e-copedia hjælpecenter

Sådan fungerer særpriser og prisgrupper

Hvis du sælger de samme varer til forskellige priser afhængigt af kunden, kan du styre det med særpriser i e-conomic. I stedet for at rette prisen manuelt på hver enkelt faktura, samler du priserne i en prisgruppe og knytter gruppen til de kunder, der skal have netop de priser.

Når en kunde er tilknyttet en prisgruppe, foreslår e-conomic automatisk særprisen, hver gang du opretter en fakturalinje på den pågældende kunde.

Denne funktion er inkluderet i e-conomic pakkerne Plus, Smart og Komplet.

De tre trin du skal igennem

Særpriser sættes op i tre trin. Rækkefølgen er vigtig — prisgruppen skal findes, før du kan lægge priser i den, og priserne skal findes, før tildelingen til kunden giver mening.

1. Opret prisgruppen — Prisgruppen er den beholder, særpriserne ligger i. Du giver den et nummer og et navn. Se Opret særprisgrupper

2. Angiv særpriserne på varerne — Her bestemmer du, hvad hver enkelt vare skal koste i den pågældende prisgruppe — enten som en procentvis rabat eller som et fast beløb. Se Tildel særpriser til varer i en prisgruppe

3. Tildel prisgruppen til kunden — Først når prisgruppen er valgt på kundekortet, træder særpriserne i kraft. Se Tildel en prisgruppe til en kunde

Vælg mellem procentuel rabat og fast beløb

Der er to måder at angive en særpris på en vare: "Procentuel" og "Beløb". Du kan vælge én af dem for varen, men ikke begge samtidig.

Procentuel særpris

Du angiver en "Rabat i %". Systemet finder varens aktuelle pris i den fakturerede valuta og anvender rabatprocenten for at beregne særprisen. En procentuel særpris gælder automatisk for alle valutaer.

Beløbsbaseret særpris

Du angiver selv et konkret beløb. En særpris angivet som et specifikt beløb skal specificeres for hver enkelt valuta, du fakturerer i.

Sælger du i flere valutaer og vil undgå at vedligeholde priser flere steder, er procentuel særpris typisk det enkleste valg.

Særpriser angives altid eksklusiv moms

Særpriser indtastes eksklusiv moms. Momsen beregnes efterfølgende ud fra varens opsætning og kundens momszone.

Sådan reagerer systemet, når en vare mangler en særpris

Du behøver ikke angive en særpris for hver eneste vare i prisgruppen. Hvis en kunde er tilknyttet en prisgruppe, men der ikke er anført en særpris på den konkrete vare, foreslår systemet automatisk prisen fra varekartoteket.

Det betyder, at du kun behøver lægge særpriser ind på de varer, hvor prisen faktisk skal afvige fra din normale salgspris.

Varesamlinger har forrang frem for særpriser

Hvis du tilføjer en varesamling til en faktura, og der allerede er angivet priser på de enkelte varer i samlingen, vil disse priser have forrang frem for varens særpris.

Se Opret og brug varesamlinger

Særpriser i en anden valuta end din grundvaluta

Skal du bruge beløbsbaserede særpriser i fremmed valuta, skal særprisen registreres direkte i den pågældende valuta. Du skifter valuta i drop-down menuen, inden du tildeler prisen på varen.

Se Opret særpriser i fremmed valuta

Opret eller opdater mange særpriser på én gang

Har du mange særpriser, er det hurtigere at importere dem fra en CSV-fil end at oprette dem enkeltvis. Varenumrene og prisgruppen skal være oprettet i forvejen.

Se Importér særpriser via CSV

Særpriser er ikke det samme som rabat på kunde eller kundegruppe

Særpriser fastsætter, hvilken pris en vare har for en bestemt prisgruppe. e-conomic har derudover en separat rabatstyring, hvor du kan angive en rabatprocent direkte på kunden eller på kundegruppen, som så foreslås på fakturalinjen.

Se Kundegrupper og standardopsætning for kunder