e-copedia hjælpeartikler
Gå tilbage
Bogfør og send en e-faktura
Lær her, hvordan man bogfører og sender en e-faktura i e-conomic.
Find åbne posteringer på kunde og lav en manuel udligning
Denne guide vejleder i, hvordan du finder åbne posteringer på dine kunder og efterfølgende laver manuel udligning af posteringerne.
Fravælg e-fakturering for din kunde
Denne guide vejleder til, hvordan du nemt kan fravælge e-fakturering, som den primære afsendelsesmetode, på dine kunder.
Importér kontaktpersoner under kunder
Denne guide vejleder dig i, hvordan du importerer dine kunders kontaktpersoner.
Importér leveringssteder
Benytter du leveringssteder på dine kunder, kan du nemt importere dine leveringssteder og på den måde få oprettet leveringsstederne på dine forskellige kunder.
Importér og opdatér dine kunder
Inden du kan komme i gang med at arbejde i din aftale, har du måske brug for at få indlæst dine kunder fra et andet regnskabssystem. Det kan du gøre ved at importere dine kunder.
Medtag faktura når du rykker dine kunder
Når du sender en rykker til din kunde, har du mulighed for at vedhæfte den eller de oprindelige fakturaer, der rykkes for.
Om forfalden saldo på kunder og leverandører
I denne artikel vil du lære mere om den forfaldne saldo på kunder og leverandører.
Om søgefelt og avanceret/udvidet søgning af kunder
I denne artikel vil du lære mere om søgefeltet og avanceret/udvidet søgning af kunder.
Opret en kontaktperson på din kunde
Denne guide vejleder til, hvordan du opretter en kontaktperson. Kontaktpersoner kan anvendes som reference hos din kunde. På den måde kan du angive, hvem der er din reference hos din kunde.
Opret en kundeindbetaling fra Hjemfanen
Fremgår gamle fakturaer som "Ubetalte salgsfaktura" på Hjemfanen i e-conomic, selvom kunderne har betalt, er det fordi fakturaen mangler at blive udlignet med indbetalingen.
Opret et nyt leveringssted
Denne guide vejleder dig i, hvordan du opretter et leveringssted på din kunde, som du kan tilvælge på dine ordrer samt fakturaer til den pågældende kunde.
Opret kundegruppe
Denne guide vejleder til, hvordan du opretter en kundegruppe, du kan tilknytte kunden. Alle kunder skal have en kundegruppe tilknyttet.
Opret manuel kundefaktura
Med denne type postering kan du bogføre kundefakturaer fra din kassekladde frem for under Salg.
Opret ny kunde
Det kan være en fordel at oprette nye kunder, hvis du vil benytte kundestyring, og derved blandt andet kan se, hvad du har solgt til en given kunde, og hvad de eventuelt skylder dig.
Opret sproglag på en vare
Du har mulighed for at oprette flere sprog på dine varenumre, så du kun har et varenummer til en vare, også selvom denne sælges til kunder med flere sprog.
Opret standard kundeopsætning
Når du opretter en ny kunde, vil standard kundeopsætningen foreslå diverse indstillinger for kunden. Dette kan eksempelvis være betalingsbetingelser og nummer. Dette reducerer både fejl og tidsforbrug.
Opret særpriser
Har du forskellige priser på de samme varer til forskellige kunder, kan du håndterer dette ved at oprette prisgrupper med særpriser.
Rediger kunde
Hvis du ønsker at ændre din data på en kunde, kan du altid redigere dine kundeoplysninger.
Redigér kundegruppe
Denne guide vejleder til, hvordan du ændringer oplysninger på din kundegruppe.
Se udlignede posteringer på kunder
Her kan du se en oversigt over de udlignede posteringer - d.v.s. de posteringer, du har udlignet på et tidligere tidspunkt - som findes på kundens konto.
Send faktura til udenlandsk kunde
Skal du lave en faktura til en kunde i udlandet, er der nogle ting, der skal være på plads, før du kan komme i gang med fakturaen.
Slet eller spær flere kunder samtidig
Du kan nemt slette eller spærre flere kunder på én gang, når der er flere kunder i samme kundegruppe, der skal spærres eller slettes.
Udlign posteringer på din kunde - eller fortryd en udligning
Følgende guide er en gennemgang af, hvordan du udligner posteringer på dine kunder, samt en guide til, hvordan du kan fortryde en udligning, hvis der er lavet en fejl.
Vis, åbn eller spær din kunde
Denne guide vejleder til, hvordan du viser kunder og åbner eller spærrer adgangen på din kunde.
Vælg layout for kundens faktura/tilbud/ordre/kreditnota
Du kan i din aftale have behov for at bruge forskellige layouts, til forskellige kunder, eller endda på den enkelte faktura.
Åbn dit kunde - eller leverandørkontokort i et nyt vindue
Denne guide vejleder til, hvordan du åbner dit kunde - eller leverandørkontokort i et nyt vindue, så du har mulighed for at flytte det rundt på skærmen, og dermed lettere arbejde med det.
