e-copedia hjælpecenter

Lønåret har en fast rytme. Nogle måneder er ordinære lønkørsler. Andre, særligt november, december, januar og februar, har hårde deadlines, hvor en forsinkelse får konsekvenser for hvilket indkomstår lønnen havner i. Her får du overblik over, hvad der er aktuelt hvornår.

Er du i tvivl om, hvordan en konkret regel gælder for din virksomhed eller dine medarbejdere, bør du afklare det med din revisor eller den lønansvarlige.

Tre "år" der ikke følger hinanden

De fleste misforståelser i løn opstår, fordi tre forskellige kalendere kører samtidig:

• Indkomståret følger kalenderåret, 1. januar til 31. december. Det styrer skat, A-skat, AM-bidrag og medarbejderens årsopgørelse.

• Ferieåret løber 1. september til 31. august. Der optjenes 2,08 feriedage pr. måneds ansættelse.

• Ferieafholdelsesperioden er ferieåret plus fire måneder, altså 1. september til 31. december året efter. I alt 16 måneder.

Det betyder, at det er 31. december, ikke 31. august, der afgør, om ferien er holdt. Og det betyder, at dine medarbejdere i perioden 1. september til 31. december har to ferieårssaldi kørende samtidig. Det er ikke en fejl, men sådan ferieloven er skruet sammen.

Forudlønnet eller bagudlønnet: det afgør hvilket år lønnen hører til

Det her er den vigtigste skelnen omkring årsskiftet, og den forklarer, hvorfor forudlønnede medarbejdere har deres sidste løn i det gamle indkomstår allerede i november.

• Er medarbejderen bagudlønnet, udbetales lønnen efter lønperioden. Det er dispositionsdatoen, altså den dag, pengene er til rådighed, der afgør indkomståret.

• Er medarbejderen forudlønnet, udbetales lønnen før lønperioden. Det er lønperiodens startdato der afgør indkomståret.

For en forudlønnet medarbejder dækker den løn, du udbetaler sidst i december, altså lønperioden januar, og hører derfor til det nye indkomstår, selvom pengene lander på kontoen i december. Den sidste lønkørsel i det gamle indkomstår er for forudlønnede den, du udbetaler sidst i november.

OBS Alt, hvad der skal nå at ligge i det gamle indkomstår, altså ekstra pensionsindbetaling, restsaldi, feriepenge for fratrådte og rettelser, skal med i november-udbetalingen for forudlønnede og i december-udbetalingen for bagudlønnede.

Bemærk, at der gælder en undtagelse ved lønforskud. Får en medarbejder ekstraordinært forskud på sin løn, er det altid dispositionsdatoen der gælder, og lønnen indberettes som bagudløn. Det gælder også, selvom medarbejderen normalt er forudlønnet.

Sådan ser du lønterminen i e-conomic Løn

Gå til Løn > Medarbejdere. Lønterminen står i sin egen kolonne, så du kan se alle dine medarbejdere på én gang. Den viser både lønform og om medarbejderen er forud- eller bagudlønnet, for eksempel Månedslønnede, bagud eller Månedslønnede, forud.

Lønterminen vælges, når du opretter medarbejderen, og kan ikke ændres bagefter. På en oprettet medarbejder står feltet Løntermin derfor låst under Ansættelsesoplysninger.

Kig listen igennem i god tid før årsskiftet. Har du både forud- og bagudlønnede, har du to forskellige deadlines for årets sidste lønkørsel: november for de forudlønnede, december for de bagudlønnede.

Frister der gælder hele året

Godkendelsesfrist for lønkørsler i e-conomic Løn

Det her er den frist, du i praksis skal ramme. Den ligger før alle de lovbestemte frister nedenfor, fordi lønkørslen først sendes videre, når den er godkendt.

Lønkørslen skal være godkendt senest to hverdage før udbetalingsdatoen, kl. 16.30. Weekender, helligdage og banklukkedage tæller ikke med. Du finder datoen i feltet Godkendelsesfrist på lønkørslen under Løn > Lønindberetning, og på Løn > Oversigt.

