e-copedia hjælpecenter
Hvorfor stemmer "Variable omkostninger" ikke mellem nøgletalsrapporten og afdelingsregnskabet?
Løs forskelle i variable omkostninger mellem dine rapporter ved at lære, hvordan du finder og tilføjer manglende nøgletalskoder på dine driftskonti.
E-copedia Master
Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med udvikling, vedligeholdelse og kvalitetssikring af læringsindhold, der understøtter kundernes forståelse og anvendelse af vores program. Jeg bidrager til at skabe sammenhængende og brugervenlige læringsoplevelser på tværs af kanaler som e-copedia, chatbotten og onlinekurser, med fokus på relevans, tilgængelighed og høj faglig kvalitet.
Jeg udvikler og opdaterer vejledninger og læringsindhold i tæt samarbejde med relevante teams og omsætter læringsbehov til konkrete løsninger. Med afsæt i brugerfeedback og anvendelsesindsigter sikrer jeg, at indholdet er opdateret, let tilgængeligt og understøtter en effektiv læringsoplevelse for vores kunder.
Når tallene for "Variable omkostninger" ikke stemmer overens mellem Nøgletalsrapporten og Afdelingsregnskabet på samme afdeling, skyldes det næsten altid, at der mangler Nøgletalskoder på en eller flere af de underliggende konti.
Udfordringen opstår, fordi de to rapporter trækker og samler data på helt forskellige måder. Afdelingsregnskabet viser alt, hvad der er bogført med den valgte afdeling. Rapporten læner sig ofte op ad dine Sumkonti, som blot kigger på et fastsat interval (f.eks. samler den alt mellem konto 2000 og 2999). Bemærk: denne rapport vises desuden med omvendt fortegn. Nøgletalsrapporten er derimod fuldstændig ligeglad med sumkonti og intervaller. Den plukker udelukkende de enkelte driftskonti, der manuelt har fået tildelt den specifikke Nøgletalskode.
Den klassiske faldgrube: hvis din sumkonto for variable omkostninger dækker over 10 forskellige driftskonti, men kun 9 af disse konti har fået tildelt nøgletalskoden "Variable omkostninger", så vil sumkontoen/afdelingsregnskabet vise et højere beløb end nøgletalsrapporten. Koden "nedarves" nemlig ikke fra en sumkonto — hver eneste underliggende konto, der skal tælle med, skal have koden individuelt.
Sådan løser du det: tjek først bunden af din Nøgletalsrapport. Her giver e-conomic typisk en advarsel, hvis der findes driftskonti, der mangler en nøgletalskode.
For at tilføje den manglende kode gør du følgende:
Tryk på fanen Regnskab.
Vælg Søgning og lister i menuen til venstre og tryk på Kontoplan.
Find den eller de underliggende konti for variable omkostninger, der driller, og tryk på Redigeringsikonet (blyanten) til højre.
Tryk på feltet Nøgletalskode, og vælg "Variable omkostninger" i rullemenuen.
Tryk Gem.
Når alle de relevante underliggende konti har fået koden, vil rapporterne stemme overens.
Se også: Rapporten Afdelingsregnskab og Regnskabsrapportering i e-conomic (Budget, Nøgletal & Konti).
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
