtering med Firmakort
Når en medarbejder foretager et køb med Firmakort, kan kvitteringen uploades direkte via mobilappen og knyttes til den specifikke Firmakort-betaling. Bilagene matches automatisk med den rette transaktion og sendes direkte ind i bogføringen – hvilket gør regnskabet hurtigt og nem
Dette sikrer, at alle bilag følger købet, og at der altid er dokumentation klar til revision eller intern kontrol.
Digital kvitteringshåndtering gør det nemt at leve op til bogføringsloven og holde styr på alle virksomhedens udgifter ét sted.
Maksimalt antal Firmakort per bruger
Hver bruger kan have ét fysisk kort og op til fem virtuelle kort. Det samlede antal Firmakort på aftalen afhænger derfor af, hvor mange brugere der er tilknyttet.
Hvor kan Firmakortet bruges?
På nuværende tidspunkt kan du bruge dit Firmakort til almindelige kortbetalinger - både i butikker og på nettet.
Du kan også tilknytte Firmakortet til Apple Pay og Google Pay og betale digitalt fra din mobil. MobilePay understøttes ikke.
Se Betal med Firmakort og tilføj det til digitale wallets for hvordan du tilføjer kortet til din wallet.
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
