Elektronisk faktura - hvad er elektronisk faktura?

En elektronisk faktura er en faktura, der sendes som elektronisk fil

Ligesom der findes forskellige layouts til fakturaer, så findes elektroniske fakturaer, også kaldet e-fakturaer, i forskellige formater, som fx OIOXML og OIOUBL.

Hvis din virksomhed leverer varer eller ydelser til kommuner, regioner eller ministerier, er det et krav, at du sender regningen som en e-faktura.

I e-conomic er det muligt at sende e-faktura f.eks. til det offentlige, og det er GRATIS. Læs mere her om fakturering til det offentlige med e-conomic.

Elektronisk faktura indeholder en elektronisk fil

Nogle tror fejlagtigt, at en faktura, der er sendt via e-mail er det samme som en e-faktura. Det kunne det også være, hvis e-mailen indeholdte en elektronisk fil, som fx var lavet som én af ovennævnte formater (OIOXML eller OIOUBL).

Oftest sender man blot en e-mail med fakturaen som en vedhæftet fil i PDF-format eller et link til samme. Her er forskellen blot, at kunden selv må printe sin faktura - i modsætning til hvis man selv skulle gøre det. Derved sparer man selv en del tid og penge til pakning, breve og porto.

En e-faktura har samme fordele, men her sparer også kunden tid og penge ved heller ikke at skulle printe fakturaen. Hvis kunden kan, ligesom det offentlige, modtage e-fakturaer, kan de nemlig automatisk indlæses i kundens eget økonomisystem. E-fakturaen indlæses dog ikke som en salgsfaktura, men som en købsfaktura (kreditorfaktura).

Elektronisk faktura i e-conomic

I e-conomic bliver e-fakturaer ikke sendt via e-mail. Vi har valgt at sende dem via NemHandel. NemHandel sikrer, at e-fakturaer nemt og sikkert sendes via internettet. Når fakturaen er nået frem til modtageren, sender Nemhandel en kvittering på, at modtageren rent faktisk har modtaget fakturaen.

I e-conomic kan denne kvittering ses under "Faktura" => "Udgående post".