e-copedia hjælpecenter

Oprettelse af bogføringskonti i e-conomic: Introduktion

Denne guide vejleder dig i, hvordan du opretter en ny bogføringskonto i e-conomic, og forklarer betydningen af de tilhørende felter. Du kan oprette nye bogføringskonti manuelt, hvis du har brug for flere konti, end dem din nuværende kontoplan tilbyder, eller hvis du har særlige behov, der ikke dækkes af standardkontoplanen.

Det er vigtigt, at kontoen oprettes korrekt fra start med de rigtige indstillinger, da dette sikrer, at bogføringen lander korrekt i regnskabet. Hvis du er i tvivl om, hvordan du skal opsætte din konto, bør du henvende dig til en revisor.

Der er ingen begrænsning på, hvor mange nye konti du kan oprette i e-conomic. Bemærk, at der ikke er en hurtig måde at oprette en helt ny kontoplan fra bunden på. Hvis du har anvendt den nuværende kontoplan, kan du ikke overskrive den med en ny kontoplan. Du skal sikre dig, at de konti, der oprettes, er korrekte, inden du bogfører på dem. Hvis en konto ikke skal benyttes eller indgå i kontooversigten, kan den altid spærres.

Vejledning: Sådan opretter du en ny konto i e-conomic

For at oprette en ny konto i e-conomic kontoplanen skal du følge nedenstående trin.

1. Tryk på fanen Regnskab.

2. Vælg derefter Kontoplan i menuen til venstre under Søgning og lister.

3. Tryk på knappen Ny konto.

4. Udfyld de nødvendige felter for den nye konto. Se afsnittet "Definitioner af kontofelter i e-conomic" for detaljer om felterne.

5. Tryk på Gem.

Når du har udfyldt felterne og trykket Gem, vil den nye konto være oprettet i kontoplanen. Alternativt kan du tilgå kontoplanen og oprette nye konti ved at trykke på Alle indstillinger og Regnskab i menuen til venstre, hvorunder du skal vælge Kontoplan.

Definitioner af kontofelter i e-conomic

Denne sektion beskriver de forskellige felter, du skal udfylde, når du opretter en ny konto i e-conomic kontoplanen.

Kontonummer (Nr.)

Angiv det kontonummer, du ønsker, kontoen skal have. Du skal være opmærksom på, hvor i din kontoplan den nye konto skal optræde. Sørg for at give kontoen et nummer, der sikrer, at kontoen lander under den korrekte overskrift og inden for det korrekte nummerinterval. Når du opretter en ekstra bankkonto, skal du give den et unikt nummer (for eksempel 5821, hvis din nuværende bankkonto er 5820).

Kontotype (Type)

I feltet Type skal du vælge, hvilken type konto kontoen skal oprettes som. Vælg typen Drift for en finanskonto.

Vælg typen Balance for en balancekonto. Kontoplanen i e-conomic er fuldt redigerbar, så du kan tilføje de konti, du har brug for, for at afspejle din virksomheds reelle økonomiske struktur. Når du opretter en bankkonto, skal du for eksempel vælge kontotypen Balance.

Overskriftskonti (Overskrift og Overskrift Start)

Overskrift bruges som konti, der fungerer som overskrifter i kontoplanen.

Overskrift Start fungerer som et visuelt værktøj til PDF-rapporter/udskrifter, da denne type altid starter på en ny side. For eksempel bruges Overskrift Start til at opdele aktiver og passiver, når man printer en rapport, der bruger e-conomics standardkontoplan.

Summeringskonti (Sumfra og Suminterval)

Sumfra (sumkonto) bruges til at beregne summen af et kontointerval. Denne kontotype skal placeres efter det interval, der summeres over. I feltet Sumfra kan du vælge eller indtaste det første kontonummer i det interval, som sumkontoen skal summere. Den sidste konto i intervallet er selve sumkontoen, og feltet Sumfra er kun relevant, når du opretter en Sumfra konto og har valgt denne type i feltet Type.

Suminterval (sumkonto) bruges til at beregne summen af et kontointerval. Denne kontotype kan placeres hvor som helst i relation til de kontointervaller, der summeres over. Feltet Suminterval giver dig mulighed for at summere en eller flere kontointervaller. I feltet Suminterval indtastes første og sidste konto/konti i intervallet/intervallerne, som skal summeres – f.eks. dækker "1000..4990;6100..6198" over konti fra 1000 til 4990 og 6100 til 6198. Husk at benytte samme skilletegn som angivet i eksemplet. Feltet Suminterval er kun relevant, hvis du har valgt "Suminterval" i feltet Type.

Moms

I feltet Moms kan du vælge en momskode til din konto, hvis det, der bogføres på kontoen, skal være med moms. Denne momskode vil automatisk blive udfyldt, når du opretter en postering, der benytter denne konto.

Realiseringskonto

Hvis du benytter muligheden for realisering, kan du indsætte en konto i feltet Realiseringskonto. Denne konto vil blive brugt til posteringen af dine periodiseringer.

Nøgletalskode

Vælg en Nøgletalskode. Nøgletalskoden bestemmer, hvilket nøgletal kontoen skal indgå i, og hvor i nøgletalsrapporten kontoen skal inkluderes.

Debet/Kredit

I feltet Debet/Kredit skal du vælge, om det, der posteres på kontoen, skal være i debet eller kredit. Det, du vælger her, vil automatisk blive valgt, når du tilføjer kontoen til en postering. Dette kan altid ændres på den bestemte postering, hvis den kræver det modsatte af, hvad der er valgt som standard.

Valuta

Vælg den valuta, som kontoen skal være i. Den valgte valuta vil automatisk blive valgt, når du tilføjer kontoen til en postering. Dette kan altid ændres på den bestemte postering.

Adgang

I adgang skal du vælge om kontoen skal være åben eller spærret. Der kan kun posteres på kontoen når den er åben

Tillad ikke direkte postering

Sæt et flueben i “Tillad ikke direkte postering”, hvis der ikke må bogføres direkte på kontoen, f.eks. Fra kassekladden

Konceptuel forståelse af nøgletal og analyser

Nøgletal bruges til at lave en regnskabsanalyse. Analysen består af en sammenligning af virksomhedens interne regnskabstal og giver et overblik over den økonomiske situation. Det endelige resultat fra nøgletalsanalysen kan sammenlignes med andre regnskabsår og giver dig et overblik over virksomhedens indtjeningsevne og udvikling.

En analyse af nøgletal hjælper dig med at finde ud af, hvor din virksomhed klarer sig godt, og hvor der er muligheder for forbedring. Der findes forskellige nøgletal, alt efter hvad du vil sammenligne.

I e-conomic behøver du ikke lave analysen selv. E-conomic har sammensat en rapport, som beregner og viser analysens resultater. Du kan bruge denne rapport, når du skal vurdere virksomhedens økonomiske situation. Du finder nøgletalsrapporten under Rapporter > Regnskab > Nøgletal.

Hvis du ønsker, at en konto skal indgå i analysen af et bestemt nøgletal, skal du huske at angive den relevante Nøgletalskode under kontoens opsætning.