e-copedia
Opret en kundeindbetaling med et gebyr
For at lave en kundeindbetaling, der har et gebyr inkluderet, skal du oprette en flerbenet postering. Ét ben skal ramme kunden, ét skal ramme en gebyrkonto og ét skal ramme banken.
Sådan udligner du fakturaen med det fulde beløb
- Tryk på fanen "Regnskab".
- Tryk på den kassekladde, hvor du ønsker at oprette indbetalingen fra.
- Tryk på "Ny postering" og vælg typen "Kundeindbetaling" - indsæt korrekt dato.
- Indtast fakturanummeret under "Fakturanr.", så felterne for "Beløb" samt "Kundenummer" udfyldes.
- Sørg for, at feltet "Modkonto" er tomt og tryk på "Gem og fortsæt".
Sådan registrerer du beløbet, banken har modtaget
- Sørg for, at bilagsnummer samt dato er det samme som posteringen, du lige har lavet.
- Indtast det beløb, banken har modtaget i feltet "Beløb".
- Indtast din bankkonto i "Modkonto".
- Tryk på "Gem og fortsæt".
Sådan registrerer du gebyrbeløbet på din gebyrkonto
- Sørg for, at bilagsnummer samt dato er det samme som de to posteringer, du lige har lavet.
- Vælg typen "Finansbilag".
- I "Kontonr." skriver du den konto, dit gebyr skal trækkes fra - i vores standardkontoplan vil det typisk være 3628.
- Indtast beløbet, gebyret består af, i "Beløb".
- Tjek at "Bilagsbalance" går i nul og tryk på "Gem ".
Hvordan gør jeg, hvis det er en udenlandsk betaling?
Processen med udenlandsk valuta er ikke så forskellig fra ovenstående trin med dansk valuta. Du opretter stadig en kundeindbetaling, men bare med et lille twist af skifte valutaen fra DKK til den ønskede valuta.
Udgangspunktet det samme:
1. Man inkluderer gebyrbeløbet i det fulde beløb i første led som sættes på kunden.
2. Angiver hvor meget man har modtaget i banken i næste led med banken som modkonto.
3. Indsætter gebyret, der er fratrukket, i sidste led, som så bogføres på en passende gebyrkonto.
Er der 2 forskellige gebyrer, der bliver fratrukket, kan man inkludere begge gebyrer i det fulde beløb i første led. Derefter kan man lave et ekstra led til sidst for at tage højde for begge gebyrer individuelt.
Knapper og felter i Regnskab
Var denne artikel nyttig?
Mange tak.
Vi sætter stor pris på din feedback.
Tak for dit svar. Hvad manglede du?