e-copedia hjælpecenter

Integration mellem e-conomic og Rackbeat: Forberedelse af konti til indkøb

Denne artikel er det første trin i opsætningen af integrationen mellem e-conomic og Rackbeat og fokuserer på forberedelse af de nødvendige konti til indkøb i din kontoplan. Opsætningen af disse konti er essentiel for at sikre, at indkøb bogføres med den korrekte moms. Denne vejledning er en del af en serie på fem artikler, og integrationen kræver, at du bruger Rackbeat som dit lagersystem.

Før du fortsætter med integrationen mellem e-conomic og Rackbeat, skal du gennemgå denne guide for at sikre, at de nødvendige konti til opsætningen af dine indkøb i Rackbeat er tilgængelige i din e-conomic kontoplan.

Fremgangsmåden for opsætningen af e-conomic kontoplanen afhænger af, om du benytter e-conomics standardopsætning eller din egen tilpassede kontoplan. Hvis du benytter standardopsætningen, har du allerede de fleste nødvendige konti på forhånd, med undtagelse af én konto til indkøb uden moms, som skal oprettes manuelt.

Hvis du har Premium-pakken i Lager af Rackbeat, kan du selv vælge, hvilket lagerprincip du vil anvende fremover. Da denne indstilling ikke kan rettes efter opsætningen, er det vigtigt at fortsætte med at vælge lagerprincip, så snart du har gennemført denne vejledning.

Hvis du ikke skal ændre lagerprincip i Lager af Rackbeat, skal du gå videre til næste artikel i denne serie: "Opsæt Lager af Rackbeat: generelle indstillinger" for at se, hvilke indstillinger du skal tage stilling til i Rackbeat, efter du har gennemført vejledningen i denne artikel.
​

Oversigt over krævede driftskonti for Rackbeat-synkronisering

Uanset hvilken kontoplan du benytter i e-conomic, skal du sikre, at din kontoplan indeholder følgende seks driftskonti (eller tilsvarende) for at understøtte Rackbeat-synkroniseringen af indkøb:

• 1310 - Direkte omkostninger m/moms

• 1315 - Direkte omkostninger uden moms (indland)

• 1320 - Direkte omkostninger varer u/moms indenfor EU

• 1321 - Direkte omkostninger ydelser u/moms indenfor EU

• 1324 - Direkte omkostninger varer u/moms 3. Lande

• 1325 - Direkte omkostninger ydelser u/moms 3. Lande

Efter du har oprettet de nødvendige konti, er du klar til at starte synkroniseringen ved at tilføje Rackbeat som app under Market i e-conomic.
​

Opsætning for e-conomics standardkontoplan

I standardopsætningen fra e-conomic har du på forhånd de konti, du skal bruge til Rackbeat, med undtagelse af kontoen til indkøb uden moms. Denne konto skal oprettes manuelt, hvorefter du skal verificere de resterende konti i henhold til oversigten over krævede driftskonti.

Procedure for manuel oprettelse af indkøbskonto uden moms (1315)

For at oprette den manglende konto til Indland uden moms skal du gå til "Regnskab", vælge "Søgning og lister" og derefter trykke på "Kontoplan" i e-conomic.

Den hurtigste måde at oprette den nye konto på er ved at lave en kopi af en konto med samme opsætning. Hvis du i stedet ønsker at oprette kontoen manuelt, skal du trykke på "Ny konto".

Viser Kopier-ikonet i kontoplanen – bruges til at kopiere en eksisterende konto for hurtigt at oprette en ny.

Find konto 1310 (Direkte omkostninger m/moms) og tryk på "Kopier" på det fjerde ikon til højre for kontoen.

Udfyld felterne for den nye konto:

1. I feltet "nr." kan du selv vælge det nye kontonummer. Det er en god idé at holde dig inden for nummerintervallet for dine køb, for eksempel 1315.

2. I feltet "Navn" kan du selv vælge navnet på den nye konto, for eksempel "Direkte omkostninger uden moms (indland)".

3. I feltet "Moms" skal du fjerne den nuværende momskode og sikre, at feltet er tomt.

Resten af indstillingerne er identiske med konto 1310, hvis du tog en kopi. Tryk på "Gem" for at færdiggøre oprettelsen.

Manuel opsætning af konti og momskoder (Tilpasset kontoplan)

Hvis du benytter en tilpasset kontoplan, der ikke indeholder de krævede driftskonti til synkronisering med Rackbeat, skal disse konti oprettes manuelt. Hvis du allerede har eksisterende konti, du ønsker at benytte, er dette en mulighed, men det anbefales at oprette de seks krævede driftskonti (se oversigt) på ny for at sikre korrekt synkronisering.

Hvis du skal oprette konti til synkroniseringen fra bunden, skal du først oprette de nødvendige konti til dine momskoder. Derefter kan du oprette de manglende driftskonti. Hvis du allerede har konti til momskoderne, kan du springe det første trin over.

Trin 1: Oprettelse af konti til momskoder

For at oprette konti til dine momskoder skal du navigere til "Alle indstillinger" og derefter til "Regnskab" i menuen til venstre. Her skal du trykke på "Kontoplan".

Tryk på "Ny konto" og udfyld felterne ved hjælp af tabellen "Konti til momskoder" i referencetabellerne nedenfor. Tryk derefter på "Gem".

Bemærk: For momskoden til EU og Udland skal du oprette både en konto og en modkonto. Da momskoderne for EU og udlandet har samme opsætning, kan du vælge at oprette én samlet momskode for begge momszoner. Dog skal du stadig oprette forskellige driftskonti for EU og udlandet.

Trin 2: Oprettelse af driftskonti

For at oprette de manglende driftskonti (1310, 1315, 1320, 1321, 1324, 1325) skal du forblive under "Alle indstillinger" og navigere til "Regnskab" i venstremenuen. Tryk på "Kontoplan".

Du skal oprette de seks nødvendige driftskonti i henhold til oversigten og udfylde felterne ved hjælp af tabellen "Driftskonti" (se Referencetabeller for detaljer). Tryk på "Gem" efter hver oprettelse.

Når du har din kontoopsætning på plads i e-conomic, kan du starte synkroniseringen ved at tilføje Rackbeat til din aftale via Market. Derefter skal du opsætte indstillinger i Rackbeat for at sikre, at integrationen fungerer som ønsket fremover. Hvis du har premium pakken i Rackbeat og skal vælge lagerprincip, kan du se, hvordan du gør i artiklen Vælg lagerprincip i Lager af Rackbeat. Ellers kan du fortsætte med opsætningen ved at følge vejledningen i artiklen Opsæt Lager af Rackbeat: generelle indstillinger.
​

Referencetabeller for Konto- og Momskodeopsætning

Disse tabeller indeholder de detaljerede indstillinger for manuel oprettelse af konti til momskoder, momskoder og driftskonti, der er nødvendige for Rackbeat-synkroniseringen.

Tabel: Konti til momskoder

Bemærk: Primokonto skal have indstillingen Konto: Skyldig moms, primo evt. 6901 for Konto 1 og 2, men Modkonto: Skyldig moms, primo evt. 6901 for Konto 3.

Tabel: Momskoder

Tabel: Driftskonti