e-copedia

Fordel kunde- og kreditorsaldi ved primopostering

Vejledning
Har du bogført det samlede beløb for dine kunde- eller kreditorposter og ønsker du at fordele saldoen ud pr. kunde/kreditor, kan du oprette posteringerne, på dine forskellige kunde- og kreditorkonti.

Før denne postering laves, kan du med fordel finde din liste over den saldo der skal fordeles på dine kunder/kreditorer frem (kunde-/debitorsaldoliste eller leverandør-/kreditorsaldoliste), så den er klar når du opretter din postering. 

Sådan fordeler du kundeposterne fra din kundesamlekonto

  1. Tryk på fanen "Regnskab".
  2. Vælg "Kassekladder" i menuen til venstre og vælg den kassekladde, du vil bogføre i.
  3. Tryk på "Ny postering".
  4. I type skal du vælge "Manuel kundefaktura" og vi anbefaler at du bruger et bilagsnummer der ligger langt fra din normale nummerserie, eller ligner den serier du har lavet dine primoposteringer med.
  5. Nu vælger du din kunde ved at skrive dem ind på feltet "Kundenr", derefter indtaster du kundens saldo under "Beløb", undlader at angive en modkonto og trykker på "Gem og fortsæt".
  6. Fortsæt med typen "Manuel Kundefaktura" - Vælg den næste kunde, indsæt saldoen under "Beløb", undlad en modkonto og tryk derefter på "Gem og fortsæt".
  7. Når du har indtastet alle dine kunders saldi skal sidste ben oprettes. Her vælger du din debitorsamlekonto som modkonto og undlader i stedet at skrive noget i feltet "Kundenr", så bilagsbalancen er 0,00.
  8. Tryk "Gem". Dine posteringer er nu klar til at blive bogført.
Tip:

Får du fejlen "Modkonto X tillader ikke direkte postering"?

Som udgangspunkt kan der ikke posteres direkte på en samlekonto. Det kan ændres ved at gå i regnskab > Søgning og lister > Kontoplan > Rediger > Fjern fluebenet i feltet ud for "Tillad ikke direkte postering".

Sådan fordeler du kreditorposterne fra din kreditorsamlekonto

  1. Tryk på fanen "Regnskab".
  2. Vælg "Kassekladder" i menuen til venstre og vælg den kassekladde, du vil bogføre i.
  3. Tryk på "Ny postering".
  4. I type skal du vælge "Lev.faktura" og vi anbefaler at du bruger et bilagsnummer der ligger langt fra din normale nummerserie, eller ligner den serier du har lavet dine primoposteringer med.
  5. Nu vælger du din kreditor ved at skrive dem ind på feltet "Leverandørnr", derefter indtaster du kundens saldo under "Beløb", undlader at angive en modkonto og trykker på "Gem og fortsæt".
  6. Fortsæt med typen "Lev.faktura" - Vælg den næste kreditor, indsæt saldoen under "Beløb", undlad en modkonto og tryk derefter på "Gem og fortsæt".
  7. Når du har indtastet alle dine kreditorers saldi skal sidste ben oprettes. Her vælger du din kreditorsamlekonto som modkonto og undlader i stedet at skrive noget i feltet "Leverandørnr", så bilagsbalancen er 0,00.
  8. Tryk "Gem". Dine posteringer er nu klar til at blive bogført.
Se beskrivelse af felterne her:
Knapper og felter i Regnskab
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer