e-copedia hjælpecenter
Opret og administrer brugere i e-conomic
Lær, hvordan du opretter en ny bruger i e-conomic, vælger den rigtige brugertype og administrerer adgangsrettigheder på din aftale.
Introduktion og forudsætninger for oprettelse af brugere i e-conomic
Flere brugere kan tilgå den samme e-conomic aftale ved at oprette en ekstra bruger. For at oprette en ny bruger, skal brugeren være superbruger eller administrator på aftalen. Den aktuelle pris for ekstra brugere kan ses på vores prisside.
Procedure for oprettelse af ny bruger i e-conomic
Følg disse trin for at oprette en ny bruger:
Tryk på det orange tandhjul, og vælg derefter "Alle indstillinger".
Tryk på "Abonnement" i menuen til venstre, og vælg "Abonnementsstatus".
Tryk på knappen "Ny bruger", vælg den nødvendige brugertype, og udfyld alle felter markeret med stjerne.
Afslut proceduren ved at trykke på "Gem".
Når den ekstra bruger er oprettet, modtager brugeren en e-mail med et aktiveringslink, som gør det muligt for dem at oprette en adgangskode.
Tip
Hvis en bruger ikke har modtaget velkomstmailen
Hvis en bruger ikke har modtaget velkomstmailen (f.eks. på grund af tekniske problemer med deres e-mail), kan brugeren i stedet bruge "Glemt adgangskode" på login-siden. Dette vil sende et nyt aktiveringslink til brugerens e-mailadresse, så de kan oprette deres adgangskode og få adgang til e-conomic.
Brugerrettigheder og -typer i e-conomic
Brugertyper i e-conomic afgør, hvilket adgangsniveau brugeren har:
Normal: Denne bruger har adgang til både webudgaven af e-conomic og e-conomic appen.
Bilagsindsender: Denne bruger har kun adgang til at sende bilag ind via appen. Opret denne type, hvis medarbejderen ikke skal have adgang til den fulde e-conomic platform, men blot skal kunne indsende bilag via appen.
Visningsbruger: Visningsbrugeren er en brugertype i e-conomic, som giver sikker og begrænset adgang til regnskabsdata, bilag og rapporter, helt uden mulighed for at redigere eller bogføre.
Udgiftsbruger: En Udgiftsbruger kan godkende eller afvise afventende bilag, før de kan bruges i bogføringen. Udgiftsbrugeren har dog ikke adgang til andre funktioner i programmet.
Faktureringsbruger (kun interne aftaler): En Faktureringsbruger kan logge ind på både computer og app og giver adgang til Salg-fanen i sin helhed samt Kunder-rapporten under Rapporter.
Hvis en normal bruger er oprettet som godkender inde i inbox indstillinger, kan den bruger godt godkende bilag.
Begrænset adgang kan oprettes via to metoder:
Almindelig begrænset brugeradgang: Her vælges de specifikke faner, som brugeren skal have adgang til.
Basic faneblad: Her udvælges de specifikke menupunkter, som brugeren skal have adgang til.
Obs
Hvis du skal oprette en ny bruger, og du ikke kan se 'Abonnement' under Indstillinger, skyldes det altid, at du ikke er betaler. Du skal bede den person, der modtager fakturaen fra e-conomic, om at oprette brugeren.
Genoprettelse af Tidligere Afmeldte Brugere i e-conomic
Bemærk, at hvis du afmelder en bruger, kan denne bruger ikke "genaktiveres". Den afmeldte bruger skal i stedet oprettes på ny. . For at sikre dataintegritet og undgå genaktivering af forældede adgange, kræver e-conomic systemet, at den nye bruger får et nyt, unikt bruger-ID. Det er dog muligt at genbruge det samme navn og den samme e-mailadresse, selvom bruger-ID'et skal være nyt.
Sådan ser du en oversigt over brugere på din aftale
Du kan se en oversigt over brugere, der er oprettet direkte på din e-conomic aftale, gøre følgende:
Klik på det Orange tandhjul og vælg Alle indstillinger
Gå til Abonnement og herefter Abonnementsstatus
Herinde vil du kunne se en liste over brugere på din aftale
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
