e-copedia hjælpecenter

Sådan planlægger du fremtidige ændringer med Datostyring i Løn

Lær at planlægge ændringer af ferie, opsparing og løndele frem i tiden med Datostyring, så ændringen træder i kraft automatisk i den rigtige lønperiode.

Løn Medarbejdere
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Authored by August Juul
E-copedia Master
Et portrætbillede af en mand
August Juul

E-copedia Master

Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med udvikling, vedligeholdelse og kvalitetssikring af læringsindhold, der understøtter kundernes forståelse og anvendelse af vores program. Jeg bidrager til at skabe sammenhængende og brugervenlige læringsoplevelser på tværs af kanaler som e-copedia, chatbotten og onlinekurser, med fokus på relevans, tilgængelighed og høj faglig kvalitet.

 

Jeg udvikler og opdaterer vejledninger og læringsindhold i tæt samarbejde med relevante teams og omsætter læringsbehov til konkrete løsninger. Med afsæt i brugerfeedback og anvendelsesindsigter sikrer jeg, at indholdet er opdateret, let tilgængeligt og understøtter en effektiv læringsoplevelse for vores kunder.

Med Datostyring kan du registrere en ændring på en medarbejder i dag og lade den træde i kraft i en fremtidig lønperiode. Du skal ikke selv huske at aktivere ændringen på dagen. E-conomic udfører den automatisk, når den planlagte lønperiode starter.

Du kan planlægge ændringer af ekstra feriedage, søgnehelligdagsopsparing, fritvalgsopsparing og løndele.

Datostyring findes i medarbejderens stamoplysninger på fanen Ferie, på fanen Lønoplysninger og på fanen Pension.

Sådan planlægger du en ændring af ferie eller opsparing

Sådan gør du:

  1. Tryk på fanen Løn, og vælg Medarbejdere i menuen til venstre.

  2. Hold musen over medarbejderen i oversigten og tryk på blyant-ikonet.

  3. Åbn fanen Ferie. Nederst i dialogen finder du afsnittet Datostyring. Tryk på Planlæg.

  4. Vælg i feltet Fra lønperiode den lønperiode, hvor ændringen skal træde i kraft. Du kan kun vælge fremtidige lønperioder.

  5. Vælg i feltet Type, hvad der skal planlægges: Ekstra feriedage, Søgnehelligdagsopsparing eller Fritvalgsopsparing.

  6. Udfyld felterne under Type. Felterne skifter alt efter, hvilken type du har valgt.

  7. Tryk på Gem. Ændringen står nu i tabellen under Datostyring med Type, Værdi og Fra.

  8. Tryk på Gem nederst i medarbejderens redigeringsdialog for at gemme medarbejderen.

datostyring medarbejderliste
Viser medarbejderlisten med redigér-ikonet – bruges til at åbne medarbejderens redigeringsdialog.
Viser afsnittet Datostyring nederst på fanen Ferie – bruges til at planlægge og se fremtidige ændringer.
Viser afsnittet Datostyring nederst på fanen Ferie – bruges til at planlægge og se fremtidige ændringer.
Viser dropdown-menuen Fra lønperiode – bruges til at vælge, hvornår ændringen skal gælde fra.
Viser dropdown-menuen Fra lønperiode – bruges til at vælge, hvornår ændringen skal gælde fra.
Viser dropdown-menuen Type – bruges til at vælge, hvilken slags ændring der planlægges.
Viser dropdown-menuen Type – bruges til at vælge, hvilken slags ændring der planlægges.
Viser dialogen Datostyring udfyldt for ekstra feriedage – bruges til at angive antal dage og tildelingstidspunkt.
Viser dialogen Datostyring udfyldt for ekstra feriedage – bruges til at angive antal dage og tildelingstidspunkt.

Derefter skal du ikke gøre mere. Du skal ikke selv aktivere ændringen — den udføres automatisk på den planlagte dato.

Felter pr. type

  • Ekstra feriedage: Ekstra feriedage pr. år (antal dage), Tildelingstidspunkt (den måned, dagene tildeles i) og Afholdelse af ekstra feriedage (fx Efter lovpligtige ferier).

