e-copedia hjælpecenter

Valutaopsætning og automatiske valutakurser i e-conomic

I e-conomic regnskabsprogram vælger brugeren selv, hvilken valuta der skal anvendes som grundvaluta. e-conomic regnskabsprograms valutakurser opdateres automatisk én gang i døgnet via XE.com for at sikre de mest korrekte dagskurser. Denne guide beskriver, hvordan du kan angive og anvende en eller flere faste valutakurser, som e-conomic vil bruge ved posteringer i den pågældende valuta. Når en fast valutakurs er angivet, vil systemet fremover automatisk bruge den indtastede kurs og ikke dagskursen fra XE.com.

Angivelse og anvendelse af faste valutakurser

e-conomic kan bruge faste valutakurser i stedet for dagskurser, når du laver posteringer i fremmed valuta. Dette sikrer ensartethed i regnskabet, uanset daglige kursændringer.

Fremgangsmåde for opsætning af fast valutakurs i e-conomic

Følg disse trin for at angive en fast valutakurs i e-conomic regnskabsprogram:

1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".

2. Tryk på "Regnskab" og vælg "Faste valutakurser" i menuen til venstre.

3. Tryk på ”Redigér” ud for den valuta, du gerne vil angive kursen på.

4. Indtast den ønskede valutakurs i hundreder

5. Tryk på "Gem" for at anvende den faste valutakurs.

Krav til indtastning: Valutakurs i hundreder

Den faste valutakurs skal anføres i hundreder. Dette betyder, at kursen beregnes baseret på værdien af 100 enheder af den udenlandske valuta i DKK. Denne standardmetode anvendes for at undgå for mange decimaler og sikre præcise omregninger. For eksempel: Hvis kursen er 7,57 DKK for 1 EUR (€), skal kursen i feltet skrives som 757,00.

Automatisk bogføring af valutakursdifferencer

Når leverandør- og kundeposteringer udlignes i fremmed valuta, sørger e-conomic systemet automatisk for at postere en eventuel valutakursdifference. Denne difference posteres på de dedikerede systemkonti "Valutakursdifference, leverandører" eller "Valutakursdifference, kunder". Hvis der ikke blev valgt en standardopsætning, da e-conomic aftalen blev oprettet, skal disse kursdifferencekonti oprettes manuelt.

Oprettelse af systemkonti for valutakursdifferencer

Valutakursdifferencer opstår naturligt, når du handler med kunder eller leverandører i en udenlandsk valuta, da kurser ændres flere gange dagligt. Hvis det bogførte beløb virker urealistisk, kan det skyldes en forkert kurs enten på fakturaen eller betalingen. Du kan læse hvordan du retter et bilag med forkert kurs her.

Hvad er en valutakursdifferencekonto?

En valutakursdifferencekonto bruges til at registrere forskelle i valutakurser. Disse forskelle opstår, når transaktioner i fremmed valuta omregnes til e-conomic aftalens grundvaluta, for eksempel når betalinger af en faktura bogføres i en anden valuta og på en anden dato.

Fremgangsmåde for oprettelse af valutakursdifferencekonti

Disse konti oprettes automatisk under systemkonti, hvis du valgte en standardopsætning ved oprettelsen af e-conomic aftalen. Hvis du ikke benyttede en standardopsætning, skal du selv sørge for at oprette disse konti manuelt:

1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".

2. Vælg "Regnskab" i menuen til venstre og tryk på "Systemkonti".

3. Tryk på "Redigér" ud for den systemkonto, du ønsker at opsætte, eksempelvis "Gevinst på valutakursdifference, kunder".

   

4. Indtast det ønskede kontonummer i feltet "Konto", eller søg og vælg/opret en konto ved at klikke på ikonet til højre i feltet.

   

5. Tryk på "Gem".