e-copedia
Send via e-mail
Fremgangsmåden for afsendelsen er den samme for faktura, tilbud og ordre.
Sådan bogfører og sender du din faktura via e-mail
- Tryk på fanen "Salg" og vælg "Fakturaer".
- Tryk på blyanten for at arbejde med fakturaen før du bogfører og sender den.
- Tryk på knappen ‘Bogfør og send faktura’.
- Udfyld nu opsætningen af e-mailen - se mere nedenfor.
- Når du er tilfreds med e-mail afslutter du med "Bogfør og send".

Oplysninger om e-mail
Modtagere
Skriv e-mailadressen til modtager. Har du flere modtagere, skal du blot skrive e-mailadresserne adskilt med mellemrum.
Emne og brødtekst
Du kan her skrive selve e-mailen til modtageren. Du kan både bruge dynamiske felter, som eksempelvis [FakturaNr] eller [Dato]. Du kan også formatere e-mailen ved at skrive et stykke HTML kode.
Det er nemt opsætte e-mailskabeloner i e-conomic og gøre dem både relevante og personlige.
Vis indstillinger for vedhæftning
Du kan vælge at vedhæfte fakturaen som OIOXML-fil eller inkludere et link til at åbne i selvsamme format. Markér feltet, hvis du har brug for det.
Du kan ligeledes vælge at vedhæfte fakturaen som PDF-fil eller inkludere et link, som din kunne kan åbne. Hvis modtageren åbner linket - kan du se datoen for åbning under "Salg" -> "Sendt.
Fasthold krypteringen vil sikre, at e-mailen ikke vil blive leveret , hvis modtagers e-mailudbyder ikke kan modtage e-mailen med faktura krypteret. Dermed fastholdes krypteringen.
Sådan ændrer du sproget for emnet i faktura-e-mailen
Hvis du sender fakturaer til udenlandske kunder og du ønsker at emnet på din faktura-e-mail, skal ændres til kundens sprog, kan dette sagtens lade sig gøre. Du kan ændre det under "Salg" -> "Kunder". Her redigerer du kunden og vælger E-mail-fanen. Her kan du vælge Vedhæftningssproget.
Knapper og felter i Salg
Var denne artikel nyttig?
Mange tak.
Vi sætter stor pris på din feedback.
Tak for dit svar. Hvad manglede du?