  • Søgnehelligdagsopsparing: Søgnehelligdagsprocent, Søgnehelligdagsmodtager (fx Virksomhedskonto), Søgnehelligdage anvises (fx Årligt) og indstillingen Restbeløb udbetales ved årsskifte.

  • Fritvalgsopsparing: Procent.

Viser felterne til søgnehelligdagsopsparing i Datostyring – bruges til at planlægge procentsats og modtager.
Viser felterne til søgnehelligdagsopsparing i Datostyring – bruges til at planlægge procentsats og modtager.

Sådan planlægger du en ændring af en løndel

Løndele planlægges på samme måde, men fra fanen Lønoplysninger.

Sådan gør du:

  1. Åbn medarbejderens redigeringsdialog og gå til fanen Lønoplysninger.

  2. Rul ned til afsnittet Datostyring under listen af løndele og tryk på Planlæg.

  3. Vælg lønperiode, vælg løndelen i listen og angiv de nye værdier.

  4. Tryk på Gem, og tryk derefter på Gem på medarbejderen.

Viser afsnittet Datostyring på fanen Lønoplysninger – bruges til at planlægge ændringer af løndele.
Viser afsnittet Datostyring på fanen Lønoplysninger – bruges til at planlægge ændringer af løndele.

Du kan planlægge flere løndele til forskellige fremtidige perioder.

Sådan ser du planlagte ændringer

På medarbejderlisten er der en kolonne, der hedder Planlagte ændringer. Hold musen over ikonet i kolonnen for at se alle kommende ændringer for medarbejderen, grupperet efter område — fx Ferie, Lønoplysninger og Pension.

Viser pop-over med planlagte ændringer på medarbejderlisten – bruges til hurtigt at se, hvad der er planlagt for en medarbejder.
Viser pop-over med planlagte ændringer på medarbejderlisten – bruges til hurtigt at se, hvad der er planlagt for en medarbejder.

Du kan også se alle planlagte ændringer i afsnittet Datostyring inde i medarbejderens redigeringsdialog.

Sådan retter eller sletter du en planlagt ændring

Ændringer rettes og slettes fra afsnittet Datostyring i medarbejderens redigeringsdialog.

Sådan gør du:

  1. Åbn medarbejderens redigeringsdialog og find posten under Datostyring.

  2. Hold musen over rækken. Tryk på blyant-ikonet for at rette posten eller på skraldespanden for at slette den.

  3. Tryk på Gem på medarbejderen.

Viser en planlagt ændring med redigér- og slet-ikon – bruges til at rette eller fjerne en planlagt ændring.

Obs

Bemærk, at du kun kan planlægge ændringer fra en fremtidig lønperiode. Skal du rette noget bagud i tid, følger du det normale reguleringsflow. Der kan desuden kun være én planlagt ændring af samme type pr. dato — får du beskeden om, at der allerede er planlagt en ændring på den valgte dato, skal du rette den eksisterende post eller vælge en anden periode. Hvis medarbejderen fratræder inden datoen, bliver alle vedkommendes planlagte ændringer annulleret automatisk.

Sådan følger du op i loggen

Oprettelser, rettelser og sletninger af planlagte ændringer registreres i loggen med Dato, Tid, Bruger, Kategori og Beskrivelse.

Sådan gør du:

  1. Tryk på fanen Løn og vælg Log under Indstillinger i menuen til venstre.

  2. Vælg Datostyring i feltet Vælg kategori.

datostyring log
Viser loggen filtreret på Datostyring – bruges til at se, hvem der har planlagt, rettet eller slettet en ændring.

Hvis du er i tvivl om, hvordan en ændring af ferie, opsparing eller løndele påvirker regnskabet, bør du afklare det med din revisor.

Ser noget anderledes ud på din skærm, end det er beskrevet her, er du velkommen til at kontakte support via chat.

Se også: Opret og rediger medarbejdere i e-conomic Løn og Rediger løndele i e-conomic Løn.

Var denne artikel nyttig?