e-copedia hjælpecenter

Workflow Overblik

Med workflow dashboard får du et samlet overblik over, hvordan dine workflows performer – både for bankposteringer og bilag. Du kan hurtigt se, hvor dine workflows kører effektivt, hvor der opstår fejl, og hvor du kan øge din automatisering. Det gør det nemt at arbejde datadrevet og løbende optimere din bogføring.

Automatisering Workflows
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af August Juul
E-copedia Master
Et portrætbillede af en mand
August Juul

E-copedia Master

Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med udvikling, vedligeholdelse og kvalitetssikring af læringsindhold, der understøtter kundernes forståelse og anvendelse af vores program. Jeg bidrager til at skabe sammenhængende og brugervenlige læringsoplevelser på tværs af kanaler som e-copedia, chatbotten og onlinekurser, med fokus på relevans, tilgængelighed og høj faglig kvalitet.

 

Jeg udvikler og opdaterer vejledninger og læringsindhold i tæt samarbejde med relevante teams og omsætter læringsbehov til konkrete løsninger. Med afsæt i brugerfeedback og anvendelsesindsigter sikrer jeg, at indholdet er opdateret, let tilgængeligt og understøtter en effektiv læringsoplevelse for vores kunder.

Workflow dashboard giver dig ét samlet overblik over dine workflows – uanset om de arbejder med bankposteringer eller bilag.

Det betyder, at du ét sted kan følge, hvordan dine workflows håndterer alt fra bankafstemning og match til kvitteringer og fakturaer. Du får dermed et klart billede af, hvor godt din automatisering fungerer på tværs af dit regnskab.

I stedet for at gennemgå dine workflows enkeltvis, kan du hurtigt tage temperaturen på din samlede performance og se, hvor der er behov for justeringer.

Sådan åbner du dit Overblik

  1. Tryk først på det orange tandhjul og åbn så Alle Indstillinger.
  2. I menuen til venstre skal du under Workflows trykke på Overblik.
  3. Nu åbner dit Workflows Overblik.
  4. Vælg i toppen af overblikket, om du vil fokusere på Bilags- eller Bank Workflows.
Viser overbliksside i Workflows med statistik og menuen Alle indstillinger åbnet – bruges til at tilgå og administrere workflow-indstillinger

Forstå dit workflow dashboard

Nøgletal

Øverst ser du de vigtigste tal for dine workflows:

  • Matchrate: Viser hvor stor en andel af dine workflows der matcher korrekt. En høj matchrate betyder, at dine workflows rammer rigtigt og kræver færre justeringer.
  • Posteringer / Bilag: Viser hvor mange posteringer eller bilag dine workflows har behandlet.
  • Kørsler: Viser hvor mange gange dine workflows er kørt.
  • Succesfulde og fejlede kørsler: Giver dig et hurtigt overblik over, hvor mange workflows der er gennemført, og hvor mange der er fejlet.
Viser nøgletal for workflows med matchrate, posteringer og kørsler – bruges til at få overblik over workflow-aktivitet
Top workflows

Her ser du de workflows, der kører mest. Du kan skifte imellem at få et overblik over alle Workflow-kørsler, succesfulde kørsler og fejlede kørsler.

Viser top workflows med søjlediagram over antal kørsler pr. workflow – bruges til at identificere de mest anvendte workflows
Successrate

Viser forholdet mellem succesfulde og fejlede kørsler.

  • Høj successrate = dine workflows kører stabilt
  • Lav successrate = der er behov for justering
Viser cirkeldiagram med succesrate og fejlrate for workflows – bruges til at vurdere fordelingen af gennemførte og fejlede kørsler

Hyppigste fejl

Her ser du de mest almindelige årsager til, at workflows fejler.

Viser liste over fejl med antal forekomster – bruges til at identificere og følge op på fejl i workflows

Kørselshistorik

Viser de seneste workflow-kørsler med status, og du kan se hele din historik ved at trykke på knappen "Vis alle". 

Viser kørselshistorik med liste over workflows, starttidspunkt og status – bruges til at følge seneste kørsler og deres resultat

 

Var denne artikel nyttig?