Periodisér udgifter

Med periodisering kan du fordele udgifter jævnt over en længere periode, så du undgår økonomiske udsving i regnskabet ved større omkostninger eller indtægter. Periodisering resulterer i et mere stabilt og retvisende billede af virksomhedens økonomiske situation.

At periodisere dine udgifter sikrer også at en større udgift registreres i den korrekte periode i dit regnskab, uden at blive påvirket af, hvornår du faktisk har modtaget eller betalt pengene. Når du skal periodisere, er du altså ude efter at sprede et større beløb ud på en længere periode, selv om det er sket på en bestemt dato. 

Du kan både periodisere et finansbilag og en leverandørfaktura. 

Hvad sker der regnskabsmæssigt når jeg periodiserer en udgift?

Periodisering går ud på at sprede et stort beløb jævnt ud over en længere periode, så hele beløbet ikke påvirker overblikket af den dato/periode, transaktionen fandt sted. Når du benytter periodisering, sker der simpelt sagt tre ting:

•  

  1. Momsen fjernes

  Hvis der er moms på udgiften, lægges momsbeløbet over på din momskonto som normalt, og derfor påvirker momsen ikke din periodisering.

•  

  2. Beløbet parkeres på balancekontoen

  Det resterende beløb parkeres på den balancekonto, du vælger, når du skal aktivere periodiseringen. Med parkering menes, at beløbet kun forbliver her, indtil hele beløbet er flyttet til den valgte driftskonto, hvor det egentlig hører hjemme.

•  

  3. Beløbet flyttes fra Balancekontoen til driftskontoen

  Hver måned flyttes et fast beløb fra din balance over til driften, indtil hele beløbet ligger på driftskontoen. Dette sker når du laver en kørsel.

På denne måde bogfører du stadig den fulde udgift i dit regnskab, blot over en længere, jævn periode, så det store beløb ikke forstyrrer oversigten af dit regnskab.