e-copedia

Indlæs kontaktpersoner på dine leverandører

Vejledning
Denne artikel giver dig en gennemgang af, hvordan du hurtigt og nemt kan tilføje flere kontaktpersoner på dine leverandører via import.

Hvis du har en liste af kontaktpersoner, som du ønsker at tilføje til dine leverandører, kan det være tidsbesparende at importere dem i stedet for at oprette dem manuelt. For at gennemføre en sådan import, er det nødvendigt at have dine kontaktpersoner oprettet som en CSV-fil, der kan importeres direkte i systemet.

Hvis du derimod foretrækker at oprette kontaktpersonerne manuelt, kan du gøre dette ved at følge denne vejledning.

Sådan indlæser du din fil

  1. Tryk på "Regnskab" i toppen.
  2. Tryk på "Søgning og lister " i menuen til venstre og vælg "Leverandører".
  3. Tryk på ikonet "Vis importmuligheder" i højre hjørne.
  4. Tryk på "Importér kontaktpersoner" og på "Gennemse" i vinduet. Vælg den CSV-fil der skal indlæses.
  5. Tryk på "Åbn" og på "Indlæs fil". Herefter skal du matche kolonnerne i din kildefil med indlæsningen.
  6. Tryk på "Importér data".
OBS:
Bemærk at din fil som minimum skal indeholde kolonner for overskrifterne "Leverandørnr", "Navn" og "Modtag bestilling". Modtag bestilling omhandler e-conomics udgåede lagermodul og du kan derfor angive "0" for nej i denne kolonne.

Udover de påkrævede kolonner kan du også importere kolonner der indeholder oplysninger om de følgende overskrifter:

  • Telefonnummer
  • E-mail
  • Note
  • Eksternt ID (til e-faktura)
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer