e-copedia hjælpecenter
Tidsregistrering i Praksis: sådan fungerer det
Forstå, hvordan tidsregistrering fungerer i Praksis, og forskellen på samlet og fakturerbar tid.
I Praksis kan du registrere den tid, du og dine kolleger bruger på kunderne. Du registrerer tiden pr. virksomhed og opgavetype. Så har kontoret ét samlet overblik over, hvor tiden bliver brugt.
Bemærk, at den registrerede tid ikke kan overføres til en faktura fra Praksis. Tidsregistreringen bruges til at dokumentere tidsforbruget.
Tip
Målet med tidsregistrering i Praksis er blandt andet at gøre det muligt at overføre tiden til en faktura, så du ikke skal taste timerne ind igen.
Hvad kan du bruge tidsregistrering til?
Dokumentation af arbejdet: Hver registrering viser, hvem der har arbejdet for hvilken kunde, med hvad og hvor længe.
Overblik over tidsforbruget: Du kan se tiden pr. virksomhed, opgavetype eller medarbejder for en bestemt periode.
Styr på det fakturerbare: Du kan skelne mellem den tid, der er brugt, og den tid, kunden skal betale for. Det giver et godt grundlag, når du fakturerer kunden i e-conomic.
Indsigt i lønsomhed: Når I kan se, hvor meget tid en kunde eller en opgavetype kræver, er det nemmere at vurdere jeres priser og fordele arbejdet.
Samlet tid og fakturerbar tid
Hver registrering har to tider:
Samlet tid er al den tid, du har brugt på arbejdet.
Fakturerbar tid er den del af tiden, kunden skal betale for.
Er de to tider forskellige, viser Praksis forskellen som ikke-fakturerbar tid. Har du fx brugt 30 minutter på en intern gennemgang, som kunden ikke skal betale for, registrerer du 30 minutters samlet tid og 0 minutters fakturerbar tid.
Se også vores guide: Sådan registrerer du tid i Praksis