DIGITAL BILAGSHÅNDTERING
Digitalisér dine bilag
med e-conomic
fordele for dig
Arbejd mere effektivt med dine bilag
Når du samler alle bilag i din digitale indbakke, slipper du for at arkivere store mængder papir. Det giver dig et bedre overblik og minimerer risikoen for, at vigtige bilag går tabt. Ligesom det bliver nemmere at dele dokumenter og samarbejde om regnskabet. Til sidst sikrer du, at du lever op til bogføringsloven krav om digital bilagshåndtering.
Få et bedre overblik
Når du samler dine bilag i dit
regnskabsprogram, får du bedre overblik
og minimerer risikoen for at miste
vigtige dokumenter.
Gør samarbejdet nemmere
Slip for besværet med fysisk at indsamle
manglende bilag fra dine medarbejdere, og lad
dem i stedet sende bilagene direkte til din
digitale indbakke.
Bliv klar til den nye bogføringslov
Ifølge den nye bogføringslov skal de fleste virksomheder opbevare deres bilag digitalt.
Kom i gang allerede i dag og bliv tryg ved din
nye arbejdsgang, inden loven træder i kraft.
DIGITALISÉR DINE BILAG MED E-CONOMIC
Fra fysiske dokumenter til digitale bilag
I e-conomic er der flere forskellige måder til at digitalisere bilag. Læs her, hvordan du nemt omdanner dine fysiske bilag til et digitalt format og samler dem i en digital Inbox i e-conomic.
indscanning
Send nemt dine bilag
til e-conomic
Tag et billede af din kvittering og send det direkte til din digitale indbakke (Inbox) i e-conomic via mobil eller computer. Herefter kan du nemt og hurtigt vedhæfte det til den rette postering. I Inboxen kan du naturligvis også opbevare bilag, som du modtager elektronisk.
e-fakturering
Modtag elektroniske fakturaer direkte i e-conomic
Du kan også – ganske gratis – modtage elektroniske fakturaer direkte i din Inbox i e-conomic. Sådan opnår du større sikkerhed og bedre sporing af dine fakturaer. Ligesom du - med en Smart-pakke i e-conomic - undgår at indtaste oplysninger manuelt i systemet, fordi informationerne fra din leverandør overføres automatisk til e-conomic.
bilagsindsendere
Gør det nemt at sende bilag
Er din bogføring afhængig af bilag fra andre i din virksomhed, vil du opleve mærkbar effektivisering af din arbejdsdag med funktionen Bilagsindsendere. Opret relevante medarbejdere som Bilagsindsendere, så de – uden at have adgang til regnskabet – nemt kan sende bilag til din Inbox. Du kan se præcis, hvilken medarbejder der har sendt hvilket bilag, og altid have det nødvendige overblik i tilfælde af spørgsmål. Der er ingen loft på antal Bilagsindsendere - og det er helt gratis.
bilagsanmodning
Anmod dine medarbejdere om manglende bilag
Med funktionen Bilagsanmodning kan du anmode medarbejdere om manglende bilag direkte fra en postering i e-conomic. Modtageren får din anmodning via e-conomics mobilapp, og kan nemt tage et billede af bilaget – fx en kvittering – og sende det retur.
online kurser
Kom godt i gang med digitalisering
Se vores udvalg af gratis online kurser, der sikrer dig den bedste start i e-conomic og på din digitaliseringsrejse. På kurserne gennemgår vores produkteksperter forskellige relevante emner, som du kan bruge i dit arbejde.
Online kursus om Inbox
Få en grundig gennemgang af, hvordan du arbejder mest optimalt med digitale bilag og gør din virksomhed klar til den nye bogføringslov. Vi tilbyder 2 kurser, som passer til forskellige e-conomic-pakker og arbejdsgange.
Kom godt i gang med e-conomic
Her er kurset til dig, som ønsker at få bedre kendskab til e-conomic. Vi viser, hvordan du sætter dit regnskab op, så det passer til din arbejdsgang. Og du får selvfølgelig rig mulighed for at stille spørgsmål til vores dygtige kollegaer.
Praktisk bogføring i e-conomic
Få en grundig introduktion til bogføring i e-conomic på et niveau, som gør kurset tilgængelig for alle - uanset regnskabserfaring. Vi vejleder i generel bogføring, så du får de bedste forudsætninger for at optimere dit arbejde.
Inkl. op til 1.000 posteringer
Flere posteringer tilføjes automatiskTjek pris for flere posteringer
PAKKELØSNINGER
Optimér din arbejdsgang med Smart-pakken
Gør vores smarte funktioner til en del af din hverdag, og oplev hvordan de bidrager til at effektivisere din arbejdsdag. Med Smart-pakken minimerer du dine administrative tunge opgaver og lader e-conomic klare tastearbejdet.
- Få automatisk data ind i regnskabet
- Få fri adgang til alle vores integrationer
- Få automatiske forslag til din bogføring
Priser for posteringer pr. regnskabsår
Som ny kunde, starter du med at betale for op til 1.000 posteringer. Bruger du flere posteringer, justeres din pris automatisk. Og du får selvfølgelig besked når det sker – ligesom du kan holde øje med dine posteringer inde i e-conomic.
| Op til 1.000 posteringer | +0,- kr./md |
| Op til 2.000 posteringer | + 100,- kr./md |
| Op til 5.000 posteringer | + 300,- kr./md |
| Op til 10.000 posteringer | + 500,- kr./md |
| Op til 25.000 posteringer | + 750,- kr./md |
| Pr. ekstra 25.000 posteringer | + 165,- kr./md |
| Over 1 million posteringer? | Alle priser er ekskl. moms. |
Hvad er en postering?
