e-copedia hjælpecenter

Introduktion til Periodisering af Udgifter

Periodisering af udgifter fordeler større omkostninger eller indtægter jævnt over en længere periode. Dette sikrer et stabilt og retvisende billede af virksomhedens økonomiske situation ved at registrere udgiften i den korrekte regnskabsperiode, uafhængigt af den faktiske betalingsdato.

Periodisering resulterer i et mere stabilt og retvisende billede af virksomhedens økonomiske situation, da du undgår store økonomiske udsving i regnskabet ved større omkostninger eller indtægter. Du kan anvende periodisering på både et finansbilag og en leverandørfaktura.

For at periodisere en udgift skal du først aktivere periodiseringen, hvilket denne guide beskriver. Derefter kan periodiseringen bogføres via en periodiseringskørsel.
​

Regnskabsmæssig effekt af Periodisering

Periodisering går ud på at sprede et stort beløb jævnt ud over en længere periode, så hele beløbet ikke påvirker overblikket af den dato eller periode, transaktionen fandt sted. Når du benytter periodisering, sker der tre ting regnskabsmæssigt:

1. Momsen fjernes: Hvis der er moms på udgiften, lægges momsbeløbet over på din momskonto som normalt, og derfor påvirker momsen ikke selve periodiseringen.
   ​

2. Beløbet parkeres på balancekontoen: Det resterende beløb parkeres midlertidigt på den balancekonto, du vælger, når du aktiverer periodiseringen. Med parkering menes, at beløbet kun forbliver her, indtil hele beløbet er flyttet til den valgte driftskonto.
   ​

3. Beløbet flyttes fra balancekontoen til driftskontoen: Hver måned flyttes et fast beløb fra din balance over til driften, indtil hele beløbet ligger på driftskontoen. Dette sker, når du laver en kørsel.

På denne måde bogfører du stadig den fulde udgift i dit regnskab, blot over en længere, jævn periode, så det store beløb ikke forstyrrer oversigten af regnskabet.

Hvordan man bogfører med periodisering på forskellige udgiftstyper

Aktivering af Periodisering på Finansbilag

Når du aktiverer periodisering på et finansbilag, skal du i feltet "Konto" vælge en udgiftskonto (eller indtægtskonto hvis du bruger finansbilag til at periodisere indtægter/salg). Denne konto benyttes samtidigt som driftskonto under periodiseringen, medmindre der benyttes realisering.

I eksemplet på billederne skal der betales en regning for forsikringer på 6.000 kr. Beløbet bogføres på udgiftskonto 3650 "Forsikringer", og da betalingen er trukket i banken, sættes 5820 "Bankkonto" som modkonto.

Gå herefter ind på fanen "Øvrigt" for at indtaste den balancekonto, som periodiseringen skal bogføres på. Hvis du bruger vores standardkontoplan, er konto 5660 "Forudbetalte poster" allerede oprettet til periodiseringsposterne.

Aktivering af Periodisering på Leverandørfaktura

Når du aktiverer periodisering på en leverandørfaktura, skal du i feltet "Modkonto" vælge en udgiftskonto. Denne konto benyttes samtidigt som driftskonto under periodiseringen, medmindre der benyttes realisering.

I eksemplet på billederne skal der betales en regning på 60.000 kr. for seks måneders husleje. Beløbet bogføres på den givne leverandør, hvor udgiftskontoen 3410 sættes som modkonto. Konto 3410 bliver derfor driftskontoen for periodiseringerne.

Gå derefter ind på fanen "Øvrigt" for at indtaste den balancekonto, som periodiseringen skal bogføres på. Hvis du bruger vores standardkontoplan, er konto 5660 "Forudbetalte poster" oprettet til periodiseringsposterne.