e-copedia hjælpecenter

Introduktion til import af data i e-conomic

I e-conomic har brugere mange muligheder for at benytte sig af eksport og import af CSV-filer. Brugen af CSV-filer til import er ofte en stor fordel, da man derved undgår en masse manuelt tastearbejde.

Generel anvendelse af importfunktionen i e-conomic

Importfunktionen i e-conomic kan bruges til hurtigt og let at oprette data såsom kunder, varer og posteringer automatisk. Dette sikrer, at data bliver oprettet i systemet automatisk, fremfor at de oprettes manuelt én efter én.

Vedligeholdelse af kartoteker via importfunktionen

Hvis der skal foretages flere ændringer samtidigt i et omfattende kunde-, vare- eller leverandørkartotek, kan importfunktionen i e-conomic også bruges til hurtigt at opdatere de eksisterende kartoteker. Brugere kan også importere en CSV-fil i bankafstemningen i e-conomic for manuelt at afstemme banken, eller benytte en bankintegration, så bankposterne automatisk indlæses. Læs mere her.

Krav til CSV-importfiler i e-conomic

Bemærk: Alle filer, der importeres i e-conomic, skal være i formatet CSV-fil, med undtagelse af adviseringsfiler.

Minimumskrav til indhold ved import af posteringer

Når der importeres en CSV-fil i e-conomic, er det vigtigt at være opmærksom på kravene til filens indhold, da kravene kan variere afhængigt af, hvilke data der forsøges importeret. For eksempel skal der ved import af posteringer minimum være oplyst Posteringstype, Dato, Beløb og Valuta. Yderligere data kan angives, men disse fire minimumsdata skal altid være angivet.

Oversigt over data, der kan importeres i e-conomic

Importfunktionen i e-conomic understøtter import af data for følgende kartoteker og typer via CSV-filer:

• Abonnenter

• Budgettal

• Leverandører

• Lagerreguleringer

• Leveringssteder

• Kontaktpersoner på leverandører

• Kontaktpersoner på kunder

• Kontoplan

• Kunder

• Posteringer

• Prisgrupper (særpriser)

• Valutapriser

• Varer