Faktura - hvad er en faktura?

En faktura er et dokument, der specificerer og opkræver betaling for de varer eller ydelser, som er aftalt mellem leverandør og kunde. En faktura oplyser om antal, priser og betalingsbetingelser, og der kan eventuelt være vedlagt et indbetalingskort.

Faktura udseende

En faktura kan se ud på mange måder, og der er ikke et egentligt krav til, hvordan den skal se ud.

I e-conomic er der som standard lavet nogle fakturaskabeloner, som du med fordel kan anvende. Skal din virksomhed have et skræddersyet design, er det også muligt. Læs mere i vores hjælp om design og layout.

Krav til en faktura

Der er visse lovkrav til en faktura, som du skal overholde. Først og fremmest skal fakturanummerserien være fortløbende, for at sikre at der ikke lige pludselig mangler en faktura eller foregår snyd i virksomheden.

Fakturaen skal indeholde:

• Fakturadato
• Fakturanummer, der skal være fortløbende. Hvis du f.eks. har to webshops i samme firma, så må gerne have to adskilte fakturanumre. Brug eventuelt et bogstav i starten af hver fakturaserie, så undgår du, at de to nummerserier overlapper hinanden.
• Sælgers navn, adresse og CVR-nr.
• Købers navn og adresse (også deres EU momsregistreringsnummer, hvis køber er herfra)
• Varens/ydelsens art, mængde og pris
• Momsbeløbets størrelse (dette skal stå på fakturaen, før man er berettiget til at fratrække moms)

Alle ovenstående krav er indarbejdet i e-conomics standard fakturadesign.

Yderligere faktura facts

Alle virksomheder har jf. bogføringsloven opbevaringspligt af deres fakturaer.

Nogle virksomheder kan have brug for at lave proformafakturaer. En proformafaktura sendes ud til en kunde, således at kunden har noget dokumentation ved en eventuel forudbetaling. En proformafaktura er således ikke en endelig faktura og er dermed ikke bogført. Læs mere om oprettelse af proformafaktura i e-conomics hjælp.

Har en virksomhed brug for at sende EAN-fakturaer, kan dette også godt lade sig gøre i e-conomic. Se også hjælpen om EAN-fakturering.

Når du opretter en leverandørfaktura får du flere fordele i e-conomic. Du kan nemlig med funktionen Smart Pay sætte dem til betaling i programmet og derved undgå log-in i banken. Læs mere om Smart Pay og om fordelene, når du bruger leverandørfakturaer i e-conomic.

Sådan laver du en faktura med e-conomic

e-conomic er Danmarks mest benyttede online regnskabsprogram blandt start-ups, små og mellemstore virksomheder. Med programmet kan du hurtig oprette og sende en faktura, med vores fakturaservice, til dine kunder:

1. Tag en demo af e-conomic
2. Log ind med de tilsendte informationer
3. Følg vores startguide inde i e-conomic
4. Klik på “Salg” i menuen i toppen
5. Nu kan du oprette din første faktura

Din demo er helt gratis og uforpligtende, og løber i 14 dage. Derefter ophører demoen helt automatisk.