e-copedia

Vi har bygget et nyt og forbedret e-copedia til dig. Vi håber du vil nyde din support rejse.
Du er altid velkommen til at sende os feedback via “Feedback” knappen i højre side.
Læs mere om det nye e-copedia

Ret kundeindbetaling i forkert valuta

Vejledning
Hvis du har bogført en kundeindbetaling i en anden valuta end den, fakturaen er sendt ud i, vil det ikke være muligt at udligne den.

For at rette kundeindbetalingen, skal du tilbageføre indbetalingen i den pågældende valuta, og bagefter lave en ny kundeindbetaling i samme valuta som fakturaen oprindeligt er oprettet i.

Sådan tilbagefører du en kundeindbetaling i forkert valuta

  1. Tryk på fanen "Regnskab" og vælg "Søgning og lister".
  2. Tryk på "Posteringer (find bilag)".
  3. Har du bilagsnummeret på kundeindbetalingen, kan du taste det ind i "Fra bilag" og "Til bilag" og trykke på "OK" for at søge.
  4. Når du har fundet posteringen det drejer sig om, skal du trykke på "Vis transaktioner" ude til højre.
  5. Tryk på ikonet øverst til venstre, "Tilbagefør".
  6. I det vindue du får frem nu, skal du taste de informationer ind, som bilaget skal bogføres med, og den kassekladde, som du vil have bilaget ind i. Afslut ved at trykke "OK".
  7. Nu ligger posteringen i den kassekladde du har valgt, og skal blot bogføres som den er.
OBS:
Felterne er afgrænsningsfelter - så jo mere du udfylder af søgekriterier, jo mere snæver bliver din søgning og du vil få vist mindre. Derfor - har du kun meget lidt information at gå efter, søg da kun i et enkelt eller to felter.
Tip:
For at kunne udligne faktura og kundeindbetaling med hinanden, skal de begge bogføres i samme valuta.

Et typisk scenarie ville være, at man har sendt en faktura afsted i f.eks. EUR, men når du får pengene fra kunden, er det i DKK - eller at du ved en fejl bogfører indbetalingen i DKK.

Sådan opretter og bogfører du en kundeindbetaling i anden valuta

  1. Tryk på "Ny postering" i kassekladden og vælg typen "Kundeindbetaling".
  2. Udfyld felterne "Dato", "Fakturanr.", "Valuta", "Kurs", "Modkonto" og "Tekst".
  3. Afslut ved at trykke på "Gem".
  4. Nu er kundeindbetalingen i den korrekte valuta, klar til at blive bogført.
Tip:
Ud fra fakturanummer kan systemet selv finde både den kunde samt det beløb der i dette tilfælde er tale om. Nu skal du blot sige gem og derefter bogføre, og så er denne kundeindbetaling lavet.
Se beskrivelse af felterne her:
Knapper og felter i Regnskab

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Illustration, mand med computer
E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.