e-copedia

Opret faktura

Vejledning
Du kan lave din faktura lige præcis, som du ønsker det - vi guider dig til hvordan!

Under fanen "Fakturaer" er alle dine igangværende faktura, og indtil de bliver bogført, er de kun kladder, som ikke har en effekt på din omsætning.

Hvis du afbryder redigeringen af en faktura, gemmes oplysningerne automatisk her.

Sådan opretter du en faktura

  1. Tryk på fanen "Salg".
  2. Tryk på "Fakturering" i menuen til venstre, og vælg undermenuen "Faktura".
  3. Tryk på "Ny faktura".
  4. Vælg den kunde, du vil fakturere, eller opret en ny kunde på "Ny kunde".
  5. Du kan nu tilføje fakturalinjer til din faktura ved at trykke på "Ny fakturalinje".
  6. Når alle varelinjer er oprettet, og du er klar til at sende fakturaen til din kunde, kan du trykke på "Bogfør og send".
    • Hvorfor ser jeg forskelige fakturanumre i e-conomic?

Noter og referencer
I feltet "Noter og referencer" kan du, hvis du har behov for det, tilføje tekst og referencer. 

Overskrift
Overskriften bliver som standard med fed skrift og vises øverst på din faktura, lige under kundens informationer.

Tekst 1
Tekst 1 vises som standard lige under overskriften.

Tekst 2
Tekst 2 vises som standard nederst på fakturaen, lige over dine betalingsoplysninger.

Deres reference
I feltet Deres reference kan du vælge mellem de kontaktpersoner, du har oprettet på din kunde. Referencen vil som standard fremgå til højre på dit layout, lige under overskriften for typen af dokumentet, fx Faktura. 

Vedhæft bilag
Ønsker du at vedhæfte bilag til din faktura, kræver det at du har tilføjet endten modulet Indcanning eller Smart inbox. Når et bilagshåndteringsmodul er tilføjet, vil du have muligheden for at vedhæfte bilag til din faktura.

Vores reference og Vores reference 2
I feltet Vores reference og Vores reference 2, kan du vælge mellem de medarbejdere, du har oprettet i din aftale. På den måde kan du, når du trækker en omsætningsstatistik med udgangspunkt i medarbejdere, se hvor meget den enkelte medarbejder har omsat for. Referencen vil som standard fremgå til højre på dit layout, lige under overskriften for typen af dokumentet, fx Faktura. 

Øvrig reference
Feltet kan indeholde tekst og tal, fx kan du her angive købers ordrenummer, som ofte bruges af offentlige instanser ved modtagelse af elektroniske faktura.

Design og tilpas din faktura

  1. De fleste indstillinger for tilpasning af din fakturas udseende og opsætning, laves via "Design og layout".

Har du ikke arbejdet med modulet før i e-conomic, anbefales du at deltage i vores gratis online kursus først. Du vil her lære hvordan du ændre hvad der skal fremgå og hvor det er placeret på dokumentet. Derudover hvordan du giver det et personligt udtryk.

Hvordan laver jeg mellemrum mellem fakturalinjer?
Det gør du ved at oprette en fakturalinje, som du gemmer uden at udfylde den. Derefter kan du flytte linjen ved at trykke på ikonet ude til højre for linjen med de to pile, for at placerer mellemrummet der hvor du ønsker det. Læs her for at lære mere om oprettelse af fakturalinjer.

Hvordan tilføjer jeg mit logo uden at dykke ned i Design og layout?
Du kan nemt og hurtigt tilføje et logo via funktionen "Tilføj logo" - du skal blot have gemt logoet på din computer.

Se beskrivelse af felterne her:
Knapper og felter i Salg

Relaterede tags

Faktura

Kontakt os

 
 

  • Chat med os nu

    Få hurtigt svar på chatten
    man-ons 9-20, tors 9-22
    og fre 9-15.30

    Start chat

  • Ring til os

    Spørg os om alt
    man-tors 9-15
    og fre 9-14
    Ring
    88 20 48 40

  • Skriv til os

    Vi sidder klar til at svare
    man-tor 9-20, fre 9-15
    og søn 10-13
     
    info@e-conomic.dk
 
 
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer