Ved fakturering udfærdiger man et dokument på papir eller elektronisk

En faktura betragtes oftest som en betalingsanmodning (hvis ikke der er betalt kontant). Dvs. at sælger udfærdiger et dokument (en faktura) til køber, som nøjagtig fortæller, hvad der er købt, hvad der skal betales, hvornår det skal betales, og hvorledes det skal betales.

Kreditnota

Bliver nogle af varerne returneret, eller giver man et afslag i prisen, udfærdiger man ligeledes et dokument. Dette dokument kaldes en kreditnota. Hvis ikke kunden allerede har betalt fakturaen, når han modtager kreditnotaen, kan han oftest nøjes med at trække kreditnotabeløbet fra fakturabeløbet og indbetale resten.

Er fakturaen derimod allerede betalt, når kunden modtager sin kreditnota, skylder sælger således køber penge. Sælger må derfor overføre/betale pengene tilbage til køber.

I e-conomic styres dokumentet, om det er en faktura eller kreditnota, automatisk af, om beløbet er positivt/debet (= faktura) eller negativt/kredit (= kreditnota).