Fristen er ikke en anbefaling. Når kørslen godkendes, går pengene til udbetaling via banken, lønsedlerne sendes til e-Boks eller mit.dk, og løn, A-skat, AM-bidrag, ATP, feriepenge og løntimer bliver indberettet. Derfor skal der være to hverdage mellem godkendelsen og den dag, pengene står på medarbejdernes konto.

Eksempel: udbetaler du løn onsdag den 30. september 2026, er fristen mandag den 28. september kl. 16.30.

Bliver kørslen ikke godkendt i tide, skal du sende den til godkendelse igen med en ny frist- og betalingsdato. Så får medarbejderne deres løn senere end planlagt.

TIP Send lønkørslen til godkendelse et par dage før fristen. Så er der tid til at rette fejl eller finde en anden godkender, hvis den første ikke er tilgængelig.

Se de præcise frister for hele året i Hvornår er fristen for at indberette løn i e-conomic Løn?

Indberetning til eIndkomst

Fristen afhænger af virksomhedens størrelse:

• Mindre og mellemstore virksomheder indberetter senest den 10. i måneden efter den kalendermåned, oplysningerne vedrører. I januar dog senest den 17. januar.

• Store virksomheder indberetter senest sidste hverdag i den måned, oplysningerne vedrører, altså cirka tre uger tidligere. Der er ingen særlig januar-frist for denne gruppe.

En virksomhed regnes som stor, hvis den i perioden 1. oktober to år før kalenderåret til 30. september året før har haft AM-bidrag over 250.000 kr. eller A-skat over 1 mio. kr. Statussen gælder fra 1. januar.

Falder fristen på en lørdag, søndag eller helligdag, rykker den til førstkommende hverdag. I 2026 er 17. januar en lørdag, så fristen er mandag 19. januar.

Sådan sætter du afregning af A-skat i e-conomic Løn

Gå til Løn > Indstillinger > Virksomhed, vælg fanen Øvrige oplysninger, og find afsnittet Skat. I feltet Overførsel af A-skat vælger du mellem tre muligheder:

• Almindelig - små virksomheder, afregning den 10. i måneden

• Fremrykket - regionale/kommunale virksomheder, afregning den 1. i måneden

• Fremrykket - store virksomheder, afregning den sidste dag i måneden

Tjek indstillingen ved hvert årsskifte. Din virksomheds status kan skifte fra 1. januar, hvis AM-bidraget eller A-skatten har passeret grænserne i måleperioden, og det flytter både din afregning og din indberetningsfrist.

Lige over feltet finder du 0-angivelse til SKAT. Slår du den til, opretter e-conomic automatisk en angivelse i de måneder, hvor der ingen lønindberetninger er. Har du måneder uden løn, er det den indstilling du skal kende.

Lønperioden der indberettes

Under Løn > Indstillinger > Lønperioder kan du se og ændre den lønperiode, der bruges på dine lønindberetninger og indberettes til eIndkomst. Standarden er fra månedens første til sidste dag, både for Månedsløn — udbetaling bagud og Månedsløn — udbetaling forud. Afviger jeres lønperiode fra standarden, er det her du retter den.

ATP og Samlet Betaling

Samlet Betaling afregnes kvartalsvis med en fast forskydning: bidragene beregnes af de lønperioder, der sluttede i kvartalet, og betales to kvartaler senere.

• 1. kvartal (januar til marts): indberetning 31. maj, betaling 1. juli

• 2. kvartal (april til juni): indberetning 31. august, betaling 1. oktober

• 3. kvartal (juli til september): indberetning 30. november, betaling 1. januar

• 4. kvartal (oktober til december): indberetning 28. februar, betaling 1. april

Opkrævningen kommer i Digital Post cirka to til tre uger før betalingsfristen. Samlet Betaling dækker op mod ni lovpligtige arbejdsgiverbidrag, blandt andre ATP, AUB, AES, Barsel.dk og finansieringsbidrag.

OBS Betal aldrig forud, for eksempel sammen med lønudbetalingen. Betalingen risikerer at blive returneret, så du skal betale igen.

