e-copedia hjælpecenter
Hvad skyldes en nulkontrol, og hvordan finder jeg fejlen?
Find ud af, hvorfor din nulkontrol ikke stemmer, og lær hvordan du fejlfinder og løser ubalancen mellem aktiver og passiver i dit regnskab.
E-copedia Master
Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med udvikling, vedligeholdelse og kvalitetssikring af læringsindhold, der understøtter kundernes forståelse og anvendelse af vores program. Jeg bidrager til at skabe sammenhængende og brugervenlige læringsoplevelser på tværs af kanaler som e-copedia, chatbotten og onlinekurser, med fokus på relevans, tilgængelighed og høj faglig kvalitet.
Jeg udvikler og opdaterer vejledninger og læringsindhold i tæt samarbejde med relevante teams og omsætter læringsbehov til konkrete løsninger. Med afsæt i brugerfeedback og anvendelsesindsigter sikrer jeg, at indholdet er opdateret, let tilgængeligt og understøtter en effektiv læringsoplevelse for vores kunder.
Når nulkontrollen ikke går i 0, betyder det, at der er ubalance mellem aktiver og passiver. Balancen skal altid stemme mellem aktiver og passiver, da det fortæller, hvordan virksomheden er finansieret.
Det første, du skal gøre for at tjekke nulkontrollen, er at oprette en sumfra-konto, som summerer alle konti i hele kontoplanen. Hvis den konto starter fra nummer 1000, skal sumfra starte der, og kontoen skal ligge som det sidste i kontoplanen. Det anbefales, at du anvender en balancerapport for at danne dig et overblik.
Der kan være flere årsager til en nulkontrol:
Forkert opsætning af kontoplan, såsom konti uden for sumfra (intervallet) af nulkontrolskontoen.
Summeringer i kontoplanen, som ikke er korrekte. Fx består dine passiver af hele din drift + dine passiver. Tjek gerne i din egen aftale, hvordan opsætningen er, og sammenlign. (Alle aktiver skal være lagt sammen, og dit driftsresultat + passiver skal summeres, fordi et overskud eller underskud bliver overført til egenkapitalen, som er en del af passiverne.)
Der er differencer på posteringer, som er en fejl i systemet.
Kladdeposteringer, som kun rammer ét ben og dermed ikke balancerer.
Hvis systemet ikke har dannet en primopostering tidligere, hvilket sker ved at lave kontoen til en drift, når året afsluttes. Derfor skal man åbne og lukke året igen, som den status det skal have, for ikke at få en ubalance på nulkontrollen.
Den bedste metode til at fejlfinde en nulkontrol er at kigge i balancerapporten og finde ud af, hvornår den starter. Herfra kan du anvende Posteringer (find bilag) på startdatoer for at finde frem til primoposteringer, som kunne være manglende.
Se også: Afstemning af regnskabet inden årsafslutning og Oprettelse af ny konto i e-conomic.