e-copedia hjælpecenter

Sådan ser du bilaget på en postering

Se, hvordan du åbner et vedhæftet bilag i panelet i højre side ved siden af loggen, så du kan tjekke bilaget uden at forlade kassekladden.

Regnskab Kassekladde
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Authored by August Juul
E-copedia Master
Et portrætbillede af en mand
August Juul

E-copedia Master

Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med udvikling, vedligeholdelse og kvalitetssikring af læringsindhold, der understøtter kundernes forståelse og anvendelse af vores program. Jeg bidrager til at skabe sammenhængende og brugervenlige læringsoplevelser på tværs af kanaler som e-copedia, chatbotten og onlinekurser, med fokus på relevans, tilgængelighed og høj faglig kvalitet.

 

Jeg udvikler og opdaterer vejledninger og læringsindhold i tæt samarbejde med relevante teams og omsætter læringsbehov til konkrete løsninger. Med afsæt i brugerfeedback og anvendelsesindsigter sikrer jeg, at indholdet er opdateret, let tilgængeligt og understøtter en effektiv læringsoplevelse for vores kunder.

Bilaget på en postering åbnes i et panel i højre side — samme sted som Loggen. Du kan altså se dokumentet og posteringens historik uden at forlade kassekladden.

Panelet har to faneblade: Bilag viser selve dokumentet, og Log viser hvem der har oprettet, ændret eller vedhæftet noget på posteringen.

Sådan åbner du bilaget

  1. Tryk på fanen Regnskab, og vælg den kassekladde du vil arbejde i, fx Daglig, i menuen til venstre.

  2. Find posteringen, og se i kolonnen Vedhæftning. Har posteringen et bilag, vises ikonet Vis bilag i kolonnen Vedhæftet. Mangler der et bilag, vises i stedet et plus-ikon, Tilføj bilag.

  3. Tryk på ikonet Vis bilag. Panelet åbner i højre side på fanebladet Bilag med dokumentet vist, og øverst står posteringens bilagsnummer.

Viser kolonnen Vedhæftning i kassekladden, hvor posteringen med bilagsnummer 5046 har ikonet Vis bilag og de øvrige har plus-ikonet Tilføj bilag – bruges til at se hvilke posteringer der allerede har et bilag.
Viser kolonnen Vedhæftning i kassekladden, hvor posteringen med bilagsnummer 5046 har ikonet Vis bilag og de øvrige har plus-ikonet Tilføj bilag – bruges til at se hvilke posteringer der allerede har et bilag.
Viser panelet på fanebladet Bilag med det vedhæftede dokument – bruges til at se bilaget uden at forlade kassekladden.
Viser panelet på fanebladet Bilag med det vedhæftede dokument – bruges til at se bilaget uden at forlade kassekladden.

Tip

Du kan også åbne bilaget med genvejstasten D, når posteringslinjen er valgt. Loggen åbner med L.

Hvad du kan gøre med bilaget

Over dokumentet ligger en værktøjslinje med fem knapper:

Viser værktøjslinjen over bilaget med knapperne drej mod venstre, drej mod højre, tilføj, fjern bilag og åbn i ny fane – bruges til at arbejde med bilaget i panelet.
Viser værktøjslinjen over bilaget med knapperne drej mod venstre, drej mod højre, tilføj, fjern bilag og åbn i ny fane – bruges til at arbejde med bilaget i panelet.

  • De to drej-knapper længst til venstre vender visningen mod venstre eller højre, så du kan læse et bilag der er scannet på højkant.

  • Skraldespanden fjerner bilaget fra posteringen igen. Bilaget flyttes tilbage til din Inbox.

  • Knappen yderst til højre åbner bilaget som PDF i en ny fane i browseren, hvis du har brug for at se det i fuld størrelse eller gemme det.

Bemærk, at panelet følger den posteringslinje du har valgt. Klikker du videre til en anden linje, skifter panelet med, så du altid ser bilaget for den postering, du står på.

Skift mellem bilag og log

Tryk på fanebladet Log øverst i panelet for at se posteringens historik i stedet. Du kan skifte frem og tilbage mellem Bilag og Log uden at lukke panelet.

Viser panelet på fanebladet Log med posteringens hændelser – bruges til at se hvem der har oprettet, ændret eller vedhæftet bilag på posteringen.
Viser panelet på fanebladet Log med posteringens hændelser – bruges til at se hvem der har oprettet, ændret eller vedhæftet bilag på posteringen.

Hvis der ikke er vedhæftet et bilag

Åbner du panelet på en postering uden bilag, viser fanebladet Bilag et tomt felt med to muligheder: Upload manuelt åbner en filvælger, så du kan hente bilaget fra din computer, og du kan også trække filen direkte ind i feltet.

Viser det tomme felt på fanebladet Bilag med Træk hertil for at uploade, Upload manuelt og Vedhæft fra indbakke – bruges til at tilføje et bilag til en postering der mangler et.
Viser det tomme felt på fanebladet Bilag med Træk hertil for at uploade, Upload manuelt og Vedhæft fra indbakke – bruges til at tilføje et bilag til en postering der mangler et.

Vedhæft fra indbakke åbner i stedet en oversigt over bilagene i din Inbox. Her trykker du Vedhæft til postering ud for det rigtige bilag. Du kan filtrere på Kategori eller søge i feltet Søg i Inbox, hvis listen er lang.

Viser oversigten over bilag i Inbox med knappen Vedhæft til postering – bruges til at knytte et bilag der allerede ligger i Inbox til posteringen.
Viser oversigten over bilag i Inbox med knappen Vedhæft til postering – bruges til at knytte et bilag der allerede ligger i Inbox til posteringen.

Nederst i panelet finder du Anmod om bilag, hvor du kan give en kollega besked om det manglende bilag.

Viser feltet Anmod om bilag nederst i panelet – bruges til at bede en anden om at sende det bilag der mangler.
Viser feltet Anmod om bilag nederst i panelet – bruges til at bede en anden om at sende det bilag der mangler.

Se også vores guide: Sådan ser du loggen på en postering

Var denne artikel nyttig?