De to frister opfører sig forskelligt ved weekend:

• Betalingsfristen rykker. Falder den på en lørdag, søndag eller helligdag, er sidste rettidige betalingsdag den første hverdag efter. Beløbet skal være trukket fra virksomhedens konto senest den dag.

• Indberetningsfristen rykker ikke. Datoerne 31. maj, 31. august, 30. november og 28. februar står fast, også når de falder i en weekend. I 2026 gælder det 31. maj, der er en søndag, og 28. februar, der er en lørdag. Regn derfor ikke med en ekstra dag.

Indberetningsfristen er den skæringsdato, der afgør, hvad der kommer med i kvartalets opkrævning. Retter du en ATP-indberetning inden fristen, indgår rettelsen i den opkrævning. Kommer den senere, lander den på en senere opkrævning.

FerieKonto

Bruger du FerieKonto, skal feriepenge både indberettes og indbetales samme dag. Fristerne er:

• Timelønnede: slutter lønperioden senest den 15., er fristen sidste dag i samme måned. Slutter den efter den 16., er fristen den 15. i måneden efter.

• Fratrådte funktionærer med ferie med løn: sidste bankdag i fratrædelsesmåneden.

Hvem der modtager feriepengene, sætter du i e-conomic Løn under Løn > Indstillinger > Virksomhed > Øvrige oplysninger i feltet Feriepengemodtager.

Helligdage og banklukkedage

Løn kan ikke udbetales på en banklukkedag, og i e-conomic Løn kan du kun vælge en hverdag som udbetalingsdato. Ligger din lønkørsel tæt på en banklukkedag, skal både udbetalingen og din godkendelse rykkes frem.

Banklukkedage i 2026:

• Tip

  1. januar

• Tip

  1. april (skærtorsdag), 3. april (langfredag) og 6. april (2. påskedag)

• Tip

  1. maj (Kristi himmelfart) og 15. maj (den indeklemte fredag)

• Tip

  1. maj (2. pinsedag)

• Tip

  1. juni (grundlovsdag)

• Tip

  24., 25., 26. og 31. december

TIP 15. maj, 5. juni, 24. december og 31. december er ikke helligdage, men bankerne holder alligevel lukket. Det er dem, der oftest fanger folk på det forkerte ben. 1. maj er derimod hverken helligdag eller banklukkedag i Danmark.

Bemærk, at en banklukkedag ikke i sig selv rykker en frist. Banklukkedagen betyder, at pengene ikke kan flytte sig. Den giver dig ikke længere tid til at indberette.

Store bededag blev afskaffet som helligdag fra 2024 og er hverken helligdag eller banklukkedag. Dagen er en almindelig arbejdsdag.

Hvilke frister rykker, og hvilke gør ikke

Det er ikke alle frister, der rykker, når de falder på en lørdag, søndag eller helligdag. Tjek den enkelte frist, i stedet for at gå ud fra en fælles regel:

• Rykker til førstkommende hverdag: indberetning til eIndkomst, og betaling til Samlet Betaling.

• Rykker ikke: indberetning til Samlet Betaling og fristen 15. november for uhævede feriemidler til feriefonden. De datoer står fast.

I 2026 rammer det tre datoer: 28. februar er en lørdag, og 31. maj og 15. november er søndage. Planlæg efter den sidste hverdag før.

Januar: nyt indkomstår

Januar er sammen med december den mest kritiske måned i lønåret. Resten af året kan du som regel rette en fejl i den foregående måned uden større konsekvenser. Omkring årsskiftet er der hårde skæringsdatoer, og en fejl kan ende på medarbejderens årsopgørelse.

Det sker automatisk:

Skattekortene for det nye år dannes ud fra forskudsopgørelsen, der åbner i november. e-conomic Løn henter eSkattekortet elektronisk fra Skattestyrelsen, så du skal ikke indtaste noget. Der kan gå op til en hverdag, før kortet er modtaget, og indtil da viser medarbejderen beskeden Afventer skattekort. Ændrer en medarbejder sin forskudsopgørelse i løbet af året, dannes et nyt kort, som også hentes automatisk.

Nye satser træder i kraft 1. januar.

Satser for 2026:

• AM-bidrag: 8 % (uændret)

• ATP for månedslønnede med mindst 117 timer om måneden: 297,00 kr. pr. måned, fordelt med 99 kr. til medarbejderen og 198 kr. til arbejdsgiveren (uændret)

• Skattefri kørselsgodtgørelse i egen bil: 3,94 kr. pr. km for de første 20.000 km, derefter 2,28 kr. pr. km

• Skattefri rejsegodtgørelse: 625 kr. pr. døgn til kost og småfornødenheder, 268 kr. pr. døgn til logi

• Personfradrag: 54.100 kr.

Nyt i 2026: unge fritages for AM-bidrag til og med det indkomstår, hvor de fylder 17. Lønnen indberettes fortsat som AM-bidragspligtig A-indkomst i felt 13, men der indberettes ikke AM-bidrag i felt 16.

Frister i januar:

• eIndkomst for december-perioden: 17. januar for mindre virksomheder. I 2026 rykket til mandag 19. januar

• Årlig lønstatistik: 20. januar

• Betaling af Samlet Betaling for 3. kvartal forrige år: 1. januar. Datoen er en helligdag, så fristen rykker til første hverdag i januar. I 2026 er det fredag 2. januar

• Overførsel af op til fire ugers ferie på grund af feriehindring kan registreres hos FerieKonto fra 20. januar. Fristen for at give besked er 31. januar

Februar: sidste frist for det gamle indkomstår

Februar er en almindelig lønmåned med én hård deadline i sig: 15. februar er skæringsdatoen for rettelser til det gamle indkomstår.

• Før 15. februar må en rettelse til sidste års løn indeholde A-skat og AM-bidrag.

• Efter 15. februar må rettelsen som hovedregel ikke indeholde A-skat og AM-bidrag. Det kaldes en bruttoregulering, og skatteafregningen håndteres i stedet automatisk på medarbejderens årsopgørelse.

• Er der tale om en egentlig fejlrettelse, hvor det oprindeligt indberettede var forkert eller mangelfuldt i forhold til det, der faktisk skete, skal rettelsen fortsat indeholde A-skat og AM-bidrag.

Har du mange rettelser til gamle indkomstår, skal du kontakte Skattestyrelsen først, så I kan aftale, hvordan de gennemføres.

Bemærk om efterbetalt løn: skatten afregnes ikke tilbage i tid. Laver du for eksempel løn for juni i juli, afregnes skatten sammen med juli-lønnen. Selve lønperioden på lønsedlen er stadig den, du har valgt.

I 2026 falder 15. februar på en søndag. Datoen har ligget fast de senere år, men bekræft den hos eIndkomst inden hvert årsskifte.

Andre frister i februar:

• Fraværsstatistik for forrige år: 26. februar

• Indberetning til Samlet Betaling for 4. kvartal forrige år: 28. februar. I 2026 falder datoen på en lørdag, og fristen rykker ikke. Vær klar senest fredag 27. februar

Marts: årsopgørelsen åbner

Marts er en rolig måned i selve lønkørslen. Til gengæld bliver medarbejdernes årsopgørelser tilgængelige i TastSelv i sidste halvdel af marts, og det giver typisk en bølge af spørgsmål om, hvorfor tallene ser ud, som de gør.

Frister i marts:

• Kvartalsvis lønstatistik: 3. marts

• Tip

  1. marts: er der ikke indgået aftale om at overføre den femte ferieuge inden ferieafholdelsesperiodens udløb 31. december, skal ferie ud over fire uger udbetales til medarbejderen senest 31. marts. Det sker automatisk for medarbejdere, der har været fuldtidsansat hos samme arbejdsgiver i hele ferieafholdelsesperioden. Andre skal selv anmode om udbetalingen

• Betaling af Samlet Betaling for 4. kvartal forrige år: 1. april. Vær opmærksom på det allerede i marts

April: påske

April handler først og fremmest om helligdage. I 2026 ligger skærtorsdag 2. april, langfredag 3. april og 2. påskedag 6. april. Det er tre banklukkedage i samme uge.

Ligger din lønkørsel tæt på påsken, skal du rykke både udbetaling og godkendelse frem. Husk at de tre dage ikke tæller med, når godkendelsesfristen regnes to hverdage tilbage fra udbetalingsdatoen.

Frist: betaling af Samlet Betaling for 4. kvartal forrige år: 1. april.

Maj: ferietillæg og store bededagstillæg

To beløb rammer typisk majlønnen, og de forveksles ofte med hinanden.

Ferietillæg på 1 % gælder medarbejdere, der er antaget månedsvis eller for længere tid, og som har ret til fuld løn på søgnehelligdage og sygedage. De får løn under ferie plus et ferietillæg på mindst 1 % af lønnen. En overenskomst kan give mere.

Du kan vælge mellem to modeller: enten udbetaler du tillægget løbende, samtidig med at den tilsvarende ferie begynder, eller du udbetaler det to gange årligt. I den sidste model udbetales tillægget for perioden 1. september til 31. maj med majlønnen, og for 1. juni til 31. august med augustlønnen. Er ferietillægget først udbetalt, kan det ikke kræves tilbage.

Medarbejdere, der ikke opfylder betingelserne, typisk timelønnede, får ikke ferietillæg, men feriegodtgørelse på 12,5 % af den ferieberettigede løn. Det er den hyppigste forveksling i praksis: 1 % og 12,5 % er to forskellige ordninger, ikke to satser for det samme.

Store bededagstillæg på 0,45 % kom til, da store bededag blev afskaffet som helligdag fra 2024. Fastlønnede kompenseres for den ekstra arbejdsdag med et løntillæg på 0,45 % af årslønnen. Tillægget optjenes løbende og afregnes enten to gange årligt sammen med maj- og augustlønnen eller løbende med lønnen. Timelønnede får ikke tillægget. De får deres almindelige timeløn for arbejde den dag. Ved fratrædelse afregnes tillægget forholdsmæssigt.

Hvis du er i tvivl om, hvad der indgår i beregningsgrundlaget for store bededagstillægget, bør du afklare det med din revisor. Loven definerer ikke nærmere, hvad "årslønnen" dækker.

Sådan udbetaler du tillæggene i e-conomic Løn

Når du opretter lønkørslen, kommer du til trinnet Tilføj afregninger. Her slår du til, hvad der skal med i netop denne kørsel:

• Udbetal ferietillægssaldoen — med eller uden pensionsbidrag

• Udbetal fritvalgssaldoen — med eller uden feriepenge

• Udbetal Store bededagstillæg — med eller uden pension

Valget afgør, hvilken løndel beløbet lander på. Er du i tvivl om, hvilken variant der er den rigtige for jeres overenskomst, bør du afklare det med din revisor.

Banklukkedage i maj 2026: 14. maj (Kristi himmelfart), 15. maj (den indeklemte fredag) og 25. maj (2. pinsedag).

Frist: indberetning til Samlet Betaling for 1. kvartal: 31. maj. I 2026 falder datoen på en søndag, og fristen rykker ikke. Vær klar senest fredag 29. maj.

Juni: forberedelse til sommerferien

Grundlovsdag 5. juni er en banklukkedag, selvom det ikke er en helligdag. Ligger din lønkørsel tæt på, skal udbetalingen rykkes frem.

Det er også nu, du med fordel får styr på, hvordan lønnen kører, mens den lønansvarlige holder ferie. Husk at der skal være en godkender til rådighed inden godkendelsesfristen — ellers udskydes udbetalingen.

Frister i juni:

• Kvartalsvis lønstatistik: 3. juni

• Betaling af Samlet Betaling for 1. kvartal: 1. juli. Læreplads-AUB opkræves kun én gang årligt og følger juni-opkrævningen

Juli: registrering af afholdte feriedage

Juli er den måned, hvor flest feriedage afholdes. Rækkefølgen, dagene registreres i, er lovbestemt:

1. Ferie overført på grund af en feriehindring, for eksempel sygdom eller barsel, holdes først af alt.

2. Derefter ferie, der er overført ved aftale, altså 5. ferieuge.

3. Til sidst nyoptjent ferie i den aktuelle ferieafholdelsesperiode.

Rækkefølgen har betydning, fordi kun ferie ud over fire uger må overføres eller udbetales. Trækkes saldiene i forkert rækkefølge, står den overførte ferie stadig som ubrugt ved årsskiftet og udløser en forkert overførsel eller udbetaling. Det er en af de hyppigste årsager til, at feriesaldi ikke stemmer ved årets udgang.

Frist: betaling af Samlet Betaling for 1. kvartal: 1. juli.

August: ferietillæg og nyt ferieår på vej

Bruger du to-gange-årligt-modellen, udbetales ferietillægget for perioden 1. juni til 31. august med augustlønnen. Anden rate af store bededagstillægget udbetales typisk samtidig. Begge dele slår du til under Tilføj afregninger på lønkørslen.

Ferieåret slutter 31. august, og et nyt begynder 1. september. Bemærk, at det er optjeningen, der lukker 31. august. Ferien fra det gamle ferieår kan stadig holdes helt frem til 31. december.

Frister i august:

• Indberetning til Samlet Betaling for 2. kvartal: 31. august

• Kvartalsvis lønstatistik: 3. september

September: nyt ferieår

Nyt ferieår starter 1. september. De nye 2,08 dage om måneden begynder at tikke ind, og de kan holdes med det samme.

Fra 1. september til 31. december kører to ferieårssaldi samtidig: det nye ferieår optjener, og det gamle ferieårs ferie kan stadig afholdes indtil 31. december. Det er den hyppigste kilde til spørgsmål i efteråret, og det er ikke en fejl.

Vær samtidig opmærksom på rækkefølgen af afholdte feriedage. Den bliver kritisk nu, hvor der er to saldi at trække fra.

Frister i september:

• Tip

  1. september: sidste frist for, at en medarbejder selv kan bestille uhævede feriepenge fra den afsluttede ferieafholdelsesperiode. Medarbejderen gør det via borger.dk. Det er værd at minde fratrådte medarbejdere om i god tid

• Betaling af Samlet Betaling for 2. kvartal: 1. oktober

Oktober: sidste rolige måned før årsskiftet

Oktober er en ordinær lønmåned. Brug den til at forberede årsskiftet, særligt hvis du har forudlønnede medarbejdere, hvor deadline allerede er i november. Tjek lønterminen på dine medarbejdere under Løn > Medarbejdere, så du ved præcis hvem der hører til hvilken deadline.

I oktober og november får du besked i Digital Post om feriepenge, medarbejdere ikke har hævet. Administrerer du selv feriepengene, skal du gøre klar til at afregne dem til feriefonden senest 15. november. Se næste måned.

Frist: betaling af Samlet Betaling for 2. kvartal: 1. oktober.

November: årsskifte for forudlønnede

Har du forudlønnede medarbejdere, er den løn, du udbetaler sidst i november, årets sidste løn i det gamle indkomstår. Lønnen, du udbetaler sidst i december, dækker lønperioden januar og hører til det nye indkomstår.

Det skal med i den kørsel:

• Ekstra pensionsindbetaling

• Restsaldi, for eksempel SH-opsparing og fritvalgsopsparing, hvis overenskomsten indeholder dem

• Feriepenge for fratrådte medarbejdere

• Rettelser og reguleringer

Andet der sker i november:

Forskudsopgørelsen for det kommende år åbner. Nye skattekort dannes herfra og hentes automatisk af e-conomic Løn. FerieKontos selvbetjening til overførsel af ferie ud over fire uger er åben 1. november til 31. december.

Uhævede feriemidler: 15. november

Har en medarbejder ikke holdt sine fire ugers ferie inden ferieafholdelsesperiodens udløb 31. december, skal den ikke-afholdte ferie indberettes og indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond som uhævede feriemidler. Fristen er 15. november året efter, og indberetning og indbetaling sker via virk.dk i vinduet 1. til 15. november.

Det er kun de fire ugers ferie, det handler om. Den femte ferieuge kan overføres ved aftale eller udbetales og hører ikke til her.

