e-copedia

Konvertér dit regnskab fra andet system - checkliste

Vejledning
Der kan være mange ting at holde styr på, når et regnskab skal indlæses fra et andet system. Vi har lavet en checkliste, du kan følge - så du kommer godt fra start!

Virker det kompliceret at skulle stå for konverteringen selv? Vi hjælper dig smertefrit igennem konverteringen sammen med en af vores erfarne partnere.

Sådan konverterer du regnskabet fra dit regnskabsprogram ved hjælp af checklisten

  1. Bestem hvilke virksomheder, der skal konverteres.
  2. Opret særskilt mappe på lokalt drev til hver virksomhed.

I dit gamle system

1. Eksportér følgende kartoteker:

  • Kontoplan
  • Finansposteringer
  • Kunder
  • Kundeposteringer
  • Leverandører
  • Leverandørposteringer
  • Varekartotek

2. Konverter filer/kartoteker enkeltvis til .csv filer.
3. Træk relevante rapporter - så du løbende kan tjekke, at data er blevet indlæst korrekt.

I e-conomic

1. Opret din virksomhed i e-conomic, inde på vores hjemmeside.

2. Følg opsætningsguiden på skærmen og lad e-conomic hjælpe dig med en standardopsætning (anbefalet).

Ønsker du i stedet selv at lave opsætningen, skal du lige efter opsætningsguiden, nulstille din standardopsætning og herefter importere din kontoplan

3. Se opsætningen af dine varegrupper, kundegrupper og systemkonti igennem og opret/ret dem du har brug for, hvis nødvendigt.

I e-conomic kan du enten indlæse alle dine posteringer, eller indlæse dine ultimoposteringer, fra dine tidligere regnskabsår. 

4. Importér alle dine "Finansposteringer" eller indtast ultimoposteringer.
5. Importér "Kunder".
6. Importér kundeposteringer.
7. Udlign de importerede kundefakturaer og -betalinger.
8. Afstem med rapporten "Debitorsaldoliste".
9. Importér "Leverandører".
10. Importér leverandørposteringer.
11. Udlign leverandørfakturaer og -betalinger.
12. Afstem med rapporten "Kreditorsaldoliste".
13. Importér "Varer".
14. Afstem dit regnskab med rapporten "Saldobalance".
15. Afslut "Regnskabsår", hvis regnskabsåret er bogført færdigt.

 

Skal du indlæse data for flere år, opretter du først regnskabsåret og gentager herefter ovenstående trin, med undtagelse af import af kunder, leverandører og varer. 

 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer