e-copedia hjælpecenter
Hvorfor har en konto skiftet type mellem Drift og Balance, og hvordan retter jeg det?
Lær at identificere og rette fejl, hvis en konto har skiftet type mellem Drift og Balance, så dine primosaldi og din saldobalance stemmer igen.
E-copedia Master
Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med udvikling, vedligeholdelse og kvalitetssikring af læringsindhold, der understøtter kundernes forståelse og anvendelse af vores program. Jeg bidrager til at skabe sammenhængende og brugervenlige læringsoplevelser på tværs af kanaler som e-copedia, chatbotten og onlinekurser, med fokus på relevans, tilgængelighed og høj faglig kvalitet.
Jeg udvikler og opdaterer vejledninger og læringsindhold i tæt samarbejde med relevante teams og omsætter læringsbehov til konkrete løsninger. Med afsæt i brugerfeedback og anvendelsesindsigter sikrer jeg, at indholdet er opdateret, let tilgængeligt og understøtter en effektiv læringsoplevelse for vores kunder.
Hvis en drifts- eller balancekonto er sat op med den forkerte type, kan det give skæve tal i dine rapporter og en primosaldo, der ikke stemmer mellem kontokort og saldobalance. Der er to scenarier:
1. En balancekonto er sat op som Drift. Når et regnskabsår afsluttes, bliver alle driftskonti tømt (nulstillet), og resultatet samles og overføres. Hvis en balancekonto (f.eks. en bankkonto) fejlagtigt står med typen Drift, vil dens saldo blive tømt ved årsskiftet. Den får altså ikke overført sin primosaldo til det nye år, og kontoen vil pludselig starte på nul i det nye regnskabsår.
2. En driftskonto er sat op som Balance. Balancekonti overfører deres slutsaldo til det nye år som primosaldo. Hvis en driftskonto (f.eks. salg eller varekøb) fejlagtigt er sat op med typen Balance, vil den ikke blive nulstillet. I stedet tager den hele forrige års saldo med ind i det nye år som en primopostering. Det gør, at regnskabet og År-til-Dato (ÅTD)-tallene for driften i det nye år er helt skæve fra start.
Sådan opdager du det i programmet:
Gennemgå saldobalancen: træk rapporten Saldobalance for det nye, åbne regnskabsår. Kig på dine primosaldi. Har en omsætnings- eller salgskonto pludselig en primosaldo? Eller mangler bankkontoen sin start-saldo? Så er der højst sandsynligt byttet rundt på kontotyperne.
Tjek kontoplanen: gå til Regnskab > Kontoplan. Kig på kolonnen Type ud for de konti, der opfører sig mærkeligt. Her skal der stå enten "Drift" eller "Balance".
Kommer aktiver og passiver med i resultatopgørelsen, eller kommer omsætning pludselig med i din balance, kan det skyldes, at din balance har en driftskonto eller at din drift har en balancekonto.
Sådan tjekker du, om en konto tidligere har skiftet type:
Gå til Rapporter > Kontokort.
Vælg den specifikke konto og træk data for de tidligere regnskabsår.
Kig efter, om der ligger primoposteringer på kontoen i starten af de enkelte år.
Sådan læser du resultatet: hvis kontoen mangler en primopostering i starten af et nyt regnskabsår, stod den som Drift, da det foregående år blev afsluttet (og saldoen er dermed blevet tømt). Hvis kontoen har en primopostering, har den stået som Balance på tidspunktet for årsafslutningen.
Sådan retter du det. Hvis en konto har skiftet type hen over flere afsluttede år (f.eks. var Balance i 2020 → ændret til Drift → ændret tilbage til Balance i 2022), skaber det rod, fordi e-conomic danner primoposteringer ud fra forkerte forudsætninger — det giver en visningsfejl, der kaster en nulkontrol af sig. For at få balancen til at stemme og fjerne nulkontrollen flytter du saldoen til en ny konto og "afliver" den gamle:
Opret en ny konto med typen Balance.
Lav en kassekladde-postering, der flytter hele saldoen fra den gamle (fejlende) konto over på den nye konto, så den gamle går i nul.
Gå til Kontoplanen, find den gamle konto, og ændr typen til Drift. (Det er dette skridt, der får nulkontrollen til at forsvinde fra Balance-rapporten.)
Sæt et flueben i Spærret på den gamle konto, så der ikke bogføres på den igen ved en fejl.
Hvis et år allerede er afsluttet med forkerte kontotyper, kan du i stedet bruge funktionen Fortryd afslutning på regnskabsåret, rette Type inde på kontoen og afslutte året igen, så e-conomic danner primoposteringerne på ny. Husk altid, at du bør vende en genåbning af regnskabsåret med din revisor.
Et lille tip til genbrug af kontonummer: hvis du gerne vil fortsætte med at bruge det originale kontonummer, kan du omdøbe den gamle konto (f.eks. fra 5826 til 58269), inden du opretter den nye. Så er det velkendte nummer ledigt til den nye, rene balancekonto, og al historikken kan stadig fremsøges på det gamle, omdøbte kontonummer.
Se også: Oprettelse af ny konto i e-conomic og Årsafslutningsprocesser.
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