• Du skal afregne for timelønnede og for funktionærer og funktionærlignende under en feriegarantiordning, både ansatte og fratrådte, samt for funktionærer i fortsat beskæftigelse.

• Du skal ikke afregne for medarbejdere, hvis feriepenge er afregnet til FerieKonto. Det sørger FerieKonto for.

• Tjek jeres overenskomst. En række overenskomster har deres egen feriefond og kan have en anden frist end 15. november.

OBS Fristen rykker ikke, selvom den falder i en weekend. I 2026 er 15. november en søndag, så vær klar senest fredag 13. november. Betaler du for sent, løber der renter på. Er du i tvivl om, hvilke medarbejdere I skal afregne for, eller om I er omfattet af en anden feriefond, bør du afklare det med din revisor eller jeres arbejdsgiverorganisation.

Andre frister i november:

• Indberetning til Samlet Betaling for 3. kvartal: 30. november

• Kvartalsvis lønstatistik: 3. december

December: årsskifte for bagudlønnede

December er årets mest kritiske lønmåned for bagudlønnede, og den er presset af banklukkedage: 24., 25., 26. og 31. december. Fordi 31. december er lukket, er den sidste mulige udbetalingsdag i 2026 onsdag den 30. december — og så er godkendelsesfristen mandag den 28. december kl. 16.30.

OBS Godkend december-lønnen i ekstra god tid. Når du misser godkendelsesfristen, skal kørslen sendes til godkendelse igen med en ny frist- og betalingsdato, og udbetalingen rykker. Sker udbetalingen først i januar, hører lønnen skattemæssigt til det nye indkomstår, også selvom lønperioden ser ud til at høre til det gamle år. Det afgørende er, hvornår pengene er til rådighed for medarbejderen.

Er lønnen allerede udbetalt manuelt via banken, eller nåede den ikke at blive godkendt til tiden, kan du bruge Løn med udbetaling tilbage i tid til at få indberetningen på plads. Funktionen udbetaler ikke løn — den sørger for, at indberetningen og posteringerne bliver rigtige.

Det skal med i årets sidste lønkørsel:

• Ekstra pensionsindbetaling. Hvor stort beløbet kan være, afhænger af lønnens sammensætning, blandt andet fordi der skal være dækning til ATP og den ordinære pension. Er du i tvivl, bør du afklare det med din revisor

• Restsaldi som SH-opsparing og fritvalgsopsparing, hvis overenskomsten indeholder dem. Slå dem til under Tilføj afregninger på lønkørslen

• Feriepenge for fratrådte medarbejdere

• Fratrædelsesdatoer og rettelser

Ferie ved årsskiftet:

• Ferieafholdelsesperioden slutter 31. december. Ferie fra det gamle ferieår skal være holdt inden da

• Aftale om overførsel af ferie ud over fire uger skal være indgået skriftligt senest 31. december, og du skal give FerieKonto besked senest samme dato. Selve registreringen sker i vinduet 1. november til 31. december

• De første fire uger kan kun overføres ved en lovlig feriehindring. Den overførsel sker automatisk, fristen for at give besked er 31. januar, og registreringen kan først ske fra 20. januar

• Er der ikke indgået en aftale, udbetales ferie ud over fire uger

Frist: betaling af Samlet Betaling for 3. kvartal: 1. januar, i praksis første hverdag i januar.

Godt at vide

Satser, beløbsgrænser og datoer ændres hvert år, og flere frister falder på weekender. Nogle rykker så til førstkommende hverdag, andre gør ikke — se afsnittet om hvilke frister der rykker. Tjek derfor altid årets datoer, inden du planlægger lønåret.

Er du i tvivl om, hvordan en regel gælder for dine medarbejdere, eller om et beløb er beregnet rigtigt, bør du afklare det med din revisor eller den lønansvarlige i virksomheden. Har du spørgsmål til, hvordan du gør noget konkret i e-conomic, er du velkommen til at kontakte support via chat.

Se også

• Hvornår er fristen for at indberette løn i e-conomic Løn?

• Godkend og bogfør løn i e-conomic

• Løn med udbetaling tilbage i tid

• Opret og rediger medarbejdere i e-conomic Løn