e-copedia

Opret fordelingsnøgle

Vejledning
Med en fordelingsnøgle kan du fordeler din virksomheds udgifter og indtægter til diverse afdelinger, når posteringer bogføres.
  • Funktionen kræver tillægsmodulet Dimension.

Sådan opretter du en fordelingsnøgle

  1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
  2. Tryk på "Kategorier og enheder" i menuen til venstre og vælg "Afdelinger".
  3. Tryk på "Andre muligheder" og vælg "Ny fordelingsnøgle".
  4. Du får nu vist et pop op vindue, du kan arbejde videre i.
  5. Udfyld felterne og afslut med "Ok".
OBS:
Fordelingsnøgler må IKKE benyttes på posteringer i anlægskartoteket.
Tip:
Når du har bogført en postering, og har benyttet en given fordelingsnøgle, kan du ikke længere ændre i fordelingsnøglen.

Medens du opretter dine afdelinger og fordelingsprocenten, kan du til højre i skærmbilledet, løbende følge med i, hvor meget du allerede har fordelt, og hvor meget du stadig mangler at fordele.

Når du har oprettet en eller flere afdelinger og fordelingsnøgler, kan du knytte disse til de udgifter og indtægter, du ønsker at fordele.

 

Oplysninger om felterne:

Nr.: Skriv det nummer, du ønsker, din fordelingsnøgle skal have. Det har samme nummerserie som afdelinger, hvorfor det kan være en fordel af lave fordelingsnumrene højere end afdelingerne.

Navn: Indtast det ønskede navn. Bemærk, at navnet kan gøre det lettere at bruge den korrekte fordelingsnøgle ved bogføring af bilag, f.eks. 60/40, hvis dette er denne nøgles fordeling. Summen af din fordeling, skal dog altid give 100.

Spærret: Sæt flueben her, hvis fordelingsnøglen skal være spærret.

Opret linje: Klik på ikonet, hvis du vil tilføje en ekstra linje.

Afdelingsnr.: Vælg eksisterende, eller opret ny afdeling.

%-fordeling: Indtast hver afdelings andel af udgifter/indtægter. Summen skal totalt for afdelingen/afdelingerne være 100 %.

Afdelingsnavn: Her vises navnet på din valgte afdeling.

Se beskrivelse af felterne her:
Knapper og felter i Dimension
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer