e-copedia

Opret fordelingsnøgle

Vejledning
Med en fordelingsnøgle kan du fordele din virksomheds udgifter og indtægter til diverse dimensionsværdier, når posteringer bogføres.

En fordelingsnøgle hjælper dig med automatisk at fordele beløb på flere dimensionsværdier, uden at du skal gøre det manuelt hver gang. Den sikrer ensartethed og dokumentation, så det er tydeligt, hvordan udgift eller indtægt er fordelt. Du kan bruge fordelingsnøgler til alle slags fællesudgifter, hvor flere afdelinger skal bære en andel. 

Du opretter en nøgle med de fordelingsprocenter, du vil bruge – for eksempel 60 % til én afdeling og 40 % til en anden – og så klarer systemet resten for dig, hver gang du vælger nøglen. Det giver dig mindre tastearbejde, mere præcis bogføring og bedre overblik i dine afdelingsrapporter. 

Når du har oprettet en eller flere dimensionsværdier og fordelingsnøgler, kan du knytte disse til de udgifter og indtægter, du ønsker at fordele mens du opretter dem.

 

  • Du kan oprette én dimension med Plus- og Smart-pakken. Vil du bruge flere dimensioner, skal du have Avanceret-pakken, hvor du kan lave op til tre dimensioner.
  • Læs mere om Dimensioner til Avanceret-pakken her.
  • Det kan aktiveres i Market, ved at trykke på "Tillægsmoduler" under "e-conomic" i menuen til venstre.
OBS:
Du kan kun oprette en fordelingsnøgle til de dimensionsværdier der hører under samme dimension. Det er ikke muligt at oprette fordelingsnøgler på tværs af dimensioner.

Fordelingsnøgler må IKKE benyttes på posteringer i anlægskartoteket.

Sådan opretter du en fordelingsnøgle

  1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
  2. Tryk på "Kategorier og enheder" i menuen til venstre og vælg "Dimensioner".
  3. Tryk på "Dimensionsværdier" og vælg "Opret ny". Her skal du vælge "Ny fordelingsnøgle".
  4. Du får nu vist et pop op vindue, du kan arbejde videre i.
  5. Start med at udfylde det nummer og navn som fordelingsnøglen skal have.
  6. I felterne under dimensionens navn skal du angive nummeret for den dimensionsværdi du vil fordele ud på.
  7. I felterne under "% - fordeling" skal du angive den procentsats som den tilhørende dimensionsværdi skal have.
  8. Hvis du ønsker at en procentsats ikke skal fordeles ud på nogen afdeling kan du angive satsen i fordelingsfeltet ud for "Ingen".
  9. Tryk på "Ny linje" for at tilføje flere dimensionsværdier og satser.
  10. Når du har fordelt 100% kan du afslutte ved at trykke på "Gem".
    • Hvordan fungerer fordelingsnøglen i praksis?
OBS:
Fordelingen skal være på 100% før du kan oprette fordelingsnøglen. Hvis du ønsker at en andel ikke bliver fordelt ud på en dimensionsværdi skal angive procentsatsen ud for feltet "Ingen".

Når du har bogført en postering, og har benyttet en given fordelingsnøgle, kan du ikke længere ændre i fordelingsnøglen.

Tip:
Hvis du ikke kan huske hvilket nummer din dimensionsværdi har. kan du trykke på "Søg på liste" i udkanten af feltet og vælge en eksisterende eller opret ny dimensionsværdi.

Mens du opretter din nøgle og fordeler procentsatser, kan du i bunden af skærmbilledet, løbende følge med i, hvor meget du allerede har fordelt, og hvor meget du stadig mangler at fordele.

 

Oplysninger om felterne:

Nr.: Skriv det nummer, du ønsker, din fordelingsnøgle skal have. Det kan være en fordel af lave fordelingsnumrene højere end dimension og dimensionsværdierne. Så sikrer du at du ikke bogfører på samme nummer. 

Navn: Indtast det ønskede navn. Bemærk, at navnet kan gøre det lettere at bruge den korrekte fordelingsnøgle ved bogføring af bilag, f.eks. 60/40, hvis dette er denne nøglens fordeling. Summen af din fordeling, skal dog altid give 100.

Adgang: Vælg "Åben" hvis fordelingsnøglen skal kunne benyttes i bogføringen, eller "Spærret" hvis fordelingsnøglen skal være spærret.

Dimensionsnavn: Her vises navnet på din valgte dimension. i feltet under skal du angive nummeret for den dimensionsværdi du vil fordele.

%-fordeling: Indtast hver dimensions procentandel. Når du bogfører bliver denne andel af beløbet henført til dimensionsværdien.  Summen skal totalt for dimensionsværdierne være 100%.

Ny linje: Klik på "Ny linje, hvis du vil tilføje en ekstra dimensionsværdi.

Se beskrivelse af felterne her:
Knapper og felter i Dimension

Relaterede tags

Dimension (afdelinger)

Kontakt os

 
 

  • Chat med os nu

    Få hurtigt svar på chatten
    man-ons 9-20, tors 9-22
    og fre 9-15.30

    Start chat

  • Ring til os

    Spørg os om alt
    man-tors 9-15
    og fre 9-14
    Ring
    88 20 48 40

  • Skriv til os

    Vi sidder klar til at svare
    man-tor 9-20, fre 9-15
    og søn 10-13
     
    info@e-conomic.dk
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

Success Icon

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

Beklager, der er sket en fejl. Prøv venligst igen.

Woman using smartphone