e-copedia hjælpecenter
Sådan indtaster du år til dato-saldi på en medarbejder i e-conomic Løn
Se, hvordan du indtaster en medarbejders år til dato-saldi for ferie og opsparinger i Løn, så den første lønseddel viser korrekte historiske saldi.
E-copedia Master
Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med udvikling, vedligeholdelse og kvalitetssikring af læringsindhold, der understøtter kundernes forståelse og anvendelse af vores program. Jeg bidrager til at skabe sammenhængende og brugervenlige læringsoplevelser på tværs af kanaler som e-copedia, chatbotten og onlinekurser, med fokus på relevans, tilgængelighed og høj faglig kvalitet.
Jeg udvikler og opdaterer vejledninger og læringsindhold i tæt samarbejde med relevante teams og omsætter læringsbehov til konkrete løsninger. Med afsæt i brugerfeedback og anvendelsesindsigter sikrer jeg, at indholdet er opdateret, let tilgængeligt og understøtter en effektiv læringsoplevelse for vores kunder.
Flytter du en medarbejder til e-conomic Løn midt i et ferie- eller kalenderår, kan du indtaste medarbejderens år-til-dato-saldi, så den første lønseddel viser de korrekte historiske saldi fra det tidligere lønsystem. Saldiene er kun til visning — de påvirker ikke lønberegningen, bogføringen eller indberetningen til eIndkomst.
Før du går i gang, skal medarbejderen være færdigoprettet og have status Aktiv.
Sådan gør du:
Gå til fanen Løn øverst i din hovedmenu.
Vælg Medarbejder i menuen til venstre, og tryk på Medarbejdere.
Viser medarbejderlisten i Løn – bruges til at finde den medarbejder, du skal indtaste saldi for. Tryk på navnet på den medarbejder, du vil indtaste saldi for. Du lander på medarbejderens saldo-side. Kontroller her, om du er på fanen "Saldi" og har sat visningen til "Indeværende år".
Viser fanen Saldi med Afstemning til eIndkomst – bruges til at se medarbejderens år til dato-tal fra lønkørsler. Scroll ned til Startsaldi og tryk på ikonet Redigér.
Viser fanen Saldi - bruges til at se medarbejderens år til dato-tal fra lønkørsler. Nu skal du redigere dataene i tabellen og afslutningsvis trykke på Gem i bunden af tabellen.
Obs
Bemærk også, at fanen Saldi med Afstemning til eIndkomst kun viser tal fra lønkørsler foretaget i e-conomic Løn. Saldi, du selv indtaster, indberettes ikke til eIndkomst og sendes ikke til kassekladden. Det forudsættes, at beløbene allerede er bogført fra det tidligere lønsystem. Der dannes heller ikke en lønseddel til medarbejderen, når du indtaster saldi.
Se også vores guide: Opret og rediger medarbejdere i e-conomic Løn
Se også: Forstå din lønseddel fra e-conomic Løn