Tilbagefør en hel kassekladde

Find kassekladdenummer

1. Tryk på fanen ”Regnskab”.
2. Vælg punktet ”Søgning og lister” og ”Posteringer (find bilag)” i menuen til venstre.
3. Sæt flueben i feltet ”Vis kassekladdenr.” og tryk på ”OK”.
4. I listen af posteringer, der vises på din skærm, skal du finde én postering, der var en del af den bogførte kassekladde. Notér dig, hvilket kassekladdenummer denne postering viser, da du skal bruge dette for at kunne tilbageføre kassekladden.

• • Hvorfor skal jeg finde kassekladdenummeret?

    Når du skal tilbageføre en kassekladde skal du først og fremmest finde kassekladdenummeret på den kassekladde, der skal tilbageføres. Alle kassekladder i e-conomic tildeles automatisk et kassekladdenummer, når du bogfører. Sådan er systemet skruet sammen, netop for at sikre, du altid kan finde alle posteringer i en bogført kassekladde.

Find posteringer og eksporter

1. Vælg punktet ”Søgning og lister” og ”Posteringer (find bilag)” i menuen til venstre.
2. Sæt flueben i feltet ”Vis kassekladdenr.”, og i felterne ”Fra kladdenr.” og ”Til kladdenr.” skriver du det kassekladde nummer, der stod på posteringen, vi fandt tidligere.
3. Tryk på knappen ”OK”.
4. Du vil nu kunne se alle posteringerne fra denne kassekladde, og du er klar til at hente dem ud i Excel. Det gør du ved at trykke på ”Vis i Excel”-ikonet oppe i højre hjørne.
5. Gem filen et sted på din computer, hvor du kan finde den igen. Filtypen skal være den type der hedder ”CSV (semikolonsepareret)”.

Importer posteringer

1. Tryk på fanen ”Regnskab”, vælg ”Kassekladder” i menuen til venstre, vælg herefter den kassekladde, du vil arbejde i.
2. Tryk på ikonet ”Importér posteringer” øverst til højre, i din kassekladde.
3. I det vindue der nu vises på din skærm, trykker du på ”Gennemse”, finder filen på din computer og trykker derefter på ”Indlæs fil”.

• • Der er to muligheder for hvordan moms på posteringerne skal håndteres

    Inden du importerer dine posteringer er det vigtigt, at du tager stilling til moms, for at den bliver beregnet korrekt
    Der er 2 løsninger:

    • • Du importerer uden at sætte momskode på. Det betyder at alle posteringerne bliver påført som direkte posteringer på dine momskonti.
       
    • • Du importerer med momskoder. Dette vil få momsen til være posteret korrekt, men det kræver, at du redigerer din CSV-fil, og ganger alle beløbene med 1,25, således at momsen bliver fratrukket brutto beløbet. Derudover skal du også slette den linje som rammer momskontoen, for at undgå at momsen bliver posteret tre gange.

Match kolonner

1. I vinduet skal du manuelt vælge det kolonnenummer i linjen "Indlæs fra", som stemmer overens med kolonnen i den øverste fil.
2. Når kolonnerne er matchet, er det vigtigt, at du husker at vende fortegnet ved at trykke på "Vend fortegn". Så bliver alle posteringerne importeret med omvendt fortegn og går hermed ud med de oprindelige posteringer.
3. Husk også at kontrollere "Spring over". Denne linje indikerer, om der er nogen linjer fra den indlæste fil, der f.eks. kun indeholder tekst og derfor ikke skal importeres som en postering. Linjerne, der bliver sprunget over markeres med rødt.
4. Tryk på "Importer data". Dine posteringer vil nu ligge i din kassekladde.
5. Når du er sikker på at alt stemmer, trykker du på ”Bogfør posteringer”.

• • Hvor kan jeg finde mere hjælp til hvordan jeg importere en csv-fil med posteringer?

    Her kan du med fordel læse vores guide omkring at importere posteringer, hvor der er beskrevet en mere detaljeret gennemgang af, hvordan du gør det. Derudover har du også mulighed for at se en video, der illustrerer processen.