Smart Pay
Betaling direkte
i e-conomic
Med Smart Pay kan din bogholder/revisor nu sætte leverandørfakturaer til betaling - direkte i e-conomic, hvor de automatisk bliver klar til bogføringen. Så sparer du tid og slipper for flere, manuelle processer, når du skal betale dine leverandørfakturaer.
Få samlet bogføring og betaling i ét og samme system og slip for nøglekort og manuelle overførsler i netbanken. Med Smart Pay får du bedre overblik over dine leverandørbetalinger, som hurtigt kan godkendes via mobilen. Det giver dig og din revisor/bogholder større sikkerhed og et nemmere samarbejde om din virksomheds regnskab.
Vi har skabt Smart Pay i samarbejde med betalingsinstituttet November First, der med licens fra Finanstilsynet, gør det muligt at sætte leverandørfakturaer til betaling direkte i e-conomic, helt uden at logge på netbanken. Det giver dig og dine kunder et langt mere effektivt samarbejde om virksomhedens regnskab.
Saml bogføring og betaling i ét system og få større sikkerhed
Hurtig godkendelse af betalinger på mobil eller email
Betalinger trækkes direkte i banken og har den rette valutakurs fra start
Bedre overblik over faktura på den enkelte betaling
Optimér din arbejdsgang med Smart Pay i e-conomic
Hør Steven Valentin fortælle, hvordan Smart Pay gør dit arbejde med betaling og bogføring langt mere effektivt.
Sådan fungerer Smart Pay i e-conomic
Før din revisor/bogholder kan oprette betalinger i e-conomic via Smart Pay skal dine leverandørfakturaer bogføres, som normalt. Hvis du vil automatisere hele processen fra fakturamodtagelse til betaling, kan du nemt modtage e-fakturaer i e-conomic og få dem aflæst automatisk med Smart Inbox. Smart Inbox er en funktion, der tilhører Smart-pakken.
1. Dine leverandørfakturaer sættes til betaling i e-conomic
Når din revisor/bogholder bogfører dine leverandørfakturaer, kan han eller hun samtidig oprette betalinger via Smart Pay - direkte i e-conomic. På den måde slipper I for at logge på din netbank og lave betalingerne manuelt.
2. Du modtager en eller flere betalinger til godkendelse
Når betalingerne er oprettet via Smart Pay, kan din revisor/bogholder nemt sende dem til godkendelse hos dig. I kan vælge op til 2 godkendere af betalinger og på den måde skræddersy Smart Pay, så det passer til dine behov.
3. Du godkender nemt betalingerne på mobil eller email
Du modtager betalingerne til godkendelse på email og i e-conomics gratis mobilapp*. Her kan du nemt gennemse betalingerne, tjekke at den vedhæftede faktura stemmer og godkende eller afvise betalingerne.
*På nuværende tidspunkt er det kun Superbrugeren i e-conomic, der kan godkende betalinger i mobilappen.
4. Betalingen trækkes direkte i din bank
Når du har godkendt betalingerne, sættes de automatisk til betaling i din bank. Her bliver de hævet på forfaldsdatoen eller den dato, din revisor/bogholder har valgt i Smart Pay.
5. Betalingerne gøres klar til bogføring i e-conomic
Når betalingerne er gennemført, bliver de automatisk oprettet som kladdeposteringer i e-conomic. Er det udenlandske betalinger, kender e-conomic den præcise valutakurs, så posteringerne stemmer overens med beløbet, der er hævet i banken. Det betyder, at det bliver nemmere for din revisor/bogholder at afstemme din virksomheds regnskab.
Få Smart Pay som én af de første
Hvad koster det at bruge Smart Pay?
I e-conomic vil vi gerne tilbyde dig gennemsigtige priser. Det er gratis, at aktivere Smart Pay i e-conomic og du betaler kun for de betalinger, du gennemfører hver måned.
Vi gør opmærksom på, at vi snart lancerer en abonnementsbaseret løsning for 199 kr. pr. måned. Løsningen er relevant for brugere, der har mange betalinger.
Smart Pay faktureres hhv. kvartalsvis I dit e-conomic abonnement og for transaktionsgebyret, når du gennemfører betalingen af November First.
Har du udenlandske betalinger? Så kan du her Læse meget mere om gældende regler og priser.
Har du spørgsmål til Smart Pay? Se vores spørgsmål og svar eller kontakt vores support.
Tilmeld dig gratis Smart Pay webinar
På vores webinar kan du lære alt om, hvordan du kommer godt i gang med Smart Pay og hvordan du med det rigtige workflow kan spare tid i hverdagen.
Få svar på de mest almindelige spørgsmål om Smart Pay
Er Smart Pay en sikker betalingsløsning?
Hvad skal jeg bruge for at komme i gang med Smart Pay?
Hvor lang tid tager det at komme i gang med Smart Pay?
Hvordan bliver jeg faktureret for Smart Pay?
Hvordan bogføres betalingerne i e-conomic, når de er gennemført i banken?
Kan man lave udenlandske betalinger via Smart Pay?
Kan jeg rette eller fortryder betalinger, som er blevet godkendt?
Kan jeg samle flere betalinger til én leverandør eller skal jeg betale enkeltvis?
Er det muligt at lave straksoverførsler og koster det ekstra?
Kan min revisor/bogholder styre det hele, så jeg ikke behøver godkende betalingerne?