Fakturascanning - hvad er fakturascanning?
Fakturascanning
Fakturascanning er kort fortalt en konvertering af virksomhedens papirer og dokumenter til digitale filer.
SEO Specialist
Som SEO-specialist i e-conomic arbejder jeg målrettet med at gøre vores løsninger synlige for de virksomheder, der har mest brug for dem. Med en baggrund i digital marketing og stor erfaring inden for søgemaskineoptimering hjælper jeg vores team med at sikre, at både små og mellemstore virksomheder finder den rette økonomisoftware — præcis når de har brug for det. Jeg brænder for at forstå brugernes søgeadfærd og omsætte data til strategier, der skaber målbar værdi. Mit arbejde spænder bredt: fra teknisk SEO og indholdsstrategi til konverteringsoptimering og analyse af søgetrends. Senest har jeg haft fokus på, hvordan vi med intelligent brug af AI og strukturerede data kan fremtidssikre vores digitale tilstedeværelse og skabe endnu bedre brugeroplevelser. Når jeg ikke dykker ned i crawl-logs og SERP-analyser, arbejder jeg sammen med vores indholds- og performance-teams for at sikre, at alt spiller sammen — både teknisk, strategisk og kreativt.Tip
e-conomic regnskabsprogram har et tillægsmodul til fakturascanning. Læs mere om scanningsmodulet Indscanning, der giver dig mulighed for at scanne fakturaer og andre bilag ind med din smartphone.
Prøv e-conomic regnskabsprogram gratis i 14 dage.
Fakturascanning
Man har ofte talt om den papirløse verden, hvor alt lagres på computer, og intet skal printes.
Men som vi alle ved, er "verden" ikke nået så langt endnu, så mens vi fortsat printer dokumenter og fakturaer ud i lange baner, bruges der enorme ressourcer på at scanne de mange dokumenter og fakturaer tilbage til elektronisk form.
Løsningen må naturligvis være elektroniske fakturaer, dvs. at en faktura, som er dannet i et økonomisystem, skal kunne sendes elektronisk til modtagerens økonomisystem, uden at fakturaen først skal printes.
Scanning
Men inden vi når så vidt, må vi scanne fakturaer og dokumenter lidt endnu. Selve scanningen af fakturaerne kan man selv foretage, eller man kan få et professionelt scanningsbureau til at hjælpe sig med fakturascanning.
Vælger man selv at scanne sine fakturaer, findes der forskellige løsninger til fakturascanning. F.eks. kan man vælge at købe en decideret scanner, eller man kan vælge en printer med scanner funktion.
Sammen med scanneren følger et scanningsprogram, hvorfra man styrer format (pdf, jpg, osv.) og opløsning, dvs. dpi (Dots Per Inch).
I nogle programmer, er det desuden muligt at sende dokumenterne direkte via e-mail, uden først at skulle gemme dem på harddisken og derefter vedhæfte dem en e-mail. Det er specielt smart, hvis man har et program som e-conomic, der er i stand til at modtage og lagre dokumenter sendt via e-mail.
En anden ting, man bør kigge efter, er en arkføder. Skal man scanne mange dokumenter, er det den fordel, at scanneren er med arkføder.
Program til håndtering af dokumenter
Der findes flere forskellige programmer på markedet til håndtering af dokumenter, og hvilket, man bør vælge, afhænger naturligvis af behov og formål.
De programmer til fakturascanning, som man kan læse mere om på vores hjemmeside, er for det første vores eget, kaldet "Indscanning". Indscanning håndterer både fakturaer, bilag og øvrige virksomhedsdokumenter, som man ønsker at gemme i e-conomic.
Derudover findes forskellige eksterne leverandører til fakturascanning: EY e-faktura, Faktura-Boks, Fakturafil.dk, Edilion og Ibistic Invoice System, som har lavet integration til e-conomic, således at det er muligt at overfører fakturaer, data og dokumenter elektronisk til e-conomic.
Relaterede ord
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
