e-copedia hjælpecenter
Opret og brug varesamlinger
Lær hvordan du opretter varesamlinger i e-conomic, tilknytter varer og tilføjer samlingen til en faktura for hurtigere fakturering.
Introduktion til Varesamlinger i e-conomic
Varesamlinger gør det hurtigere at oprette fakturaer i e-conomic, især hvis du sælger pakkeløsninger, eller hvis du har kunder, der regelmæssigt køber de samme varer.
En varesamling fungerer som et samlet sæt af varer, der kan faktureres på én gang. For eksempel kan en varesamling repræsentere en reol, hvor de enkelte dele, såsom hylderne og siderne, sælges individuelt, men også samlet som en pakke.
Denne funktion er inkluderet i e-conomic pakkerne Plus, Smart og Komplet.
Trin for oprettelse af en ny Varesamling
Følg disse trin for at oprette en ny varesamling i e-conomic:
Gå til fanen "Salg".
Vælg menupunktet "Varer" i menuen til venstre, og tryk derefter på "Varesamlinger".
Tryk på knappen "Ny varesamling".
Tildel varesamlingen et unikt nummer og navn.
Afslut oprettelsen ved at trykke på "Gem". Varesamlingen er nu oprettet, og du kan begynde at tilknytte varer til den.
Viser oprettelsesvinduet for en varesamling i Varesamlinger – bruges til at indtaste et nummer og et navn.
Tilknytning af Varer til Varesamlingen
Når varesamlingen er oprettet, skal du tilknytte de enkelte varelinjer, der indgår i samlingen:
Find den relevante varesamling, og tryk på linjeikonet "Varelinjer" ud for den.
Viser "Varelinjer"-ikonet i listen over varesamlinger – bruges til at tilknytte varelinjer til en varesamling. Tryk på knappen "Ny varelinje".
Viser knappen 'Ny varelinje' i en varesamling – bruges til at tilføje en ny varelinje til varesamlingen. Indtast varenummeret, eller tryk på ikonet til højre i feltet "Søg på liste" for at søge i dit varekartotek efter den ønskede vare.
Du har mulighed for at ændre detaljerne for denne specifikke varelinje, så de stemmer overens med det, du ønsker at sælge i denne varesamling.
Afslut ved at trykke på "Gem".
Tilføjelse af en Varesamling til en Faktura
Følg disse trin for at tilføje en varesamling til en faktura:
Opret en ny faktura ved at navigere til Salg → Fakturering → Faktura.
Vælg den kunde, som varesamlingen skal faktureres til.
Tryk på knappen "Mere" og vælg derefter "Tilføj varesamling".
Viser knappen "Mere" med valgmuligheden "Tilføj varesamling" i en fakturakladde – bruges til at tilføje en varesamling til fakturaen. Vælg den specifikke varesamling, du ønsker at fakturere kunden. Vælg desuden "Antalsfaktor", som angiver det samlede antal varesamlinger, kunden har bestilt.
Viser vinduet 'Vælg Varesamling' i fakturering – bruges til at tilføje en varesamling til en faktura. Varesamlingen tilføjes nu til fakturaen. Alle de underliggende varelinjer fra varesamlingen vil blive fordelt og vist separat på fakturaen.
Synlighed af enkelte Varelinjer på Fakturaen
Det er desværre ikke muligt at skjule de enkelte varelinjer, når du anvender en varesamling (pakke) på fakturaen i e-conomic.
Når du bruger en varesamling, vil alle de underliggende varer automatisk blive vist som separate linjer på fakturaen.
Oprettelse af interne noter på Varer i relation til Varesamlinger
Det er ikke muligt at oprette interne noter direkte på selve varesamlingen, da man ikke kan lave noter til sin varesamling.
Du kan dog lave interne noter direkte på de individuelle varer i e-conomic, og disse noter vil ikke fremgå af fakturaen. Noterne vil kun fremgå direkte på varen i varekartoteket.
Procedure for at oprette en intern note på en vare
Tryk på Salg og vælg Varer i menuen til venstre.
Tryk på Varer.
Find den vare, du vil oprette en note på, og tryk på Noter ude til højre for varen.
Tryk på Ny note.
Udfyld felterne, og tryk på Gem.
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
