e-copedia hjælpecenter

Introduktion til Betalingslink i e-conomic

Denne sektion forklarer, hvordan man sender fakturaer med et integreret Betalingslink (kort/MobilePay), så kunderne kan betale online med det samme.

Betalingslink er automatisk aktiveret på alle fakturaer som standard, efter du har gennemført den nødvendige opsætning af Betalingslink.

For at tilføje Betalingslink til en faktura skal du logge ind på e-conomic via en computer eller webbrowser, da funktionen i øjeblikket ikke er tilgængelig i e-conomic mobil appen. Vi arbejder på at gøre denne funktion tilgængelig i appen i fremtiden.

Når fakturaen er sat op med Betalingslink, får kunden vist i fakturaen alle tilgængelige betalingsmetoder, som er konfigureret i pensopay's betalingsvindue.

Opret og afsend faktura i e-conomic med Betalingslink

Følg disse trin for at oprette og afsende en faktura med Betalingslink:

1. Gå til fanen Salg i e-conomic.

2. I menuen til venstre skal du under Fakturering vælge Fakturaer.

3. Tryk på Ny faktura for at oprette en ny faktura fra bunden, eller vælg en eksisterende faktura ved at trykke på blyants-ikonet Redigér til højre for posten.

   1. Betalingslink er som standard aktiveret på alle fakturaer, men denne indstilling kan ændres manuelt i fakturaens indstillinger.

4. Tryk derefter på Bogfør og send faktura. Denne handling afsender fakturaen til kunden via e-mail.

Når fakturaen sendes via e-mail, vil kunden kunne klikke på et link i e-mailen, som viser alle tilgængelige betalingsmetoder i betalingsvinduet. Dette inkluderer f.eks. MobilePay, hvis det er valgt som en mulighed.

Bogføring af flere fakturaer samtidig (Massebogføring)

Når du bogfører flere fakturaer samtidig (massebogføring), bliver Betalingslink automatisk tilføjet til alle dine fakturaer.

Dette gør det nemt og effektivt at håndtere flere fakturaer på én gang, uden at skulle tilføje Betalingslink individuelt.

Kundeoplevelse ved modtagelse af faktura med Betalingslink

Når du bogfører og sender en faktura med Betalingslink, modtager dine kunder en e-mail fra post@e-conomic.dk.

Denne e-mail er baseret på den e-mail skabelon, du har valgt i e-conomic.

E-mailen indeholder typisk information om fakturaens dato og betalingsfrist samt en vedhæftet PDF-version af fakturaen. Den præcise formulering og layout afhænger af den valgte skabelon.

Hvis Betalingslink er aktiveret, har dine kunder mulighed for at betale fakturaen direkte via et link i e-mailen.

Bemærk, at du kun kan tilføje Betalingslink til fakturaer sendt via e-mail, og ikke til e-fakturaer.