e-copedia hjælpecenter
Hvorfor kommer en medarbejders kostpris ikke med på et projekt?
Lær at finde og løse de typiske årsager til, at en medarbejders kostpris ikke overføres til et projekt.
E-copedia Master
Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med udvikling, vedligeholdelse og kvalitetssikring af læringsindhold, der understøtter kundernes forståelse og anvendelse af vores program. Jeg bidrager til at skabe sammenhængende og brugervenlige læringsoplevelser på tværs af kanaler som e-copedia, chatbotten og onlinekurser, med fokus på relevans, tilgængelighed og høj faglig kvalitet.
Jeg udvikler og opdaterer vejledninger og læringsindhold i tæt samarbejde med relevante teams og omsætter læringsbehov til konkrete løsninger. Med afsæt i brugerfeedback og anvendelsesindsigter sikrer jeg, at indholdet er opdateret, let tilgængeligt og understøtter en effektiv læringsoplevelse for vores kunder.
Der kan være flere årsager til, at en medarbejders kostpris ikke kommer med på et projekt. Gå de mest typiske ting igennem ét ad gangen.
Sådan gør du:
Manglende kostpris eller forkert grænsedato på medarbejderen: Har medarbejderen ingen defineret kostpris, beregnes der ikke noget på projektet. Tjek også grænsedatoen på medarbejderens kort — er den sat forkert, kan systemet risikere at trække en gammel pris (fx 0 kr.), selvom den nye pris er tastet ind.
Tidsregistreringer er ikke registreret/godkendt korrekt: Kostpriserne kommer fra tidsregistreringerne. Er tiden ikke registreret eller endeligt godkendt, bogføres den ikke på projektet. (Bemærk: allerede godkendte timer kan ikke ændres direkte, men skal tilbageføres, hvis prisen skal rettes.)
Opsætning af aktivitets- eller projektgruppe (Finans): Mangler du kostpriserne i selve finansregnskabet, så tjek, om Medtag kostpriser i finans er markeret på din aktivitets- eller projektgruppe. Mangler fluebenet, bliver de ikke overført.
Manglende kostpristillæg på aktiviteten: Tjek, hvordan den specifikke aktivitet er sat op. Nogle gange er der angivet et specifikt kostpristillæg på aktiviteten, som kan påvirke prisen.
Er du i tvivl om den regnskabsmæssige opsætning, kan du afklare det med din revisor eller kontakte support via chat.
Se også: Integration af Projektdata i Finansregnskabet (Kost- og Salgspriser)
Se også: Håndtering af Tidsregistreringer