e-copedia hjælpecenter
Kopier en medarbejder i e-conomic Løn
Kopier en eksisterende medarbejders opsætning til en ny medarbejderkladde, så du hurtigt kan oprette medarbejdere uden at skulle genoprette løn-, ferie- og opsætningsindstillinger fra bunden.
Customer Training Specialist
Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med at skabe tydelig, nærværende og brugervenlig hjælp og er dedikeret til at gøre det nemt og trygt for vores kunder at få succes med e-conomic. Med en baggrund inden for undervisning og betydelig erfaring med økonomisk software, arbejder jeg med at omsætte komplekse regnskabsemner og IT-løsninger til forståelig og anvendelig hjælp, der understøtter selvhjælp og giver kunderne den nødvendige viden i hverdagen. Det sikrer, at de får mest muligt ud af vores løsninger.
Min rolle indebærer en bred vifte af opgaver, herunder udvikling af hjælpeartikler, træningsmateriale og løbende justering af strategier, så materialet fremmer kundetilfredshed og succes. Hjælpen findes i flere formater, blandt andet skriftlige vejledninger, videoer og visuelle forklaringer, så den er let tilgængelig og tilpasset forskellige behov.
For nylig har jeg haft særligt fokus på at designe og integrere ny teknologi og interaktiv læring, som gør det lettere for kunderne at forstå og anvende både nye og eksisterende funktioner. Her tager jeg udgangspunkt i kundernes udfordringer og gør komplekse emner mere overskuelige.
Når jeg ikke udvikler nyt materiale til vores platforme, samarbejder jeg tæt med vores support- og produktteams for at sikre, at vores kunder modtager kontinuerlig support og vejledning i deres rejse med e-conomic.
Introduktion
Hvis du ofte opretter medarbejdere med samme eller lignende opsætning, kan du spare tid ved at kopiere en eksisterende medarbejder.
Når du bruger funktionen Kopier medarbejder, opretter systemet en ny medarbejderkladde med bestemte opsætninger fra den eksisterende medarbejder. På den måde slipper du for at opsætte de samme løn- og ferieindstillinger flere gange.
sestemet genbruger opsætninger som ansættelsestype, løntermin, ferieopsætning og opsparingsopsætning, så du kan komme hurtigere i gang med oprettelsen af nye medarbejdere. Til gengæld skal du selv udfylde de oplysninger, der er unikke for den enkelte medarbejder, før medarbejderen kan aktiveres.
Funktionen gør medarbejderoprettelsen hurtigere, samtidig med at personlige oplysninger og historiske data håndteres sikkert.
Obs
Når du kopierer en medarbejder, oprettes der altid en ny medarbejder. Den eksisterende medarbejder påvirkes ikke.
Hvad bliver kopieret?
Følgende opsætninger overføres til den nye medarbejder når du kopierer en medarbejder:
- Ansættelsestype
- Løntermin
- Faste løndele (uden værdier)
- Arbejdstid
- Ferieopsætning
- Opsparingsopsætning
For at beskytte personlige oplysninger og undgå utilsigtet deling af data kopieres følgende ikke:
- Navn
- CPR- eller identifikationsoplysninger
- Kontaktoplysninger og andre personlige medarbejderdata
- Feriesaldi
- Optjent og Afholdt ferie
- Opsparede beløb
- Historiske lønoplysninger og registreringer
- Registreringsapp-relaterede oplysninger
Sådan kopierer du en medarbejder
- Gå til "Løn" og vælg "Medarbejdere" under fanen "Medarbejder" i menuen til venstre.
- Åbn den medarbejder, du vil bruge som udgangspunkt, ved at trykke på "Rediger" ud for medarbejderen.
- Tryk på "Kopier medarbejder".
- Systemet opretter en ny medarbejder med status "Kladde" og markerer denne med teksten "Kopieret fra [medarbejdernavn]".
- Gennemgå de kopierede oplysninger.
- Udfyld de manglende obligatoriske felter.
- Færdiggør medarbejderen og tryk derefter på "Gem".
Obs
Kopierede medarbejdere bliver ikke automatisk aktive. Du skal altid gennemgå oplysningerne og færdiggøre opsætningen.
Med Kopier medarbejder kan du reducere manuelt arbejde og sikre en mere ensartet opsætning af medarbejdere, uden at gå på kompromis med håndteringen af personlige oplysninger og historiske data.
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
