e-copedia hjælpecenter

I denne guide tager vi dig med igennem trin for trin, hvad du skal gøre, hvis du gerne vil tilbageføre eller rette et anlægsaktiv, også kaldet et aktiv i daglig tale.

For at rette op på fejlen skal du først registrere anlægsaktivet som solgt. Herefter skal du afskrive den periode hvor aktivet er registreret som solgt. Så skal du rette og tilbageføre registreringen og salget af aktivet og herefter fjerne aktivet fra anlægsaktivrapporten. Når dette er gjort, kan du registrerer aktivet korrekt igen.

OBS: Alle de 5 nedenstående trin skal gennemgås

Trin 1: Sådan registrerer du anlægsaktivet som solgt

1. Tryk på fanen "Regnskab".
   ​

2. Tryk på "Søgning og lister" i menuen til venstre og vælg "Anlægskartotek".
   ​

3. Tryk på "Rediger" til højre for anlægsaktivet med en fejl.
   ​

4. Udfyld felterne "Salgsdato" og "Salgspris". Salgsdatoen skal være inden for den periode, hvori du efterfølgende laver en afskrivningskørsel og efter datoen for senest afskrevet. Salgsprisen skal svare til den bogførte værdi, der står nederst i vinduet.
   ​

5. Tryk på "OK".

Trin 2: Sådan afskriver du i den nye periode hvor aktivet er solgt

1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
   ​

2. Tryk på "Regnskab" i menuen til venstre og vælg "Regnskabsår".
   ​

3. Tryk på ikonet "Perioder" til højre for regnskabsåret.
   ​

4. Tryk på ikonet "Afskriv" i den måneden, som aktivet er registreret som solgt.
   ​

5. Tryk på "Vis" for at se posteringerne og tryk efterfølgende på "Bogfør posteringer".

Trin 3: Sådan tilbagefører du registreringen af aktivet

1. Tryk på fanen "Regnskab".
   ​

2. Tryk på "Søgning og lister" i menuen til venstre og vælg "Posteringer (Find bilag)".
   ​

3. Søg bilaget på det aktiv du vil rette frem.
   ​

4. Tryk på ikonet "Vis transaktioner" til højre for bilaget.
   ​

5. Tryk på "Tilbagefør".
   ​

6. Gå ind i din kassekladde og find posteringen. Inden du bogfører er det vigtigt at du redigerer på posteringen og flytter tilgangskontoen fra feltet "Kontonr." til feltet "Modkonto" og derefter ændrer "Debet/kredit" til det modsatte af hvad der stod før.
   ​

7. Tryk herefter på "Gem" og bogfør posteringen.

Trin 4: Sådan tjekker du posteringerne, der knytter sig til aktivet

1. Tryk på fanen "Regnskab".
   ​

2. Tryk på "Søgning og lister" i menuen til venstre og vælg "Anlægskartotek".
   ​

3. Tryk på "Andre muligheder" og vælg "Vis posteringer". Her ser du en oversigt over alle posteringer, der knytter sig til aktivet igennem anlægskartoteket.
   ​

4. Er der nogle bilag, der skal tilbageføres? Så skal dette gøres manuelt via et finansbilag i en kassekladde.

Trin 5: Sådan fjerner du aktivet fra anlægsaktivrapporten

1. Tryk på fanen "Regnskab".
   ​

2. Tryk på "Søgning og lister" i menuen til venstre og vælg "Anlægskartotek".
   ​

3. Tryk på blyantikonet "Rediger" til højre for aktivet.
   ​

4. Marker aktivet som "Inaktiv" og afslut på "OK".

💡 TIP: Ændring af scrapværdi

Hvis du blot skal rette i aktivets scrapværdi, behøver du ikke gennemgå nedenstående proces. Du kan til enhver tid trykke på Rediger (blyantikonet) ud for aktivet i dit Anlægskartotek og opdatere feltet Scrapværdi, selvom der er foretaget posteringer på aktivet."