Afstemning af debitorsamlekonto
I denne guide vil vi gennemgå, hvordan du nemmest kan afstemme det samlede beløb på din debitorsaldoliste med beløbet i din saldobalance for samme konto.
Bedøm dine virksomhedskunder
Vi vil gerne, at du er tryg, når du handler med andre. Derfor har vi lavet bedømmelsessystemet Visma Rating, hvor du kan bedømme dine oplevelser med dine kunder og se, hvad andre synes.
Bogfør en kundeindbetaling
Når du modtager en betaling fra din kunde skal dette bogføres som en kundeindbetaling i e-conomic.
Fordel kunde- og kreditorsaldi ved primopostering
Har du bogført det samlede beløb for dine kunde- eller kreditorposter og ønsker du at fordele saldoen ud pr. kunde/kreditor, kan du oprette posteringerne, på dine forskellige kunde- og kreditorkonti.
Om Virmo.dk
I denne artikel vil du lære mere om Visma Rating, et redskab, der skal gøre det mere trygt at handle med nye kunder.
Opret en delvis kundeindbetaling
Denne guide vejleder dig i, hvordan du registrerer, at din kunde har betalt én del af det samlede fakturabeløb.
Opret én kundeindbetaling for flere fakturaer
Denne guide vejleder dig i, hvordan du med én indbetaling registrerer flere fakturaer som betalte.
Opret en kundeindbetaling i anden valuta
Når du har fået en indbetaling i banken fra en af dine kunder i udlandet, enten EU eller udenfor EU, skal den indtastet i dit regnskab i den korrekte valuta.
Opret en kundeindbetaling med et gebyr
Denne guide vejleder dig i, hvordan du bogfører en kundeindbetaling, hvor det fulde beløb ikke rammer banken, da der er et gebyr fratrukket.
Opret én leverandørbetaling for flere leverandørfakturaer
Følgende guide er en gennemgang af, hvordan du kan udligne flere åbne leverandørfakturaer med en indbetaling, samtidig med at du bogfører betalingen.
Opret en ny note på din kunde, leverandør eller vare
Denne guide vejleder til, hvordan du opretter nye noter på dine leverandører, kunder og varer.
Opret kundeforudbetaling
Denne guide vejleder dig i, hvordan du nemt og effektivt registrerer en forudbetaling fra din kunde i e-conomic.
Opret kundeindbetaling ud fra fakturanummer
Denne guide vejleder dig i, hvordan du ud fra fakturanummeret udligner en bogført faktura med en kundeindbetaling, når du har modtaget betaling fra din kunde.
Opret kundeindbetaling ud fra kundenummer/-navn
Denne guide vejleder dig i, hvordan du udligner en bogført faktura ud fra kundens navn eller nummer, når du har modtaget betaling fra din kunde.
Ret eller tilbagefør kundeindbetaling i forkert valuta
Hvis du har bogført en kundeindbetaling i en anden valuta end den, fakturaen er sendt ud i, vil det ikke være muligt at udligne den. Vi vil derfor vise dig her, hvordan du retter og tilbageføre kundeindbetalinger i forkert valuta.
Ret eller tilbagefør kundeindbetaling m. valutakursdifferencer
Hvis du har bogført og udlignet en kundeindbetaling med fejl i valuta, kan dette rettes ved at ophæve udligningen og tilbageføre betalingen.
Salg til kunder i EU
Rapporten viser salg til kunder indenfor EU med både landekode og momsregistreringsnummer - så du nemt kan rapportere videre.
Træk en debitorsaldoliste - Rapport
Denne artikel viser, hvordan du kan generere en liste over debitorer (kunder), der skylder penge til virksomheden, eller snart vil komme til at skylde penge.
Træk en en rapport med dine kunder
Her kan du finde informationer vedrørende dine kunder heriblandt kundenummer, navn, by, telefon nummer, attention mf.
Træk en Omsætningsstatistik
Denne guide vejleder til, hvordan du trækker en omsætningsstatistik i e-conomic, så du kan se, hvor meget du har solgt til en bestemt kunde, hvor meget du har omsat af en vare, og hvad dine medarbejdere har solgt.
Træk et kundekontokort (kontoudtog)
I denne guide vil vi gennemgå, hvordan man kan trække et kontoudtog på en kunde via kundekontokortet.
Udligning af store leverandører/kunder
Har du en stor leverandør eller kunde, med hundredevis af åbentstående fakturaer som skal udlignes med en enkelt indbetaling, kan du opleve et problem ift. hvor mange fakturaer, der kan udlignes på én gang.
Vælg den rigtige momszone på din kunde og leverandør
I e-conomic findes der fire momszoner som standard. Disse zoner afgør, hvordan momsen skal håndteres, når du sælger varer eller ydelser til din kunde. Momszonen er eksempelvis første led i at udlede om din kundes faktura skal være med eller uden moms og har betydning for om momsopgørelse i sidste ende viser det korrekte. Derfor er det vigtigt, at momszonen er indstillet korrekt på alle dine kunder. Husk at rådføre dig med en autoriseret revisor, hvis du er i tvivl om, hvordan du skal beregne din moms.