e-copedia hjælpecenter

Workflow Overblik

Med workflow dashboard får du et samlet overblik over, hvordan dine workflows performer – både for bankposteringer og bilag. Du kan hurtigt se, hvor dine workflows kører effektivt, hvor der opstår fejl, og hvor du kan øge din automatisering. Det gør det nemt at arbejde datadrevet og løbende optimere din bogføring.

Automatisering Workflows
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af August Juul
E-copedia Master
Et portrætbillede af en mand
August Juul

E-copedia Master

Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med udvikling, vedligeholdelse og kvalitetssikring af læringsindhold, der understøtter kundernes forståelse og anvendelse af vores program. Jeg bidrager til at skabe sammenhængende og brugervenlige læringsoplevelser på tværs af kanaler som e-copedia, chatbotten og onlinekurser, med fokus på relevans, tilgængelighed og høj faglig kvalitet.

 

Jeg udvikler og opdaterer vejledninger og læringsindhold i tæt samarbejde med relevante teams og omsætter læringsbehov til konkrete løsninger. Med afsæt i brugerfeedback og anvendelsesindsigter sikrer jeg, at indholdet er opdateret, let tilgængeligt og understøtter en effektiv læringsoplevelse for vores kunder.

Workflow dashboard giver dig ét samlet overblik over dine workflows – uanset om de arbejder med bankposteringer eller bilag.

Det betyder, at du ét sted kan følge, hvordan dine workflows håndterer alt fra bankafstemning og match til kvitteringer og fakturaer. Du får dermed et klart billede af, hvor godt din automatisering fungerer på tværs af dit regnskab.

I stedet for at gennemgå dine workflows enkeltvis, kan du hurtigt tage temperaturen på din samlede performance og se, hvor der er behov for justeringer.

Sådan åbner du dit Overblik

  1. Tryk først på det orange tandhjul og åbn så Alle Indstillinger.
  2. I menuen til venstre skal du under Workflows trykke på Overblik.
  3. Nu åbner dit Workflows Overblik.
  4. Vælg i toppen af overblikket, om du vil fokusere på Bilags- eller Bank Workflows.
Viser Workflows overblik i Indstillinger – bruges til at monitorere automatiseringsgraden og status på automatiserede processer.

Forstå dit workflow dashboard

Nøgletal

Øverst ser du de vigtigste tal for dine workflows:

  • Workflow automatiseringsgrad: Viser en procentdel af alle posteringer (bankposteringer eller bilag), som workflows har behandlet succesfuldt.
  • Alle bankposteringer/bilag: Viser antallet af bankposteringer/bilag importeret i bankafstemningen. CSV-upload eller Aiia/i Inbox
  • Automatiserede bankposteringer/bilag: Viser antallet af bankposteringer/bilag behandlet succesfuldt af workflows.
Viser nøgletal for automatiseringsgrad i Workflow Overblik – bruges til at overvåge effektiviteten af bilagshåndteringen.
Top workflows

Her ser du de workflows, der kører mest. Du kan skifte imellem at få et overblik over alle Workflow-kørsler, succesfulde kørsler og fejlede kørsler.

Viser oversigten over top workflows i Workflow Overblik – bruges til at se det totale antal kørsler for specifikke workflows.
Successrate

Viser forholdet mellem succesfulde og fejlede kørsler.

  • Høj successrate = dine workflows kører stabilt
  • Lav successrate = der er behov for justering
  • Viser et diagram over succesrate i Workflow Overblik – bruges til at overvåge fordelingen mellem succesfulde og fejlede kørsler.
Hyppigste fejl

Her ser du de mest almindelige årsager til, at workflows fejler.

Viser tabellen over hyppigste årsager til fejl i Workflow – bruges til at identificere hvorfor kørsler oftest fejler.

Kørselshistorik

Viser de seneste workflow-kørsler med status, og du kan se hele din historik ved at trykke på knappen "Vis alle". 

Viser historik over bilagskørsler i Workflow – bruges til at få et overblik over succesfulde og fejlede kørsler samt deres fejlårsager.

Var denne artikel nyttig?