En postering dækker over kontobevægelser i regnskabet. En kontobevægelse kunne være en postering på en udgifts- eller indtægtskonto, en postering på en momskonto og en postering på en bankkonto. Det vil sige, at du ca. vil have 3 posteringer pr. bilag eller bevægelse.
Kernefunktioner
Med kernefunktioner mener vi alle de funktioner, som er nødvendige for at føre regnskab. Det inkluderer bl.a.:
- Finansbogholderi
- Momsregnskab
- Rapportering
- Årsafslutning
- Kundestyring
- Valutahåndtering
- Adgang for revisor
- Mobilapp
- Elektronisk fakturering
- Bilagsgodkendelse
Bankintegration
Forbind din bank og dit regnskab direkte i e-conomic. Herefter bliver dine kontobevægelser automatisk overført fra bank til e-conomic, så du altid har opdaterede tal. På denne måde, kan du afstemme dit regnskab uden at importere CSV-filer. Vi integrerer til alle banker i Danmark.
Fri adgang til integrationer
Få alle dine systemer til at tale sammen eller udvid e-conomic med nye funktioner via vores åbne API. Vi har integrationer til over 200 af de førende IT-systemer på markedet, og du kan med få klik forbinde disse til e-conomic og sikre at dine tal altid er synkroniseret på tværs af systemer.
Ordrer, tilbud og rykkere
Få en effektiv ordre- og tilbudshåndtering i e-conomic og klar salget både fra kontoret og -- med vores gratis mobilapp -- direkte fra firmabilen.
Ordrer og tilbud kan sendes til kunden via e-mail, PDF eller et online link.
Når det kommer til rykkere, får du et overblik over de kunder, der ikke har betalt fakturaer til tiden. Funktionen giver dig mulighed for at kontakte kunderne, informere om vilkår, renter og gebyrer.
Autoforslag i bankafstemning
Hvis du bogfører ud fra dine bankbevægelser, vil du også få glæde af intelligente konteringsforslag i e-conomic. Du modtager nemlig de automatiske forslag til bogføring, når du overfører posteringer fra banken til kassekladden.
Denne funktion er en del af Smart Bank.
Automatisk håndtering af bilag
Få funktioner, der tager hånd om dine bilag fra start til slut, så du undgår stress over krøllede kvitteringer og ubetalte fakturaer. Ligesom at automatiseringen af bilagshåndteringen sparer dig tid og manuelt tastearbejde og minimerer fejl.
-Aflæsning af bilag: e-conomic kan scanne og indlæse informationer fra dine bilag og kvitteringer. Det giver dig et klart overblik over, hvilke bilag du allerede har behandlet, og hvilke der er klar til bogføring.
-Bilagsmatch: Slip for manuelt at organisere og vedhæfte dine bilag til den korrekte postering. Bilagsmatch scanner dine bilag og sammenligner dem med dine posteringer for at finde og parre dem, der matcher.
-Automatiske konteringsforslag: Modtag automatiske forslag til, hvordan dine bilag skal bogføres ud fra din tidligere bogføring. Du modtager konteringsforslag, efter systemet har aflæst dine bilag, og du står over for at oprette en ny postering. Du skal blot godkende bilaget.
-Automatisk bilagshåndtering: Opsæt dine egne automatiseringsregler for, hvordan og af hvem bilag skal håndteres. Du bestemmer bl.a., om der er bilag fra en specifik leverandør, der altid skal godkendes, eller om bilag under en vis beløbsgrænse automatisk skal føres direkte til kassekladden. Automatisk bilagshåndtering kaldes for "Workflow".
Udvidet bilagsgodkendelse
Skal dit bilag godkendes af flere, kan du med Udvidet bilagsgodkendelse få op til tre godkendere på et bilag.
Du vælger selv, hvilke kriterier bilaget skal opfylde for at blive sendt til godkendelse, og om du ønsker, at dine 2-3 godkendere skal godkende bilaget i en særlig rækkefølge.
I godkendelsesloggen kan du få det fulde overblik over, hvilke bilag der mangler godkendelse og fra hvilke godkendere.
Dimensioner
Med Dimensioner i e-conomic kan du lave op til tre regnskabsdimensioner, som du kan bruge i din bogføring. Du kan frit navngive dimensionerne, så de passer til din virksomhed. Under hver dimension kan du desuden lave så mange dimensionsværdier, som du har behov for.
Abonnement til holdingselskab
Hold styr på regnskabet i både drifts- og holdingselskab med et ekstra abonnement til dit holdingselskab. Abonnementet inkluderer alle funktionerne fra Avanceret-pakken og 250 posteringer.
Ekstra bruger
Tilføj en ekstra bruger til dit regnskab i e-conomic, og få mulighed for at samarbejde om regnskabet på tværs af virksomheden. Har du brug for at tilføje flere brugere, kan disse tilkøbes.